Ställa in visning av användarstatus i Google Kalender

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Starter, Frontline Standard och Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Plus.Jämför din utgåva

Som administratör kan du styra om en användares Google Kalender-status visas automatiskt i andra kommunikations- och samarbetsverktyg i Google Workspace, till exempel Gmail, Google Chat och Dokument. Exempelvis vill du kanske inte visa kalenderns frånvarostatus för användarna i organisationen. I så fall kan du stänga av automatisk visning av kalenderstatus.

Aktivera eller inaktivera automatisk visning av kalenderstatus

Innan du börjar: Om du vill tillämpa inställningen på vissa användare placerar du deras konton i en konfigurationsgrupp.

1. Öppna menyn i Googles administratörskonsol Appar Google Workspace Kalender.

   Öppna Kalender

   Administratörsbehörighet för Kalender krävs.

2. Klicka på Delningsinställningar.
3. Klicka på Visa kalenderstatus i Google Workspace.
4. (Valfritt) Välj en organisationsenhet vid sidan om du vill att inställningen ska gälla för en avdelning eller ett team.

5. Markera eller avmarkera ett av följande alternativ för att visa i Workspace att användarna är

   • Frånvarande enligt deras kalenderstatus
   • I ett möte enligt deras kalenderstatus
   • I fokustid enligt deras kalenderstatus

   De tillgängliga alternativen kan variera för din organisation.
   Obs! Om en avancerad administratör aktiverar godkännande från flera parter för allmänna kalenderinställningar utlöser alla ändringar av den här enskilda inställningen en process för godkännande från flera parter innan ändringen kan tillämpas. Mer information finns i Flerpartsgodkännande för känsliga åtgärder.

6. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

   Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv.

Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer

Om du aktiverar automatisk visning av kalenderstatus för användarna beror det på hur länge användaren är frånvarande när bannern för frånvaromeddelande visas. Om en användare är frånvarande från jobbet i sex timmar eller mer visas aviseringsbannern upp till 36 timmar före händelsen, såvida det inte finns en kortare frånvarohändelse tidigare. Om personen är frånvarande från kontoret i mindre än sex timmar visas aviseringsbannern tio minuter före starttiden.