Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Starter, Frontline Standard ve Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Plus. Sürümünüzü karşılaştırın
Yönetici olarak, bir kullanıcının Google Takvim durumunun Google Workspace'teki diğer iletişim ve ortak çalışma araçlarında (ör. Gmail, Google Chat ve Dokümanlar) otomatik olarak gösterilip gösterilmeyeceğini denetleyebilirsiniz. Örneğin, kuruluşunuzdaki kullanıcılar için "Ofis dışında" takvim durumunun gösterilmesini istemeyebilirsiniz. Bu durumda, takvim durumunu otomatik gösterme özelliğini devre dışı bırakabilirsiniz.
Takvim durumunu otomatik gösterme özelliğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Başlamadan önce: Ayarı belirli kullanıcılara uygulamak için söz konusu kullanıcıların hesaplarını bir yapılandırma grubuna yerleştirin.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar Google Workspace Takvim'e gidin.Takvim yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Paylaşım ayarları'nı tıklayın.
- Takvim durumunu Google Workspace'te gösterme'yi tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Ayarı bir bölüme veya ekibe uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi seçin.
Kullanıcıların Workspace'te aşağıdaki gibi gösterilmesi için seçeneklerden birini işaretleyin veya işaretini kaldırın:
- Takvim'deki durumlarına göre Ofis dışında
- Takvim'deki durumlarına göre Toplantıda
- Takvim'deki durumlarına göre Odaklanma zamanında
Kuruluşunuz için kullanılabilen seçenekler farklı olabilir.
Not: Bir süper yönetici, Genel Takvim Ayarları için çok taraflı onayı etkinleştirirse bu ayarda yapılan her değişiklik, değişikliğin geçerli olmasına izin verilmeden önce çok taraflı onay sürecini tetikler. Ayrıntılar için Hassas işlemler için çok taraflı onay başlıklı makaleyi inceleyin.-
Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.
Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı tıklayın.
Takvim durumunu otomatik gösterme özelliğini kullanıcılarınız için etkinleştirirseniz "ofis dışında" bildirim banner'ının gösterileceği zaman, kullanıcının ofis dışında olduğu süreye bağlı olur. Bir kullanıcı en az 6 saattir ofis dışındaysa daha kısa bir "ofis dışında etkinliği" olmadığı sürece etkinlikten 36 saat öncesine kadar bildirim banner'ı gösterilir. Kullanıcı 6 saatten kısa bir süre ofis dışındaysa bildirim banner'ı başlangıç zamanından 10 dakika önce gösterilir.