เกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการพื้นที่ทำงาน

คุณสามารถดูและจัดการพื้นที่ทำงานได้โดยตรงจากคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยเครื่องมือการจัดการพื้นที่ทำงาน ซึ่งเครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณตรวจสอบพื้นที่ทำงานในองค์กร เพิ่มผู้ใช้ในพื้นที่ทำงาน และเปลี่ยนบทบาทของเจ้าของ ผู้จัดการ และสมาชิกในพื้นที่ทำงานได้

หากต้องการเข้าถึงเครื่องมือการจัดการพื้นที่ทำงาน คุณต้องเปิดใช้ Chat สำหรับบัญชีและมีสิทธิ์จัดการแชทและการสนทนาในพื้นที่ทำงาน ผู้ดูแลระบบขั้นสูงจะมีสิทธิ์จัดการแชทและพื้นที่ทำงานโดยค่าเริ่มต้น และผู้ดูแลระบบจะสามารถมอบสิทธิ์นี้ให้กับผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบได้

หากต้องการเปิดใช้ Chat ให้ทำตามคู่มือการตั้งค่า หากใช้งานเครื่องมือการจัดการพื้นที่ทำงานเป็นครั้งแรก โปรดดูข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการพื้นที่ทำงาน



มุมมองหลักในเครื่องมือการจัดการพื้นที่ทำงานประกอบด้วย

1.

คอลัมน์การจัดการพื้นที่ทำงาน

  • ชื่อ - ชื่อของพื้นที่ทำงาน
  • รหัสพื้นที่ทำงาน - รหัสของพื้นที่ทำงานที่เขียนเป็น spaces/ ตามด้วยรหัส
  • คำอธิบาย - คำอธิบายของพื้นที่ทำงาน หากมีการสร้างไว้
  • จำนวนสมาชิก - จำนวนสมาชิกในพื้นที่ทำงาน จำนวนสมาชิกประกอบไปด้วยทั้งสมาชิกรายบุคคลและสมาชิกของกลุ่มที่อยู่ในพื้นที่ทำงาน
  • จำนวนกลุ่ม - จำนวนกลุ่มที่เพิ่มไปยังพื้นที่ทำงาน
  • วันที่สร้างพื้นที่ทำงาน - วันที่และเวลาที่สร้างพื้นที่ทำงาน
  • อนุญาตผู้ใช้ภายนอก - พื้นที่ทำงานอนุญาตให้ผู้ใช้ภายนอกเป็นสมาชิกหรือไม่ ซึ่งการตั้งค่านี้จะเปิดหรือปิดอยู่
  • วันที่ของกิจกรรมล่าสุด - วันที่และเวลาที่โพสต์ข้อความล่าสุด
  • การตั้งค่าประวัติ - ระบุว่าการตั้งค่าประวัติของพื้นที่ทำงานเปิดอยู่หรือปิดอยู่

2.

ปรับการตั้งค่า เพื่อจัดการคอลัมน์

จำนวนสมาชิกเมื่อมีการเพิ่มกลุ่มในพื้นที่ทำงาน

ผู้ใช้สามารถเพิ่มกลุ่มในพื้นที่ทำงานได้ ซึ่งจะมีผลกับจำนวนสมาชิก หากต้องการดูจำนวนสมาชิกทั้งหมดในพื้นที่ทำงานที่เพิ่มกลุ่มเอาไว้ คุณต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับGroups (อ่าน) API หากไม่มีสิทธิ์นี้ คุณจะเห็นเครื่องหมาย + ถัดจากจำนวนสมาชิก ซึ่งหมายความว่ามีสมาชิกเพิ่มเติมในพื้นที่ทำงานที่เพิ่มเข้ามาจากกลุ่ม

หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ของ Groups API โปรดดูคำนิยามของสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

ดูพื้นที่ทำงานในองค์กร

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น  แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Google Chat

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกจัดการพื้นที่ทำงาน คุณจะดูชื่อ รหัส และคำอธิบายพื้นที่ทำงาน ตลอดจนเวลาที่สร้างและจำนวนสมาชิกได้ที่นี่ โดยสามารถตรวจสอบได้ว่าพื้นที่ทำงานอนุญาตให้มีสมาชิกภายนอกหรือไม่ มีผู้โพสต์ล่าสุดเมื่อใด และประวัติของพื้นที่ทำงานเปิดหรือปิดอยู่ นอกจากนี้ยังกรองและจัดเรียงพื้นที่ทำงานขององค์กรได้ด้วย

  3. คลิกจัดการคอลัมน์ ที่ด้านบนเพื่อจัดเรียงใหม่ เพิ่ม หรือนำคอลัมน์ออก เมื่อจัดการคอลัมน์เสร็จแล้ว ให้คลิกบันทึก

    • หากต้องการจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ ให้ชี้ไปที่คอลัมน์แล้วลากเครื่องหมายย้าย และย้ายคอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
    • หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ ให้คลิกเพิ่มคอลัมน์ใหม่และเลือกคอลัมน์ที่จะเพิ่ม
    • หากต้องการนำคอลัมน์ออก ให้คลิกนำรายการออก ด้านข้างคอลัมน์

  4. คลิกลูกศรขึ้น หรือลูกศรลง ถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์จำนวนสมาชิก วันที่สร้าง หรือวันที่สุดท้ายที่ทำกิจกรรม เพื่อเรียงลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย หรือจะกรองพื้นที่ทำงานตามรหัสเพื่อค้นหาพื้นที่ทำงานได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังกรองตามชื่อ วันที่สร้าง การตั้งค่าประวัติ จำนวนวันที่ไม่ได้ใช้งาน พื้นที่ทำงานที่มีสมาชิกภายนอก หรือจะใช้ตัวกรองดังกล่าวร่วมกันก็ได้

  5. คลิกเพิ่มตัวกรองที่ด้านบน แล้วเลือกตัวกรอง