Artikel ini ditujukan untuk administrator. Untuk membagikan kalender Anda sendiri, buka Membagikan kalender kepada orang lain.
Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol seberapa banyak informasi Google Kalender yang dapat dibagikan pengguna di organisasi Anda kepada pengguna di luar organisasi. Anda juga dapat menetapkan tingkat berbagi default untuk pengguna dalam organisasi.
Setelah membatasi berbagi eksternal untuk organisasi, pengguna tidak dapat melebihi batas ini saat membagikan acara spesifik. Misalnya, jika Anda membatasi berbagi eksternal organisasi Anda ke Senggang/Sibuk dan kalender dibagikan kepada orang lain, mereka hanya akan melihat acara sebagai "sibuk".
Pengguna eksternal dengan perangkat seluler yang sebelumnya menyinkronkan acara mungkin masih dapat melihat detail acara yang terbatas. Cabut akses tersebut dengan menghapus total dan menyinkronkan ulang perangkat mereka.
Menentukan informasi yang dapat dibagikan pengguna
Anda dapat membagikan kalender organisasi Anda kepada publik, tetapi tidak dengan domain eksternal tertentu. Pengguna dapat memilih cara berbagi kalender dengan pengguna lainnya di organisasi yang sama.
Catatan: Administrator super dan admin dengan izin Kelola Kalender dapat melihat semua detail acara di kalender siapa saja, bagaimana pun cara kalender dibagikan.
Mengizinkan atau membatasi berbagi eksternal
Sebelum memulai: Jika diperlukan, pelajari cara menerapkan setelan ke departemen atau grup.
-
Di konsol Admin Google, buka Menu
Aplikasi Google Workspace Kalender.Memerlukan hak istimewa administrator Kalender.
- Klik Setelan berbagi.
-
(Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau grup konfigurasi (lanjutan).
Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut
- Di bagian Opsi Berbagi Eksternal untuk kalender utama, pilih cara pengguna dapat membagikan kalender mereka kepada orang di luar organisasi Anda.
Jika Anda menurunkan tingkat berbagi eksternal, orang di luar organisasi dapat kehilangan akses ke kalender yang sebelumnya dapat mereka lihat.- Hanya informasi senggang/sibuk (sembunyikan detail acara)—Memeriksa jadwal di kalender Anda yang direservasi dan senggang, tetapi tanpa nama atau detail acara lainnya.
- Bagikan semua informasi, tetapi pihak luar tidak dapat mengubah kalender—Mengetahui detail semua acara kecuali yang ditandai pribadi.
- Mengetahui setelan zona waktu kalender.
- Berlangganan pemberitahuan email agar tahu jika acara dibuat, diubah, dibatalkan, ditanggapi, atau akan diselenggarakan.
- Bagikan semua informasi dan pihak luar dapat mengubah kalender—Mengetahui detail semua acara, termasuk acara pribadi.
- Menambahkan dan mengedit acara.
- Memulihkan atau menghapus permanen acara dari sampah kalender.
- Mengetahui setelan zona waktu kalender.
- Berlangganan pemberitahuan email agar tahu jika acara dibuat, diubah, dibatalkan, ditanggapi, atau akan diselenggarakan.
- Bagikan semua informasi dan izinkan pengelolaan kalender—Mengetahui detail semua acara, termasuk acara pribadi.
- Menambahkan dan mengedit acara.
- Memulihkan atau menghapus permanen acara dari sampah kalender.
- Mengetahui setelan zona waktu kalender.
- Mengubah setelan berbagi.
- Berlangganan pemberitahuan email agar tahu jika acara dibuat, diubah, dibatalkan, ditanggapi, atau akan diselenggarakan.
- Menghapus kalender secara permanen.
- (Opsional) Untuk menetapkan opsi berbagi kalender eksternal bagi kalender sekunder yang dibuat pengguna, buka Google Workspace Kalender Umum.
Anda akan melihat opsi yang sama seperti opsi untuk kalender utama. Namun, Anda tidak dapat menetapkannya untuk unit organisasi individu.
-
Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.
Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel untuk grup).
Menetapkan opsi default untuk berbagi internal
-
Di konsol Admin Google, buka Menu
Aplikasi Google Workspace Kalender.Memerlukan hak istimewa administrator Kalender.
- Klik Setelan berbagi.
- Di bagian Opsi berbagi internal untuk kalender utama, pilih cara kalender pengguna Anda dibagikan secara default kepada orang lain dalam organisasi Anda.
Jika Anda mengubah tingkat berbagi internal, perubahan tersebut berlaku untuk kalender baru dan kalender yang ada selama pengguna belum menyesuaikan setelan kalender mereka sendiri.- Tidak berbagi—Kalender tidak dibagikan kecuali pengguna membagikan kalender mereka sendiri. Pengguna aplikasi seluler tidak dapat menggunakan fitur Cari waktu.
- Hanya informasi senggang/sibuk (sembunyikan detail acara)—Hanya informasi senggang/sibuk yang ditampilkan.
- Bagikan semua informasi—Semua informasi dapat dilihat oleh umum, kecuali pengguna mengubah setelan mereka sendiri. Pengguna juga dapat membuat acara tertentu menjadi acara pribadi.
- Klik Simpan.
(Lanjutan) Menggunakan API untuk memperbarui setelan berbagi internal kalender utama
Anda dapat mengubah opsi berbagi internal menggunakan API untuk mengubah tingkat default. Untuk mengupdate kalender yang ada:
- Ambil dan urai daftar semua pengguna Anda. Untuk melihat langkah-langkahnya, buka Directory API.
- Perbarui Daftar Kontrol Akses untuk kalender. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, buka Google Calendar API.
Catatan: Jika administrator super mengaktifkan Persetujuan banyak pihak untuk Setelan Kalender Umum, semua perubahan pada opsi berbagi internal melalui API akan memicu proses Persetujuan banyak pihak sebelum perubahan tersebut dapat diterapkan. Untuk mengetahui detailnya, buka Persetujuan banyak pihak untuk tindakan sensitif.
Membantu pengguna Anda
Jika pengguna Anda ingin tahu mengapa mereka tidak dapat berbagi dengan siapa saja atau ingin mempelajari lebih lanjut cara membuat kalender agar dapat dilihat publik, arahkan mereka ke: