Definir a exibição do status do usuário no Google Agenda

Edições compatíveis com esse recurso: Frontline Starter, Frontline Standard e Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Plus. Comparar sua edição

Por ser administrador, você controla se o status da Agenda de um usuário aparece automaticamente em outras ferramentas de comunicação e colaboração do Google Workspace, como Gmail, Google Chat e Documentos. Por exemplo, talvez você não queira mostrar o status da agenda "Fora do escritório" para usuários na sua organização. Nesse caso, é possível desativar a exibição automática de status da Agenda.

Ativar ou desativar a exibição automática de status da Agenda

Antes de começar:para aplicar a configuração a determinados usuários, coloque as contas deles em um grupo de configuração.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois  Apps e depois Google Workspace e depois Agenda.

    Exige o privilégio de administrador da Agenda.

  2. Clique em Configurações de compartilhamento.
  3. Clique em Status da Agenda no Google Workspace.
  4. (Opcional) Para aplicar a configuração a um departamento ou equipe, selecione uma unidade organizacional na lateral.

  5. Marque ou desmarque uma das seguintes opções para mostrar no Workspace que os usuários estão:

    • Fora do escritório, de acordo com o status da agenda
    • Em reunião, de acordo com o status da agenda
    • Em horário de concentração, de acordo com o status da agenda

    As opções disponíveis podem ser diferentes na sua organização.
    Observação: se um superadministrador ativar a aprovação de outra parte nas configurações gerais da Agenda, qualquer mudança nessa configuração individual vai acionar um processo de aprovação de outra parte antes que a mudança entre em vigor. Confira mais detalhes em Aprovação de outra parte para ações sensíveis.

  6. Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.

    Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar.

As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais

Se você ativar a exibição automática do status da Agenda para seus usuários, o banner de notificação de fora do escritório vai aparecer dependendo do tempo em que a pessoa vai ficar ausente. Se um usuário ficar ausente por seis horas ou mais, o banner de notificação será exibido até 36 horas antes do evento, a menos que haja um evento fora do escritório mais curto. Se a pessoa ficar fora do escritório por menos de seis horas, o banner de notificação será exibido 10 minutos antes do horário de início.