ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถดำเนินการจัดการพื้นที่ทำงานใดก็ได้ในองค์กรโดยใช้เครื่องมือการจัดการพื้นที่ทำงาน เครื่องมือการจัดการพื้นที่ทำงานมีฟีเจอร์การจัดการสำหรับพื้นที่ทำงานทั้งหมดในองค์กรโดยที่คุณไม่ต้องเป็นเจ้าของ ผู้จัดการ หรือสมาชิกพื้นที่ทำงาน
หากต้องการเข้าถึงเครื่องมือการจัดการพื้นที่ทำงาน คุณต้องเปิดใช้ Chat สำหรับบัญชีและมีสิทธิ์จัดการแชทและการสนทนาในพื้นที่ทำงาน ผู้ดูแลระบบขั้นสูงจะมีสิทธิ์จัดการแชทและพื้นที่ทำงานโดยค่าเริ่มต้น และผู้ดูแลระบบจะสามารถมอบสิทธิ์นี้ให้กับผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบได้
หากต้องการเปิดใช้ Chat ให้ทำตามคู่มือการตั้งค่า หากใช้งานเครื่องมือการจัดการพื้นที่ทำงานเป็นครั้งแรก โปรดดูข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการพื้นที่ทำงาน
จัดการพื้นที่ทำงานในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
หากต้องการจัดการพื้นที่ทำงานในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้เริ่มต้นด้วยการเข้าสู่ระบบคอนโซลผู้ดูแลระบบและเลือกพื้นที่ทำงานที่จะจัดการ
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป Google Workspace Google Chat - คลิกจัดการพื้นที่ทำงาน
เพิ่มสมาชิกพื้นที่ทำงานในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
- วางเมาส์เหนือพื้นที่ทำงานที่ต้องการเพิ่มผู้ใช้ แล้วคลิกจัดการพื้นที่ทำงาน
- คลิกเพิ่ม
- ป้อนชื่อกลุ่มหรืออีเมลของผู้ใช้ในองค์กรที่ต้องการเพิ่ม แล้วคลิกเพิ่ม
นำสมาชิกพื้นที่ทำงานออกในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
- วางเมาส์เหนือพื้นที่ทำงานที่ต้องการนำผู้ใช้ออก แล้วคลิกจัดการพื้นที่ทำงาน
- ทางด้านขวาของผู้ใช้ที่ต้องการนำออก ให้คลิกเพิ่มเติม
นำออกจากพื้นที่ทำงาน
เปลี่ยนบทบาทของสมาชิกในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
ผู้ใช้ในพื้นที่ทำงานจะมีทั้งเจ้าของ ผู้จัดการ หรือสมาชิกพื้นที่ทำงาน โดยเจ้าของและผู้จัดการพื้นที่ทำงานจะมีสิทธิ์มากกว่าสมาชิก
- หากต้องการแก้ไขบทบาทของสมาชิกในพื้นที่ทำงาน ให้เลือกพื้นที่ทำงานแล้วคลิกจัดการสมาชิก
- ในส่วนบทบาท ให้คลิกลูกศรลง
แล้วเลือกเจ้าของ ผู้จัดการ หรือสมาชิก
คัดลอกอีเมลของสมาชิกในพื้นที่ทำงาน
คุณสามารถคัดลอกอีเมลทั้งหมดของสมาชิกภายในพื้นที่ทำงานได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในกรณีที่ต้องการส่งข้อความอีเมลถึงทุกคนในพื้นที่ทำงาน
- วางเมาส์เหนือพื้นที่ทำงานที่ต้องการเพิ่มผู้ใช้ แล้วคลิกจัดการพื้นที่ทำงาน
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิก
คัดลอกอีเมลของสมาชิก
ดูการตั้งค่าของพื้นที่ทำงานในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
- วางเมาส์เหนือพื้นที่ทำงานที่ต้องการเพิ่มผู้ใช้ แล้วคลิกจัดการพื้นที่ทำงาน
- คลิกการตั้งค่าพื้นที่ทำงานทางด้านซ้าย
ดูรายละเอียดของพื้นที่ทำงานในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
- วางเมาส์เหนือพื้นที่ทำงานที่ต้องการเพิ่มผู้ใช้ แล้วคลิกจัดการพื้นที่ทำงาน
- คลิกรายละเอียดพื้นที่ทำงานทางด้านซ้าย
หน้ารายละเอียดจะมีข้อมูลเกี่ยวกับคำอธิบายและหลักเกณฑ์ของพื้นที่ทำงาน
ลบพื้นที่ทำงานอย่างน้อย 1 รายการในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
กระบวนการนี้จะดำเนินการจากเมนูจัดการพื้นที่ทำงาน
หมายเหตุ: หากมีพื้นที่ทำงานจำนวนมาก คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อจำกัดขอบเขตการค้นหาได้
- หากต้องการลบพื้นที่ทำงานเดียว ให้วางเมาส์เหนือพื้นที่ทำงานที่ต้องการลบ แล้วคลิกลบพื้นที่ทำงาน ลบพื้นที่ทำงาน
- หากต้องการลบพื้นที่ทำงานหลายรายการ ให้เลือกช่องทางด้านซ้ายของพื้นที่ทำงานที่ต้องการลบ ที่ด้านบน ให้คลิกลบพื้นที่ทำงานที่เลือก ลบพื้นที่ทำงาน