Als beheerder kunt u een oplossing van derden instellen om Google Chat-berichten te archiveren als e-mailarchieven. Deze oplossing kan handig zijn voor:
- Voldoe aan de eisen voor elektronische opslag, zoals SEC-regel 17a-4.
- Blijf gebruikmaken van een archiveringsoplossing van derden.
Hoe integratie werkt
Om Chat te integreren met een archiveringsoplossing van derden, moet u een e-mailadres opgeven waarnaar logboekberichten worden doorgestuurd.
- Archivering start wanneer ten minste één persoon in het één-op-één-privébericht, de groepschat of de ruimte archivering heeft ingeschakeld.
Let op : alleen berichten uit ruimtes die eigendom zijn van uw organisatie worden gearchiveerd. Berichten uit ruimtes die eigendom zijn van externe gebruikers worden niet gearchiveerd. - Het archiveren stopt maximaal 3 dagen nadat de laatste gebruiker met ingeschakelde archivering de groepschat of ruimte heeft verlaten. Berichten die na dit tijdstip in de chat worden verzonden, worden niet gearchiveerd.
Belangrijk: Uw archiveringsoplossing van derden moet vereisen dat berichten worden verzonden via een Transport Layer Security (TLS)-verbinding. TLS is een beveiligingsprotocol dat e-mail versleutelt om de privacy te beschermen. Als u probeert logboekberichten te verzenden naar een archiveringsoplossing van derden die geen TLS ondersteunt, worden de berichten niet bezorgd.
Voordat je begint
Informele berichten worden niet gearchiveerd, daarom raden we u aan:
- Chatgeschiedenis inschakelen. Ga naar Chatgeschiedenis in- of uitschakelen voor meer informatie.
- Sta gebruikers niet toe hun geschiedenisinstellingen te wijzigen.
- Voorkom dat gebruikers ruimtes buiten uw organisatie aanmaken of zich daarbij aansluiten door externe ruimtes uit te schakelen. Ga voor meer informatie naar Externe chat- en ruimtechatopties beheren .
Stel een archiveringsoplossing van een derde partij in.
Voordat u begint: Als u een afdeling of team voor deze instelling wilt aanmaken, gaat u naar Een organisatie-eenheid toevoegen .
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Google Chat .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Instellingen voor archivering door derden .
- (Optioneel) Om de instelling op een afdeling of team toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid .
- Controleer of archivering is ingeschakeld .
- Voer bij 'Bestemmingsadres' het e-mailadres in waarnaar u de berichten van het dagboek wilt verzenden.
- Voer bij 'Archiveringsfrequentie' in hoe vaak berichten moeten worden gegenereerd (elke 1-24 uur).
- (Optioneel) Voer bij Aangepaste headers een door komma's gescheiden lijst in van alle e-mailberichtheaders die moeten worden gebruikt om chatberichten uniek te identificeren.
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen .