Spåra användningen av rum och resurser i Google Kalender

Se användningen av rum och resurser i Google Kalender i en snabb och enkel överblick. Översikten Statistik för rum ger dig mått för att analysera hur din organisation använder utrymme. Använd denna information för att planera så att du kan spara tid och sänka kostnaderna.

Insikter du får från översikten

Översikten hjälper dig att svara på frågor som

• Vilka är dina mest populära rum?
• Är dina rum underutnyttjade eller överutnyttjade?
• Vilka rumsstorlekar är mest populära?
• Vilken utrustning gör att rum blir mer använda?
• Vilka är de bästa tiderna att planera in reparationer och underhållsarbete?

Innan du börjar

• Använd ett strukturerat format för rum – endast mätvärden för strukturerade resurser visas i statistiköversikten för rum.

  Mer information finns i Använda strukturerade resurser i Google Kalender.

• Ställ in kategorin för rum på Mötesplats – detta krävs för att visa mätvärden i statistiköversikten för rum.

• Ställ in tidszonen för varje rum – uppdatera den lokala tidszonen så att översikten visar data korrekt.

• Aktivera identifiering av beläggning i rum med Meet-hårdvara.
  Mer information finns i Aktivera identifiering av beläggning.

Ställ in tidszoner

Det finns två sätt att uppdatera tidszonen för dina resurser: massuppdatering med ett API eller en efter en i Google Kalender.

Öppna översikten

Behörigheter för rumsstatistik krävs för att visa översikten.

1. I Googles administratörskonsol går du till menyn Katalog Byggnader och resurser Rumsinsikter.

   Öppna Rumsinsikter

   Administratörsbehörighet för Kalender krävs.

Mer information finns i Spåra rum och enhetsanvändning för Meet-hårdvara.

Ändra översiktens omfattning och tidsram

Du kan ställa in ett filter i översikten för att visa ett visst rum, en viss byggnad, ett visst våningsplan, en viss kapacitet eller en viss funktion. Du kan även ändra tidsperioden som visas. Ange till exempel ett veckodagsfilter om du vill se data för veckodagar och inte för lördag och söndag.

Filtret och datumintervallsinställningen visas högst upp i översikten. Datumintervallet finns längst till höger och översikten till vänster.

Om du vill ange ett filter klickar du på Lägg till ett filter , gör dina val och klickar på Använd. Dina ändringar visas omedelbart.

Klicka på det befintliga datumintervallet för att öppna inställningarna. Välj ett nytt datumintervall och klicka sedan på Använd för att uppdatera rapporten.

Obs!

• Håll muspekaren över Om detta diagram i det övre hörnet för att se viktig information för respektive diagram.
• Det kan ta minst 24 timmar innan data om rumsbokning visas i översikten.
• Om du bokar en resurs för ett datum som redan infallit registreras det inte i översikten. Om det till exempel är den 27 december 2021 i dag och du bokar en resurs för den 26 december 2021 ignoreras bokningen i översikten.

Hämta översiktsdata för analys

Administratörer vill kanske visa översiktsdata i ett kalkylarks- eller tabellformat för vidare analys. Klicka på Ladda ned högst upp till höger i översikten Insikter om du vill ladda ned boknings- och beläggningsfrekvens för rum.

Data exporteras till en CSV-fil från översikten. Den visar den aktuella vyn som du har ställt in med hjälp av alternativen för filter och datumintervall i översikten. Innan du laddar ned data ska du ange alternativen för de resurser och tidsramar du vill studera.

Identifiering av hårdvara och beläggning i Google Meet

Om organisationen använder Google Meet-hårdvara och har enheter som stöder beläggningsidentifiering kan du se ytterligare diagram i Statistiköversikt för rum som hjälper dig att fatta beslut om rumsplanering. Mer information finns i Spåra rum och enhetsanvändning för Meet-hårdvara.

Relaterade länkar

• Aktivera identifiering av beläggning
• Spåra rums- och enhetsanvändning med Meet-hårdvara
• Avboka mötesrum som inte används