Kullanıcıların Chat uygulamalarını yüklemesine izin verme

Google Chat'te hizmetlere bağlanıp bilgi aramak, toplantı planlamak veya görevleri tamamlamak için alanlarda ya da doğrudan mesajlarda Chat uygulamalarını kullanabilirsiniz.

Chat'te kuruluşunuzun mevcut iş akışlarını entegre etmek için webhook'ları da kullanabilirsiniz. Örneğin, sunucu sorunları olduğunda veya şirket dizininize yeni bir çalışan eklediğinizde uyarı gönderilmesi için webhook'lardan yararlanabilirsiniz.

Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcılar için Chat uygulamalarını da yükleyebilirsiniz. Bu Chat uygulamaları, son kullanıcıların Uygulamalar bölümünde gösterilir. Kullanıcılar uygulamanın bildirimlerini devre dışı bırakabilir ancak uygulamayı kaldıramaz.

Sohbet uygulaması güncellemeleri ve geliştirici değişiklikleri

Bir uygulamayı yükledikten sonra bile uygulama geliştirici, kullanıcıların uygulamayı deneyimleme şeklini etkileyen değişiklikler yapabilir. Örneğin:

  • Yeni Workspace uygulamaları: Geliştirici, ek Google Workspace ürünleri için destek ekleyebilir. Örneğin, bir geliştirici Google Workspace Marketplace uygulamasına Chat'i eklerse uygulamayı daha önce yüklemiş olan kuruluşunuzdaki kullanıcılar, uygulamayı Chat'te kullanabilir. Bu durumda kullanıcılar uygulamadan doğrudan mesaj almaya başlayabilir.
  • Yeni özellikler: Geliştirici, uygulamaya yeni özellikler ekleyebilir. Örneğin, bildirimleri desteklemeyen bir sohbet uygulaması yüklerseniz ve geliştirici daha sonra uygulamayı bildirimleri destekleyecek şekilde güncellerse kullanıcılar uygulamadan bildirim almaya başlar.

Ayrıntılı bilgi için Marketplace uygulamalarını alanınıza yükleme başlıklı makaleyi inceleyin.

Uygulamalar tarafından kullanılabilen bilgiler

Chat'te etkileşimde bulunduğunuz bir uygulama; e-posta adresinizi, avatarınızı, diğer temel kullanıcı bilgilerinizi, yerel ayarlarınızı, saat diliminizi ve etkileşim bilgilerinizi görebilir. Uygulama, Chat'teki diğer kullanıcıların da temel kullanıcı bilgilerini görebilir ancak uygulamayla doğrudan etkileşimde bulunmadıkları sürece ilgili kullanıcıların e-posta adreslerini veya avatarlarını göremez.

Marketplace'ten yüklediğiniz Chat uygulamaları kuruluşunuzun dışındaki geliştiriciler tarafından üretilmiş olabilir. Üçüncü taraf uygulamaları kullanıyorsanız verilerinizin üçüncü taraflarca kullanımı hakkında daha fazla bilgi edinmek için her geliştiricinin Hizmet Şartları'nı ve gizlilik politikasını inceleyin.

Sohbet uygulaması izinleri verme

Bazı Chat uygulamaları kullanıcı verilerine erişebilir, kullanıcı adına Chat alanları oluşturabilir ve bu alanlara kullanıcı ekleyebilir. Bu uygulamalar, OAuth kapsamlarıyla kullanıcıların verilerine erişip kullanıcılar adına çalışma izni ister. OAuth kapsamları, uygulamalara belirli verilere erişme veya belirli görevleri gerçekleştirme izni verir.

Chat'te uygulamalara izin verme

1. adım: Kullanıcıların Chat'te uygulama yüklemesine izin verin

Not: Bazı uygulamalar, Chat'te uygulama yüklemek için üst düzey kuruluş birimi erişimi gerektirir. Erişim izni vermezseniz Chat API'leri düzgün çalışmayabilir. Bir yönetici, Chat uygulamalarını yüklemeleri için belirli kuruluş birimlerine erişim izni verdiyse ve kuruluş birimindeki bir kullanıcı belirli API'leri kullanan bir uygulama yüklerse uygulama tam olarak çalışmaz.

Ayrıca, alanlar için kullanıcıların üst düzey kuruluş birimi erişimine sahip olması gerekir. Aksi takdirde Chat uygulamaları düzgün çalışmayabilir. Bu işlevi kuruluş birimlerine göre kısıtlamamanızı kesinlikle öneririz. Özellikleri kuruluş birimlerine göre atıyorsanız bu işlevi "doğru" olarak ayarlamanızı öneririz.

