本文供管理员参考。如需共享您自己的日历，请参阅与其他用户共享您的日历。
作为管理员，您可以控制组织中的用户可以与组织外部人员共享多少 Google 日历信息。您还可以为组织中的用户设置默认共享级别。
您在为您的组织限制外部共享后，用户在共享具体活动时将无法超出所设的限制。例如，如果您仅限组织对外共享有空/忙碌信息，而用户与其他人共享了某个日历，那么其他人只能看到活动的有空/忙碌信息。
如果外部移动应用用户之前同步过活动，则这些用户仍可能会看到被限制共享的详细信息。您可以通过擦除日历数据并重新同步这类用户的设备来撤消他们的访问权限。
决定用户可以共享的内容
您可以与公众共享您组织的日历，但无法与特定外部网域共享日历。用户可以选择与同一组织的其他用户共享自己日历的方式。
注意：不论以何种方式共享日历，拥有管理日历权限的超级用户和管理员均能看到每一位用户日历中的所有活动详细信息。
允许或限制对外共享
准备工作：如果需要，请了解如何将设置应用于部门或群组。
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用 Google Workspace 日历。需要拥有日历管理员权限。
- 点击共享设置。
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（可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门（对于部门来说这是常用选项）或配置群组（高级）。
群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情
- 在主日历的外部共享选项部分中，选择允许用户与组织外部人员共享其日历的方式。
如果您降低对外共享级别，组织外部人员可能会失去之前拥有的日历访问权限。- 仅空闲/忙碌信息（隐藏活动详细信息） - 查看您日历的有空/忙碌信息，但无法查看活动名称或详细信息。
- 共享所有信息，但外部人员无法更改日历 - 查看所有活动（标为不公开活动的除外）的详细信息。
- 查看日历的时区设置。
- 订阅有关创建、更改或取消活动、邀请对象回复活动或是活动即将开始的电子邮件提醒。
- 共享所有信息，外部人员也可更改日历 - 查看所有活动（包括不公开活动）的详细信息。
- 添加和修改活动。
- 从日历的回收站中恢复或永久删除活动。
- 查看日历的时区设置。
- 订阅有关创建、更改或取消活动、邀请对象回复活动或是活动即将开始的电子邮件提醒。
- 共享所有信息，并允许管理日历 - 查看所有活动（包括不公开活动）的详细信息。
- 添加和修改活动。
- 从日历的回收站中恢复或永久删除活动。
- 查看日历的时区设置。
- 更改共享设置。
- 订阅有关创建、更改或取消活动、邀请对象回复活动或是活动即将开始的电子邮件提醒。
- 永久删除日历。
- （可选）如果您要为用户创建的辅助日历设置日历对外共享选项，请依次前往 Google Workspace 日历 常规。
您将看到和主日历相同的选项，只是无法为具体的组织部门设置这些选项。
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点击保存。或者，您也可以针对组织部门点击覆盖。
如要稍后恢复继承的值，请点击继承（如果是群组，请点击取消设置）。
设置内部共享的默认设置
如果用户没有自行指定日历设置，系统会自动应用您为组织设置的内部共享选项。
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用 Google Workspace 日历。需要拥有日历管理员权限。
- 点击共享设置。
- 在主日历的内部共享选项部分，选择用户与组织内的其他人员共享日历的默认方式。
如果您更改了内部共享级别，相应更改会应用到新日历以及用户未自行指定日历设置的现有日历。- 不共享：不共享日历，除非用户自行共享其日历。移动应用用户无法使用“安排时间”功能。
- 仅空闲/忙碌信息（隐藏活动详细信息）：系统仅显示有空/忙碌信息。
- 共享所有信息：系统将公开所有信息，除非用户更改了自己的设置。用户也可以将个别活动设为不公开。
- 点击保存。
（高级）使用 API 更新主日历的内部共享选项
您可以使用 API 更改内部共享选项，以修改默认级别。如需更新现有日历，请执行以下操作：
- 检索并解析您所有用户的列表。如需了解相关步骤，请前往 Directory API。
- 更新日历的访问控制列表。如需了解相关步骤，请前往 Google 日历 API。
注意：如果超级用户为“常规日历设置”启用了多方审批，则通过 API 对内部共享选项所做的任何更改都会触发多方审批流程，然后才能生效。如需了解详情，请参阅敏感操作的多方审批。
为用户提供帮助
如果您的用户想知道为什么他们无法与所有人共享日历，或想了解如何将日历设为公开，您可以请他们访问以下链接：