Ställ in visning av användarstatus i Google Kalender

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Starter, Frontline Standard och Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Plus. Jämför din utgåva

Som administratör kan du styra om en användares Google Kalender-status visas automatiskt i andra kommunikations- och samarbetsverktyg i Google Workspace, till exempel Gmail, Google Chat och Dokument. Du kanske till exempel inte vill visa kalenderstatusen "Frånvarande" för användarna i din organisation. I så fall kan du inaktivera automatisk visning av kalenderstatus.

Slå på eller av automatisk visning av kalenderstatus

Innan du börjar: För att tillämpa inställningen för vissa användare, placera deras konton i en konfigurationsgrupp .

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Kalender .

    Kräver administratörsrättigheter för kalendern .

  2. Klicka på Delningsinställningar.
  3. Klicka på Visning av kalenderstatus i Google Workspace.
  4. (Valfritt) För att tillämpa inställningen på en avdelning eller ett team, välj en organisationsenhet till sidan.

  5. Markera eller avmarkera ett av följande alternativ för att visa i Workspace att användare är:

    • Frånvarande enligt deras kalenderstatus
    • I ett möte enligt deras kalenderstatus
    • Fokustid enligt deras kalenderstatus

    De tillgängliga alternativen kan skilja sig för din organisation.
    Obs ! Om en avancerad administratör aktiverar flerpartsgodkännande för allmänna kalenderinställningar, utlöser alla ändringar av den här individuella inställningen en flerpartsgodkännandeprocess innan ändringen får träda i kraft. Mer information finns i Flerpartsgodkännande för känsliga åtgärder .

  6. Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv .

Ändringar kan ta upp till 24 timmar men sker vanligtvis snabbare. Läs mer

Om du aktiverar automatisk visning av kalenderstatus för dina användare beror när frånvarobannern visas på hur länge användaren är borta. Om en användare är borta i 6 timmar eller mer visas aviseringsbannern upp till 36 timmar före händelsen, såvida det inte finns en kortare frånvarohändelse tidigare. Om de är borta i mindre än 6 timmar visas aviseringsbannern 10 minuter före starttiden.