Başlamadan önce: Ayarı belirli kullanıcılara uygulamak için söz konusu kullanıcıların hesaplarını bir yapılandırma grubuna yerleştirin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Google Chat'e gidin.

    Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Chat uygulamaları'nı tıklayın.
  3. (İsteğe bağlı) Ayarı bir bölüme veya ekibe uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi seçin. Uygulamaların Chat API ile çalışabilmesi ve alanlarda düzgün çalışabilmesi amacıyla en üst kuruluş birimi için etkinleştirilmesi gerekir.
  4. Kullanıcıların Chat uygulamalarını yüklemesine izin ver seçeneğinin altında Açık'ı seçin.
  5. Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.

    Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarı kaldır'ı) tıklayın.

2. adım: Kullanıcıların hangi Chat uygulamalarını yükleyebileceğini belirtin (isteğe bağlı)

Not: Kullanıcıların pazar yerinden uygulama yüklemesine izin verirseniz kullanıcılar Chat'te uygulama yükleyemese bile izin verdiğiniz herhangi bir uygulamayı yükleyebilir. Kullanıcıların hangi Chat uygulamalarını yükleyebileceğini belirtmek için Google Workspace Marketplace uygulamalarını kullanıcılar için gizli veya görünür hale getirme adımlarını uygulayın.

Kuruluşunuzda uygulamalara izin veriyor ve uygulamalar için bir izin verilenler listesi kullanıyorsanız veya kullanıcıların Marketplace'teki uygulamaları görmesini engelliyorsanız kullanıcılar, yine de geliştirme amacıyla uygulama yükleyebilir. Geliştiriciler, izin verilenler listesinde olmayan uygulamaları en fazla 5 kullanıcıya yayınlamak için Chat API'yi kullanabilir. Kuruluşunuzda geliştirme uygulamalarının kullanımını kısıtlamak için kullanıcıların tüm uygulamaları yüklemesini kısıtlamanız gerekir.

Başlamadan önce: Ayarı belirli kullanıcılara uygulamak için söz konusu kullanıcıların hesaplarını bir yapılandırma grubuna yerleştirin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace Marketplace uygulamaları ardından Uygulama listesi'ne gidin.

    Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Google Workspace Marketplace izin verilenler listesi > Uygulamayı izin verilenler listesine ekle'yi tıklayın.
  3. Arama kutusuna, eklemek istediğiniz uygulamanın adını (ör. Google Chat'teki Google Drive uygulaması) girin.
    Önemli: Arama sonuçlarında görünmesi için uygulamanın tam adını girin.
  4. Uygulamanın yanındaki İzin verilenler listesine ekle'yi tıklayın.

Chat'te tüm uygulamaları kısıtlama

Not: Kullanıcıların Chat uygulamalarını yüklemesine izin ver seçeneğinin kapatılması, kişisel uygulama kullanımı da dahil olmak üzere tüm uygulama kullanımını devre dışı bırakır.

Başlamadan önce: Ayarı belirli kullanıcılara uygulamak için söz konusu kullanıcıların hesaplarını bir yapılandırma grubuna yerleştirin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Google Chat'e gidin.

    Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Chat uygulamaları'nı tıklayın.
  3. (İsteğe bağlı) Ayarı bir bölüme veya ekibe uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi seçin.
  4. Kullanıcıların Chat uygulamalarını yüklemesine izin ver seçeneğinin altında Kapalı'yı seçin.
  5. Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.

    Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı tıklayın.

Kullanıcıların Chat'te webhook'lar eklemesine ve kullanmasına izin verme

Kuruluşunuzda webhook'lardan yararlanabilmek için kullanıcıların bunları Chat'te yapılandırabilmesi gerekir. Webhook'lar diğer sohbet mesajlarını okuyamaz. Yalnızca kuruluşunuzdaki kullanıcılar webhook oluşturabilir.

Başlamadan önce: Ayarı belirli kullanıcılara uygulamak için söz konusu kullanıcıların hesaplarını bir yapılandırma grubuna yerleştirin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Google Chat'e gidin.

    Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Chat uygulamaları'nı tıklayın.
  3. (İsteğe bağlı) Ayarı bir bölüme veya ekibe uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi seçin.
  4. Kullanıcıların gelen webhook'lar eklemesine ve kullanmasına izin ver ayarını Açık konumuna getirin. Bu ayar tüm gelen webhook'lar için geçerlidir.
  5. Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.

    Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı tıklayın.