Zapraszanie użytkowników do ustawienia lokalizacji miejsca pracy

Jako administrator możesz wyświetlić w Kalendarzu Google baner, aby zaprosić użytkowników w organizacji do ustawienia lokalizacji miejsca pracy. Podanie lokalizacji miejsca pracy może pomóc wszystkim w koordynowaniu czasu pracy w biurze. Możesz zmienić wiadomość, którą użytkownicy widzą na banerze. Możesz też połączyć użytkowników z Centrum pomocy Kalendarza, aby pomóc im skonfigurować lokalizację miejsca pracy w Kalendarzu.

Więcej informacji i przykładowe banery znajdziesz na blogu o aktualizacjach Google Workspace.

Włączanie banera lokalizacji miejsca pracy

Zanim zaczniesz: sprawdź, czy funkcja lokalizacji miejsca pracy jest włączona. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie lokalizacji miejsca pracy dla użytkowników.

Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin.

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Google Workspace Kalendarz.

   Otwórz Kalendarz

   Wymaga uprawnień administratora Kalendarza.

2. Kliknij Ustawienia udostępniania.
3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

   Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

4. Kliknij Lokalizacja miejsca pracy i zaznacz pole Kalendarz wyświetla baner użytkownikom, którzy nie ustawili swojej lokalizacji miejsca pracy.
5. W polu Częstotliwość wyświetlania banera wybierz opcję:
   • Baner będzie się wyświetlał, dopóki użytkownik nie ustawi swojej lokalizacji miejsca pracy – jeśli wybierzesz tę opcję, użytkownicy będą widzieć baner, dopóki nie ustawią domyślnej lokalizacji miejsca pracy.
   • Baner będzie wyświetlany, dopóki użytkownik go nie zamknie.
   • Można zamknąć, ale zostanie ponownie wyświetlony po określonej liczbie dni, dopóki nie zostanie ustawiona lokalizacja miejsca pracy – podaj liczbę od 1 do 180.
6. W polu Tekst banera wybierz opcję:
   • „Ustaw lokalizację miejsca pracy. Jest to wymagane przez Twoją organizację w celu ułatwienia pracy hybrydowej”.
   • „Ustaw lokalizację miejsca pracy. Jest to zalecane przez Twoją organizację w celu ułatwienia pracy hybrydowej”.
   • „Ustaw lokalizację miejsca pracy. Dzięki temu łatwiej skontaktujesz się ze współpracownikami i zarezerwujesz sale”.
   • Wpisz własną wiadomość – wpisz wiadomość o maksymalnej długości 100 znaków.
7. W sekcji Link do informacji wybierz opcję:
   • Link do ustawienia domyślnej lokalizacji miejsca pracy (instrukcje dla użytkowników).
   • Niestandardowe miejsce docelowe – wpisz adres URL, do którego ma prowadzić link.
8. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

   Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).