Администратор может отобразить в Google Календаре баннер, предлагающий пользователям вашей организации указать свое рабочее место. Возможность указать рабочее место поможет всем координировать рабочее время в офисе. Вы можете настроить сообщение, которое видят пользователи в баннере. Вы также можете предоставить пользователям ссылку на Справочный центр Календаря, чтобы помочь им указать свое рабочее место в Календаре.
Дополнительную информацию и примеры баннеров см. в разделе «Обновления Google Workspace» .
Включите баннер с указанием рабочего местоположения.
Перед началом работы: Убедитесь, что функция определения местоположения включена. Подробнее см. раздел «Включение или отключение определения местоположения для пользователей» .
Для вступления изменений в силу может потребоваться до 24 часов.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Календарь .Для этого требуются права администратора календаря .
- Нажмите «Настройки общего доступа» .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
- Нажмите «Место работы» и убедитесь, что в календаре отображается баннер для пользователей, которые не указали свое место работы .
- Для параметра «Частота показа баннеров» выберите один из следующих вариантов:
- Баннер отображается до тех пор, пока пользователь не укажет свое рабочее местоположение. — Если вы выберете этот вариант, ваши пользователи будут видеть баннер до тех пор, пока не укажут рабочее местоположение по умолчанию.
- Баннер отображается до тех пор, пока пользователь его не закроет .
- Отменяется, но повторяется через указанное количество дней до определения места работы. —Введите число от 1 до 180.
- Для текста баннера выберите один из следующих вариантов:
- «Укажите ваше рабочее место. Это требуется вашей организацией для обеспечения гибридного формата работы».
- «Укажите ваше рабочее место. Рекомендовано вашей организацией для организации гибридного формата работы».
- «Укажите своё рабочее место. Это упростит общение с коллегами и позволит легко получить необходимые помещения».
- Напишите собственное сообщение — Введите сообщение длиной до 100 символов.
- Для перехода по ссылке «Узнать больше» выберите один из вариантов:
- Ссылки для установки рабочего местоположения по умолчанию (инструкции для пользователей) .
- Настраиваемый пункт назначения — введите URL-адрес для создания ссылки.
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).