เชิญผู้ใช้ให้กำหนดสถานที่ทำงาน

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถแสดงแบนเนอร์ใน Google ปฏิทินเพื่อเชิญให้ผู้ใช้ในองค์กรกำหนดสถานที่ทํางาน ซึ่งการเปิดโอกาสให้ผู้ใช้กําหนดสถานที่ทํางานของตนเองจะช่วยให้ทุกคนปรับเวลาการทำงานในสำนักงานร่วมกับคนอื่นได้ โดยคุณสามารถปรับแต่งข้อความที่ผู้ใช้เห็นในแบนเนอร์ได้ และยังลิงก์ผู้ใช้ไปยังศูนย์ช่วยเหลือของปฏิทินเพื่อช่วยในการกำหนดสถานที่ทํางานของตนในปฏิทินได้

โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมและตัวอย่างแบนเนอร์ที่ข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับ Google Workspace

เปิดแบนเนอร์สถานที่ทำงาน

ก่อนเริ่มต้น ให้ตรวจสอบว่าฟีเจอร์สถานที่ทํางานเปิดอยู่ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดหรือปิดสถานที่ทํางานสําหรับผู้ใช้

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะมีผล

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น  แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ปฏิทิน

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับปฏิทิน

  2. คลิกการตั้งค่าการแชร์
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่าเฉพาะกับผู้ใช้บางราย ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

    การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  4. คลิกสถานที่ทำงาน แล้วเลือกช่องปฏิทินจะแสดงแบนเนอร์แก่ผู้ใช้ที่ยังไม่ได้กำหนดสถานที่ทำงาน
  5. สําหรับความถี่ของแบนเนอร์ ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • แบนเนอร์จะปรากฏขึ้นจนกว่าผู้ใช้จะกำหนดสถานที่ทํางาน หากเลือกตัวเลือกนี้ ผู้ใช้จะเห็นแบนเนอร์จนกว่าจะกำหนดสถานที่ทํางานเริ่มต้นของตนเอง
    • แบนเนอร์จะปรากฏขึ้นจนกว่าผู้ใช้จะปิด
    • ปิดได้ แต่จะแสดงอีกครั้งหลังจากผ่านไปตามวันที่กำหนดไว้จนกว่าจะกําหนดสถานที่ทํางาน โดยป้อนตัวเลขได้ตั้งแต่ 1 ถึง 180
  6. สําหรับข้อความแบนเนอร์ ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • "กำหนดสถานที่ทำงาน ตามที่องค์กรของคุณกำหนดให้ต้องระบุเพื่อให้เอื้อต่อการทำงานแบบผสมผสาน"
    • "กำหนดสถานที่ทำงาน ตามที่องค์กรของคุณแนะนำเพื่อให้เอื้อต่อการทำงานแบบผสมผสาน"
    • "กำหนดสถานที่ทำงาน เพื่อติดต่อกับเพื่อนร่วมงานได้ง่ายขึ้นและใช้งานห้องได้ตามที่คุณต้องการ"
    • เขียนข้อความที่กําหนดเอง ให้ป้อนข้อความที่มีอักขระไม่เกิน 100 ตัว
  7. สําหรับลิงก์ดูข้อมูลเพิ่มเติม ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
  8. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

    หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)