Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcıları çalışma yerlerini ayarlamaya davet etmek için Google Takvim'de bir banner gösterebilirsiniz. Kullanıcıların çalışma yerlerini ayarlamaları, ofis içindeki zamanı diğer çalışanlarla koordine etmelerine yardımcı olur. Kullanıcıların banner'da göreceği mesajı özelleştirebilirsiniz. Takvim'de çalışma yerlerini ayarlamalarına yardımcı olmak istediğiniz kullanıcıları Takvim Yardım Merkezi'ne de yönlendirebilirsiniz.
Daha fazla bilgi ve banner örnekleri için Google Workspace Updates'e göz atın.
Çalışma yeri banner'ını etkinleştirme
Başlamadan önce: Çalışma yeri özelliğinin etkin olması gerekir. Ayrıntılı bilgiyi Kullanıcılar için çalışma yerini etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makalede bulabilirsiniz.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar Google Workspace Takvim'e gidin.Takvim yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Paylaşım ayarları'nı tıklayın.
-
(İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.
Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi
- Çalışma yeri'ni tıklayın ve Çalışma yerlerini ayarlamamış kullanıcılara Takvim'de bir banner gösterilir kutusunu işaretleyin.
- Banner sıklığı için bir seçenek belirleyin:
- Banner, kullanıcı çalışma yerini ayarlayana kadar gösterilir: Bu seçeneği belirlerseniz kullanıcılarınız varsayılan bir çalışma yeri ayarlayana kadar banner'ı görür.
- Banner, kullanıcı tarafından kapatılana kadar gösterilir.
- Kapatılabilir ancak çalışma yeri ayarlanana kadar belirtilen sayıda gün geçtikten sonra tekrarlanır: 1 ile 180 arasında bir sayı girin.
- Banner metni için bir seçenek belirleyin:
- "Çalışma yerinizi ayarlayın. Karma çalışmaya destek olması için kuruluşunuz tarafından zorunlu tutuluyor."
- "Çalışma yerinizi ayarlayın. Karma çalışmaya destek olması için kuruluşunuz tarafından öneriliyor."
- "Çalışma yerinizi ayarlayın. İş arkadaşlarınızla bağlantı kurmayı ve ihtiyaç duyduğunuz odaları rezerve etmeyi kolaylaştırın."
- Özel bir mesaj yazın: En fazla 100 karakter uzunluğunda bir mesaj girin.
- Daha fazla bilgi bağlantısı için bir seçenek belirleyin:
- Varsayılan çalışma yerinizi ayarlama (kullanıcılara yönelik adımlar) bağlantıları.
- Özel hedef: Bağlantı oluşturulacak bir URL girin.
-
Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.
Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarı kaldır'ı) tıklayın.