Als beheerder kunt u een banner in Google Agenda weergeven om gebruikers in uw organisatie uit te nodigen hun werklocatie in te stellen. Door gebruikers hun werklocatie te laten instellen, kunnen medewerkers hun werktijden beter afstemmen. U kunt de tekst in de banner aanpassen. U kunt gebruikers ook doorverwijzen naar het Helpcentrum van Agenda, waar ze hulp krijgen bij het instellen van hun werklocatie.
Voor meer informatie en voorbeelden van banners, zie Google Workspace-updates .
Schakel de banner voor de werklocatie in.
Voordat u begint: Zorg ervoor dat de functie voor de werklocatie is ingeschakeld. Zie Werklocatie in- of uitschakelen voor gebruikers voor meer informatie.
Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen van kracht worden.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Kalender .Hiervoor is beheerdersrechten voor de agenda vereist.
- Klik op Deelinstellingen .
- (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie
- Klik op Werklocatie en controleer of de kalender een banner weergeeft aan gebruikers die hun werklocatie nog niet hebben ingesteld .
- Voor de frequentie van de banner kunt u een optie kiezen:
- De banner blijft zichtbaar totdat de gebruiker zijn of haar werklocatie heeft ingesteld. Als u deze optie kiest, zien uw gebruikers de banner totdat ze een standaard werklocatie hebben ingesteld.
- De banner blijft zichtbaar totdat de gebruiker hem sluit .
- Kan worden afgewezen, maar wordt na het volgende aantal dagen herhaald totdat de werklocatie is vastgesteld —Voer een getal tussen 1 en 180 in.
- Voor de bannertekst kunt u een optie kiezen:
- "Stel uw werklocatie in. Dit is vereist door uw organisatie om hybride werken mogelijk te maken."
- "Stel uw werklocatie in. Aanbevolen door uw organisatie ter ondersteuning van hybride werken."
- "Stel je werkplek in. Zo kun je makkelijker contact leggen met collega's en de benodigde ruimtes reserveren."
- Schrijf een persoonlijk bericht — Voer een bericht in van maximaal 100 tekens.
- Voor de link 'Meer informatie' kunt u een optie kiezen:
- Links om uw standaard werklocatie in te stellen (stappen voor gebruikers) .
- Aangepaste bestemming: voer een URL in waarnaar u wilt linken.
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).