يمكنك مساعدة مؤسستك على تخصيص رسائلها والتعبير عن ثقافة فريقها واتّباع الطريقة المثالية لمشاركة مشاعرهم باستخدام الرموز التعبيرية المخصَّصة في Google Chat. وتكون هذه البيانات فريدة بالنسبة إلى مؤسستك وتُعد طريقة رائعة تمكّن مؤسستك من التفاعل والتواصل مع بعضها بعضًا. يمكن للمستخدمين تحميل رموز الإيموجي الخاصة بهم والتي تكون متاحة بعد ذلك لجميع المستخدمين في المؤسسة ضِمن أداة اختيار رموز الإيموجي في Chat.
بصفتك مشرفًا، يمكنك إدارة أذونات الرموز التعبيرية المخصَّصة عن طريق:
- وضع قيود على مَن يمكنه إنشاء رموز تعبيرية مخصَّصة
- تحديد التعليمات التي سيتم عرضها أثناء إنشاء رموز الإيموجي المخصَّصة
- تحديد مدراء رموز الإيموجي الذين يمكنهم إدارة رموز الإيموجي المخصَّصة في مؤسستك
- إمكانية الوصول إلى سجلّات التدقيق وتصديرها، والتي تسجِّل حذف الرموز التعبيرية المخصَّصة أو إنشاؤها
تطبيقات Chat التي تصل إلى بيانات رموز الإيموجي المخصّصة
يمكن للتطبيقات إنشاء رموز إيموجي مخصّصة وحذفها وعرضها باستخدام https://www.googleapis.com/auth/chat.customemojis نطاق OAuth.
يمكن للتطبيقات التي يمكنها الوصول إلى الرسائل أو التفاعلات باستخدام رموز الإيموجي المخصّصة الوصول أيضًا إلى البيانات الوصفية لرموز الإيموجي (مثل الروابط المؤدية إلى محتوى الصور). للوصول إلى رموز الإيموجي المخصّصة أو البيانات الوصفية لرموز الإيموجي في الرسائل أو التفاعلات، تتطلّب التطبيقات نطاق OAuth المناسب، مثل https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.
لا يمكن للتطبيقات الوصول إلى رموز الإيموجي المخصصة إلا في الحالات التالية:
- إشارة مستخدم إلى تطبيق في رسالة تحتوي على رموز إيموجي مخصَّصة في النص الأساسي أو كتفاعلات
- تشغيل مستخدم لأمر يبدأ بشرطة مائلة في تطبيق يتضمّن رموز الإيموجي المخصصة في نص الرسالة
وضع قيود على مَن يمكنه إنشاء رموز تعبيرية مخصَّصة
وفقًا للإعدادات التلقائية، يمكن لجميع المستخدمين في المؤسسة (وليس المدعوين الخارجيين) إنشاء رموز تعبيرية مخصَّصة. بصفتك مشرفًا، يمكنك قصر هذه الإمكانية على وحدات تنظيمية معيَّنة إذا أردت ذلك. للحصول على تفاصيل عن الوحدات التنظيمية، اطّلِع على إضافة وحدة تنظيمية.
يمكنك تحديد مَن يمكنه إنشاء رموز تعبيرية مخصَّصة من خلال إعداد الجذر والوحدة التنظيمية في "وحدة تحكُّم المشرف". يمكنك تفعيل الرموز التعبيرية المخصَّصة أو إيقافها على مستوى المؤسسة باتّباع الخطوات التالية:
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات Google Workspace Google Chat.يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.
- انقر على قسم خيارات الرموز التعبيرية.
- اختَر الوحدة التنظيمية التي تريد تعديلها.
- في قسم السماح للمستخدمين بإنشاء رموز إيموجي مخصَّصة، حدِّد خيارًا:
- تفعيل: يمكن للمستخدمين إنشاء رموز تعبيرية مخصَّصة.
- أدخِل تعليمات عن إرشادات المنتدى للمستخدمين عند إنشاء رموز تعبيرية مخصّصة تظهر إلى جانب النص التلقائي. على سبيل المثال، "عند إنشاء إيموجي، يكون متاحًا للجميع في مؤسستك في أداة اختيار رموز الإيموجي".
