รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Starter, Frontline Standard และ Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus รวมถึง Education Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมได้ว่าจะแสดงสถานะ Google ปฏิทินของผู้ใช้โดยอัตโนมัติในเครื่องมือสื่อสารและการทำงานร่วมกันอื่นๆ ภายใน Google Workspace เช่น Gmail, Google Chat และเอกสารหรือไม่ เช่น คุณอาจไม่ต้องการแสดงสถานะปฏิทิน "ลางาน" ให้ผู้ใช้ในองค์กร ในกรณีดังกล่าว คุณจะปิดการแสดงสถานะปฏิทินอัตโนมัติได้
เปิดหรือปิดการแสดงสถานะปฏิทินอัตโนมัติ
ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางราย ให้ใส่บัญชีของผู้ใช้เหล่านั้นในกลุ่มการกำหนดค่า
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป Google Workspace ปฏิทินต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับปฏิทิน
- คลิกการตั้งค่าการแชร์
- คลิกแสดงสถานะจากปฏิทินใน Google Workspace
- (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือทีม ให้เลือกหน่วยขององค์กรที่ด้านข้าง
เลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้เพื่อแสดงภายใน Workspace ว่าผู้ใช้มีสถานะเป็นดังนี้
- ลางาน โดยอ้างอิงจากสถานะปฏิทิน
- อยู่ในการประชุม โดยอ้างอิงจากสถานะปฏิทิน
- อยู่ในเวลาที่ต้องการสมาธิ โดยอ้างอิงจากสถานะปฏิทิน
ตัวเลือกสำหรับองค์กรของคุณอาจต่างไปจากนี้
หมายเหตุ: หากผู้ดูแลระบบขั้นสูงเปิดการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการตั้งค่าปฏิทินทั่วไป การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ารายการนี้จะทริกเกอร์กระบวนการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์ก่อนที่จะอนุญาตให้การเปลี่ยนแปลงมีผล โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการดำเนินการที่มีความละเอียดอ่อน-
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร
หากในภายหลังต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมา ให้คลิกรับค่า
หากคุณเปิดการแสดงสถานะปฏิทินอัตโนมัติให้กับผู้ใช้ แบนเนอร์การแจ้งเตือนการลางานจะปรากฏตามระยะเวลาที่ผู้ใช้ลางาน หากผู้ใช้ลางานเป็นเวลา 6 ชั่วโมงขึ้นไป แบนเนอร์การแจ้งเตือนจะแสดงสูงสุด 36 ชั่วโมงก่อนการลางานจะเริ่มต้น เว้นแต่จะมีการลางานระยะสั้นกว่าที่เกิดขึ้นก่อน หากลางานไม่ถึง 6 ชั่วโมง แบนเนอร์การแจ้งเตือนจะแสดงก่อนเวลาเริ่มต้นลางาน 10 นาที