Hantera rum i Googles administratörskonsol

Som administratör kan du utföra hanteringsåtgärder för alla rum i organisationen med verktyget för rumshantering. Verktyget för rumshantering ger tillgång till hanteringsfunktioner för alla rum i organisationen utan att du behöver vara rumsägare eller medlem.

Om du vill få åtkomst till verktyget för rumshantering måste Chat vara aktiverat för ditt konto och du måste ha behörigheterna Hantera chatt och Konversationer i rum. Avancerade administratörer har behörigheten att hantera chattar och rum som standard. Administratörer kan ge användare med administratörsroller dessa behörigheter.

Aktivera Chat genom att följa vår konfigurationsguide. Om det är första gången du använder verktyget för hantering av rum kan du läsa mer om verktyget här.

Hantera rum i administratörskonsolen

Om du vill hantera rum i administratörskonsolen börjar du med att logga in på administratörskonsolen och välja det rum du vill hantera.

  1. Öppna menyn i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Google Chat.

    Administratörsbehörighet för Google Chat krävs.

  2. Klicka på Hantera rum.

Lägga till rumsmedlemmar i administratörskonsolen

  1. Håll muspekaren över rummet som du vill lägga till en användare i och klicka på Hantera rum.
  2. Klicka på Lägg till.
  3. Ange gruppnamnet eller e-postadresserna till användarna i organisationen som du vill lägga till och klicka på Lägg till.

Ta bort en rumsmedlem i administratörskonsolen

  1. Håll muspekaren över rummet som du vill ta bort ett användarformulär från och klicka på Hantera rum.
  2. Klicka på Mer följt av Ta bort från rummet till höger om användaren som ska tas bort.

Ändra medlemsroller i administratörskonsolen

Användare i ett rum är rumsägare, ansvariga eller medlemmar. Rumsägare och rumsansvariga har fler behörigheter än medlemmar.

  1. Om du vill ändra medlemsroller i ett rum väljer du rummet och klickar på Hantera medlemmar.
  2. Klicka på nedåtpilen under Roll och välj Ägare, Ansvarig eller Medlem.

Kopiera e-postadresser till rumsmedlemmar

Du kan kopiera alla e-postadresser till medlemmar i ett rum. Det är användbart om du vill skicka ett e-postmeddelande till alla i rummet.

  1. Håll muspekaren över rummet som du vill lägga till en användare i och klicka på Hantera rum.
  2. Klicka på Kopiera medlemmars e-postadresser uppe till höger.

Visa inställningarna för ett rum i administratörskonsolen

  1. Håll muspekaren över rummet som du vill lägga till en användare i och klicka på Hantera rum.
  2. Klicka på Rumsinställningar till vänster.

Visa information om ett rum i administratörskonsolen

  1. Håll muspekaren över rummet som du vill lägga till en användare i och klicka på Hantera rum.
  2. Klicka på Rumsdetaljer till vänster.

Informationssidan innehåller information om rummets beskrivning och riktlinjer.

Radera ett eller flera rum i administratörskonsolen

Den här processen utförs via menyn Hantera rum.

Obs! Om du har många rum kan du begränsa sökningen med hjälp av filter.

  • Radera ett rum genom att hålla muspekaren över rummet och klicka på Radera rum följt av Radera rum.
  • Om du vill radera flera rum markerar du rutorna till vänster om rummen som ska raderas. Klicka på Radera markerade rum högst upp följt av Radera rum.