Alan Yönetimi Aracı hakkında

Alanları doğrudan Google Yönetici Konsolu'nda görüntüleyip yönetmek için Alan Yönetim Aracı'nı kullanabilirsiniz. Bu araçla kuruluşunuzdaki alanları kontrol edebilir, alanlara kullanıcı ekleyebilir, alan sahiplerinin, yöneticilerinin ve üyelerinin rollerini değiştirebilirsiniz.

Alan Yönetimi Aracı'na erişebilmek için hesabınızda Chat'in etkinleştirilmiş olması ve Chat ile Alanlar görüşmesini yönetme ayrıcalıklarına sahip olmanız gerekir. Süper yöneticiler, varsayılan olarak sohbet ve alanları yönetme ayrıcalığına sahiptir. Yöneticiler, yönetici rollerine sahip kullanıcılara bu ayrıcalıkları verebilir.

Chat'i etkinleştirmek için kurulum kılavuzumuzdaki talimatları uygulayın. Alan Yönetimi Aracı'nı ilk kez kullanıyorsanız Alan Yönetimi Aracı hakkında başlıklı makaleyi inceleyin.



Alan Yönetim Aracı'ndaki ana görünümde şunlar yer alır:

1.

Alan yönetimi sütunları

  • Ad: Alanın adı.
  • Alan Kimliği: Alanın kimliği. spaces/ ile başlar, hemen ardından kimlik gelir.
  • Açıklama: Alanın açıklaması (oluşturulmuşsa).
  • Üye sayısı: Alandaki üyelerin sayısı. Üye sayısı, hem bağımsız üyeleri hem de alanlara dahil edilen grupların üyelerini içerir.
  • Grup sayısı: Alana eklenen grupların sayısı.
  • Alanın oluşturulma tarihi: Alanın oluşturulduğu tarih ve saat.
  • Harici Kullanıcılara İzin Ver: Alanın, harici kullanıcılara üye olarak izin verip vermediğini belirten ayar. Bu ayar etkin veya devre dışı olarak ayarlanabilir.
  • Son etkinlik tarihi: Yayınlanan son mesajın tarihi ve saati.
  • Geçmiş ayarı: Alanın geçmiş ayarlarının açık veya kapalı olduğunu gösterir.

2.

Sütunları yönetmek için Ayarlar'ı düzenleyin.

Grup eklenmiş alanlarda üye sayısı

Kullanıcılar, alana grup ekleyebilir. Bu durumda üye sayısı etkilenir. Grup eklenmiş bir alanda üyelerin toplam sayısını görebilmek için Groups (okuma) API'si yönetici ayrıcalığı gerekir. Bu ayrıcalığa sahip değilseniz üye sayısının yanında + simgesini görürsünüz. Bu simge, alanda bir gruptan eklenen başka üyeler olduğu anlamına gelir.

Groups API ayrıcalıkları hakkında daha fazla bilgi edinmek için �Yönetici ayrıcalığı tanımları başlıklı makaleyi inceleyin.

Kuruluşunuzdaki alanları görüntüleme

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Google Chat'e gidin.

    Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Alanları yönet'i tıklayın. Burada alanın adını, kimliğini, açıklamasını, oluşturulduğu zamanı ve üye sayısını görebilirsiniz. Alanda harici üyelere izin verilip verilmediğini, bir kullanıcının en son ne zaman yayın paylaştığını ve alan geçmişinin açık olup olmadığını inceleyebilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzun alanlarını filtreleyebilir ve sıralayabilirsiniz.

  3. Sütunları yeniden düzenlemek, eklemek veya kaldırmak için üst taraftaki Sütunları yönet'i tıklayın. Sütunlarla işiniz bittiğinde Kaydet'i tıklayın.

    • Yeniden düzenlemek için bir sütunun üzerine gelin, Taşı simgesini sürükleyerek sütunu istediğiniz yere taşıyın.
    • Sütun eklemek için Yeni sütun ekle'yi tıklayıp eklemek istediğiniz bir sütunu seçin.
    • Bir sütunu kaldırmak için sütunun yanındaki Öğeyi kaldır'ı tıklayın.

  4. Üye sayısı, oluşturma tarihi veya son etkinlik tarihi sütun başlıklarını azalan ya da artan düzende sıralamak için yanındaki yukarı oku veya aşağı oku tıklayın. Alanları kolayca bulmak için kimliğe göre filtreleyebilirsiniz. Ayrıca ad, oluşturulduğu tarih, geçmiş ayarı, etkin olmadığı gün sayısı, harici üyelere sahip alanlar gibi filtreleri ayrı ayrı veya birlikte kullanabilirsiniz.

  5. Üst kısımdan Filtre ekle'yi tıklayıp bir filtre seçin.