الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Starter وFrontline Standard وFrontline Plus وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Plus مقارنة إصدارك
بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكُّم في عرض حالة المستخدم في "تقويم Google" تلقائيًا في أدوات التواصل والتعاون الأخرى ضمن Google Workspace، مثل Gmail وGoogle Chat و"مستندات Google". على سبيل المثال، قد لا تريد عرض الحالة "خارج المكتب" في التقويم للمستخدمين في مؤسستك. وفي هذه الحالة، يمكنك إيقاف عرض الحالة التلقائي في "تقويم Google".
تفعيل عرض الحالة التلقائي في "تقويم Google" أو إيقافه
قبل البدء: لتطبيق الإعداد على مستخدمين محدَّدين، يمكنك وضع حساباتهم في مجموعة ضبط.
-
في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انقر على "القائمة"
التطبيقات Google Workspace تقويم Google.يتطلب امتلاك امتياز مشرف تقويم Google.
- انقر على إعدادات المشاركة.
- انقر على عرض الحالة في التقويم في Google Workspace.
- (اختياري) لتطبيق الإعداد على قسم أو فريق، اختَر وحدة تنظيمية من جانب الصفحة.
ضَع علامة في أحد الخيارات التالية أو أزِلها لتُظهر في Workspace أنّ المستخدمين:
- خارج المكتب وفقًا للحالة في التقويم
- في اجتماع وفقًا لحالة التقويم
- في وقت التركيز وفقًا للحالة في التقويم
قد تختلف الخيارات المتاحة بالنسبة إلى مؤسستك.
ملاحظة: إذا فعّل مشرف متميّز ميزة "موافقة جهات متعددة" لإعدادات "تقويم Google" العامة، سيؤدي أي تغيير في هذا الإعداد الفردي إلى بدء عملية "موافقة جهات متعددة" قبل السماح بتطبيق التغيير. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى موافقة جهات متعددة على الإجراءات الحسّاسة.-
انقر على حفظ. أو انقر على تجاوز بالنسبة إلى وحدة تنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب.
في حال تفعيل العرض التلقائي للحالة في التقويم للمستخدمين، يعتمد وقت ظهور بانر الإشعار "خارج المكتب" على مدة غياب المستخدم. إذا كان المستخدم خارج المكتب لمدة 6 ساعات أو أكثر، يظهر بانر الإشعار قبل الحدث بمدة تصل إلى 36 ساعة، ما لم يكن هناك حدث بأنّك خارج المكتب أقصر في وقت أقرب. وفي حال كان المستخدم خارج المكتب لمدة تقل عن 6 ساعات، يظهر بانر الإشعار قبل وقت البدء بحوالي 10 دقائق.