Este artículo es para administradores que administran la cuenta de Google Workspace o Cloud Identity de su organización.
Descripción general de las conversaciones de reuniones
Con el lanzamiento de Chat en Meet, Google Chat creará una serie de conversaciones de reuniones hasta 7 días antes de una reunión. Estas reuniones aparecerán en tu herramienta de administración de espacios del administrador, así como en los registros y los informes de auditoría. Ten en cuenta que cualquier conversación de reunión que no se use se borrará automáticamente en un plazo de 8 días a partir de la fecha de creación. Estamos trabajando para separar claramente las conversaciones creadas por el sistema en la Consola del administrador como una actualización de seguimiento en los próximos meses.
Parámetro de configuración de organizador a nivel de la reunión
Si un organizador de la reunión desactiva el chat continuo de la reunión, los mensajes que se envíen durante la reunión volverán a la experiencia anterior. Los mensajes no se guardan en Google Chat y no están sujetos a las políticas de retención de datos de tu organización.
- Configuración del administrador: Por el momento, no puedes desactivar las conversaciones de reuniones para todo tu dominio. Ten en cuenta que esta función está en desarrollo.
- Consola del administrador: La actividad de usuarios externos, invitados y anónimos en las conversaciones de reuniones se incluye en los informes de eventos de registro.
Las conversaciones de reuniones comenzarán a mostrarse en la sección de espacios de la administración y los informes de espacios del administrador. Las conversaciones de reuniones se generan por el sistema, por lo que todas las conversaciones de reuniones están disponibles a través de los registros de auditoría, ya sea que se usen o no. Puedes encontrar estos registros en la Consola del administrador de Google en Informes 
Investigación y auditoría Eventos de registro de Chat.
Como parte del lanzamiento de la reunión continua, es posible que observes un aumento en el uso de espacios informado.
Dónde acceder a los datos de conversaciones continuas
Debido a que las conversaciones de reuniones son espacios de Chat reales creados por el sistema, notarás cambios en cuatro áreas específicas de la Consola del administrador. Esta actividad es el comportamiento esperado.
Informes de apps
Los datos de los informes de apps se pueden encontrar en Informes Informes de apps Google Chat.
Es posible que observes un aumento en la métrica de Espacios creados en el gráfico de informes de Chat. Este aumento refleja que el sistema genera automáticamente espacios 7 días antes de las reuniones programadas. Esto no indica necesariamente un aumento en la actividad manual de los usuarios.
Herramienta de administración de espacios
Se puede acceder a las conversaciones de reuniones en la herramienta de administración de espacios en Apps Google Workspace Configuración de Google Chat Administrar espacios.
Estos espacios se administran como cualquier otro espacio, aunque se borrarán automáticamente si no se usan. Para obtener más información, consulta la sección Eliminación automática de conversaciones de chat de reuniones que aparece más abajo.
Nota: Estamos trabajando para separar las conversaciones creadas por el sistema en una actualización futura para reducir el desorden en esta vista.
Investigación y auditoría
La creación de estos espacios genera eventos de Sala creada en los registros de auditoría de Chat. Estos se pueden encontrar en Informes Investigación y auditoría Eventos de registro de Chat.
Nota: Aunque estos espacios se generan por el sistema, es posible que el campo Actor en el registro de auditoría muestre el organizador de la reunión en lugar de una cuenta genérica del sistema. Esto indica el usuario en cuyo nombre se preparó el espacio.
Vault y Takeout
Si tienes parámetros de configuración de Takeout o Vault Takeout en todo el dominio, lee Retener mensajes de Google Chat con Vault para obtener más información.
Nota: Si inicias un Takeout en todo el dominio con los chats de reuniones continuos activos, es posible que observes un aumento en el volumen de espacios debido a la adición de espacios generados por el sistema.
Eliminación automática de conversaciones de chat de reuniones
Google Chat borra automáticamente y de forma permanente las conversaciones vacías e inactivas generadas por el sistema (como las conversaciones de reuniones). Las conversaciones de reuniones se pueden generar por el sistema hasta 7 días antes de que se programe el inicio de una reunión.
Las conversaciones generadas por el sistema se borran solo si se cumplen todas estas condiciones:
- El espacio no contiene mensajes generados por el usuario, ya sean visibles o borrados de forma parcial. Se excluyen los mensajes generados por el sistema (p.ej., los usuarios que se unen o se van).
- No hay recursos ni tareas fijados.
- El espacio no se puede enviar por correo electrónico. Obtén más información.
- No se registró actividad del usuario (por ejemplo, envío de mensajes, cargas de archivos, cambios de participantes) en la conversación durante los últimos 8 días consecutivos. Nota: Esto solo ocurrió después de 30 días en noviembre y principios de diciembre de 2025, pero desde entonces se redujo a 8 días. Es posible que observes un aumento en la actividad durante este período, pero debería reducirse significativamente en el futuro.
Esta eliminación de conversaciones generadas por el usuario o el sistema incluye el nombre de la conversación y la lista de miembros. Estas conversaciones están sujetas a las políticas aplicables de Google Vault. Este proceso no entra en conflicto con las políticas de retención de mensajes ni las retenciones legales de Google Vault, ya que solo se aplica a las conversaciones que se confirman que no tienen mensajes.
Los administradores pueden encontrar registros de eliminación de los registros de auditoría de Chat en la Consola del administrador de Google.