- أدخِل عنوان URL لمشاركة المزيد من التفاصيل عن الإرشادات الخاصة بالمؤسسة أو أي إشعارات مرتبطة بالرموز التعبيرية المخصّصة.
- إيقاف: لا يمكن للمستخدمين إنشاء رموز إيموجي مخصَّصة.
- تفعيل: يمكن للمستخدمين إنشاء رموز تعبيرية مخصَّصة.
(اختياري) لإيقاف إنشاء الرموز التعبيرية بالكامل للنطاق، حدِّد الوحدة التنظيمية ذات المستوى الأعلى لمؤسستك، ثم في قسم السماح للمستخدمين بإنشاء رموز تعبيرية مخصَّصة، انقر على إيقاف.
وفي حال إيقاف إنشاء الرموز التعبيرية المخصّصة للمستخدمين في مؤسسة، سيظل بإمكان هؤلاء المستخدمين استخدام الرموز التعبيرية المخصّصة الحالية.
انقر على حفظ.
تحديد مدراء رموز الإيموجي الذين يمكنهم إدارة جميع رموز الإيموجي المخصَّصة في مؤسستك
بصفتك مشرفًا، يمكنك تخصيص وحدة تنظيمية أو مجموعة ضبط لتكون مدراء رموز تعبيرية يمكنهم إزالة الرموز التعبيرية المخصّصة التي تتضمّن مشاكل والمساعدة في تحسين المعايير السليمة. ننصحك باختيار الأشخاص المناسبين كمديرين للرموز التعبيرية من خلال وحدة تنظيمية جديدة أو حالية، أو من خلال مجموعة ضبط جديدة أو حالية. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على التعرّف على مدراء رموز الإيموجي.
ملاحظة: يكون خيار السماح للمستخدمين بإدارة الرموز التعبيرية المخصصة متوقفًا بشكل تلقائي لجميع الوحدات التنظيمية أو مجموعات الضبط. في حال عدم إضافة وحدة تنظيمية أو مجموعة ضبط كمدير للرموز التعبيرية، لن يتمكّن أي شخص من تصفّح جميع الرموز التعبيرية المخصّصة أو حذفها.
قبل البدء: إذا كنت بحاجة إلى إنشاء وحدة تنظيمية أو مجموعة إعدادات جديدة، يمكنك الاطّلاع على إضافة وحدة تنظيمية أو تخصيص إعدادات الخدمة باستخدام مجموعات الإعدادات.
يمكنك تحديد دور مدير الرموز التعبيرية باتّباع الخطوات التالية:
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات Google Workspace Google Chat.يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.
- انقر على قسم خيارات الرموز التعبيرية.
- في اللوحة اليمنى، اختَر الوحدة التنظيمية (ضمن الوحدات التنظيمية) أو مجموعة الضبط (ضمن المجموعات) التي تريد تحديد مدراء الرموز التعبيرية لها.
- في قسم السماح للمستخدمين بإدارة الرموز التعبيرية المخصّصة، حدِّد خيارًا:
- تفعيل: يمكن لمستخدمي الوحدة التنظيمية أو مجموعة الضبط المختارة حذف الرموز التعبيريّة المخصّصة وعرض معلومات صانع المحتوى.
- إيقاف: لا يمكن لمستخدمي الوحدة التنظيمية أو مجموعة الضبط المختارة حذف الرموز التعبيريّة المخصّصة أو عرض معلومات منشئ المحتوى.
- انقر على حفظ.
الوصول إلى سجلّات التدقيق وتصديرها
بصفتك مشرفًا ولديك إصدار متوافق، يمكنك الوصول إلى السجلّات المرتبطة بإنشاء رموز إيموجي مخصَّصة أو حذفها باستخدام أداة التحقيق الأمني.
باستخدام هذه السجلّات، يمكنك الاطّلاع على تفاصيل إنشاء رموز الإيموجي المخصّصة أو حذفها، مثل:
- تمت إضافة سمات جديدة: الرمز القصير للإيموجي (أي اسم الإيموجي) واسم الملف (أي اسم ملف الصورة الذي حمّله المستخدم عند إنشاء الإيموجي).
- الأحداث الجديدة المُضافة: الإيموجي الذي تم إنشاؤه والإيموجي الذي تم حذفه.
مزيد من المعلومات حول استخدام سجلّات Chat مع أداة التحقيق