Attivare o disattivare il luogo di lavoro per gli utenti

Versioni supportate per questa funzionalità: Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ed Education Plus; Nonprofits. Confronta la tua versione

Se utilizzi Business Standard, i tuoi utenti possono condividere il proprio luogo di lavoro, ma non puoi attivare o disattivare la funzionalità.

I tuoi utenti possono condividere i luoghi da cui lavorano in base a una routine settimanale, così come quelli da cui lavorano occasionalmente. Puoi disattivare questa funzionalità, nel qual caso i luoghi già esistenti verranno eliminati.

Prima di iniziare:per applicare l'impostazione a determinati utenti, inserisci i loro account in un gruppo di configurazione.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi  App e poi Google Workspace e poi Calendar.

    È necessario disporre del privilegio amministrativo Calendar.

  2. Fai clic su Impostazioni di condivisione.
  3. Fai clic su Luogo di lavoro.
  4. (Facoltativo) Per applicare l'impostazione a un reparto o a un team, seleziona un'unità organizzativa a lato.

  5. Seleziona o deseleziona Consenti agli utenti di impostare il luogo dove lavorano tutti i giorni.

    Nota: se un super amministratore attiva l'approvazione da più parti per Impostazioni generali di Calendar, qualsiasi modifica a questa singola impostazione attiva una procedura di approvazione da più parti prima che la modifica possa essere applicata. Per maggiori dettagli, vedi Approvazione da più parti per le azioni sensibili.

  6. Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.

    Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita.

Se la disattivi, potrebbero essere necessarie fino a 36 ore per rimuovere la funzionalità del luogo di lavoro ed eliminare i luoghi di lavoro dell'utente.

Dove vengono visualizzati i luoghi di lavoro

Al momento i luoghi di lavoro vengono visualizzati solo nelle piattaforme di Calendar, non nel profilo della directory. Se:

  • Disattivi i luoghi di lavoro: gli altri utenti vedranno sempre la sezione relativa al luogo di lavoro principale, che puoi gestire con un'impostazione diversa.
  • Mantieni attivi i luoghi di lavoro: le persone con accesso alle informazioni disponibile/occupato degli eventi di un calendario vedono i nomi dei luoghi di lavoro su quel calendario.