Cet article s'adresse aux administrateurs qui gèrent le compte Google Workspace ou Cloud Identity de leur organisation.
Présentation des conversations de réunion
Avec le lancement de Chat dans Meet, Google Chat créera une série de conversations de réunion jusqu'à sept jours avant une réunion. Ces réunions s'afficheront dans votre outil de gestion des espaces pour les administrateurs, ainsi que dans les journaux d'audit et les rapports. Notez que toute conversation de réunion inutilisée sera supprimée automatiquement dans les huit jours suivant sa création. Nous prévoyons de séparer clairement les conversations créées par le système dans la console d'administration dans une prochaine mise à jour au cours des prochains mois.
Paramètre de l'organisateur au niveau de la réunion
Si un organisateur de réunion désactive le chat de réunion en continu, les messages envoyés pendant la réunion utiliseront l'ancienne expérience. Les messages ne sont pas enregistrés dans Google Chat et ne sont pas soumis aux règles de conservation des données de votre organisation.
- Paramètres d'administration : il est actuellement impossible de désactiver les conversations de réunion pour l'ensemble de votre domaine. Notez que cette fonctionnalité est en cours de développement.
- Console d'administration : l'activité des utilisateurs externes, ponctuels et anonymes dans les conversations de réunion est incluse dans les rapports sur les événements de journaux.
Les conversations de réunion commenceront à s'afficher dans la section "Espaces" des fonctionnalités de gestion des espaces et des rapports pour les administrateurs. Les conversations de réunion sont générées par le système. Elles sont donc toutes disponibles dans les journaux d'audit, qu'elles soient utilisées ou non. Vous trouverez ces journaux dans la console d'administration Google, sous Rapports 
Audit et investigation Événements de journaux Chat.
Lors du lancement des réunions continues, vous constaterez peut-être une augmentation de l'utilisation de l'espace signalée.
Où accéder aux données de la conversation continue ?
Étant donné que les conversations de réunion sont des espaces Chat créés par le système, vous remarquerez des changements dans quatre sections spécifiques de la console d'administration. Ce comportement est normal.
Rapports sur les applications
Les données des rapports sur les applications se trouvent sous Rapports Rapports sur les applications Google Chat.
Vous constaterez peut-être une augmentation de la métrique Espaces créés dans le graphique des rapports Chat. Cette augmentation reflète la génération automatique d'espaces par le système sept jours avant les réunions planifiées. Cela n'indique pas nécessairement une augmentation de l'activité manuelle des utilisateurs.
Outil de gestion des espaces
Les conversations de réunion sont accessibles dans l'outil de gestion des espaces, sous Applications Google Workspace Paramètres de Google Chat Gérer les espaces.
Ces espaces sont gérés comme tous les autres espaces, mais ils sont automatiquement supprimés s'ils ne sont pas utilisés. Pour en savoir plus, consultez la section Suppression automatique des conversations de réunion Chat ci-dessous.
Remarque : Nous prévoyons de séparer les conversations créées par le système dans une prochaine mise à jour afin de désencombrer cette vue.
Audit et enquête
La création de ces espaces génère des événements Salon créé dans les journaux d'audit Chat. Vous les trouverez sous Reporting Audit et investigation Événements de journaux Chat.
Remarque : Même si ces espaces sont générés par le système, le champ Acteur du journal d'audit peut indiquer l'organisateur de la réunion plutôt qu'un compte système générique. Cela indique l'utilisateur au nom duquel l'espace a été préparé.
Vault et Takeout
Si vous avez défini des paramètres de récupération des données ou de récupération Vault à l'échelle du domaine, consultez Conserver les messages Google Chat avec Vault pour en savoir plus.
Remarque : Si vous lancez une exportation à l'échelle du domaine avec les chats de réunion continus activés, vous constaterez peut-être une augmentation du volume d'espaces en raison de l'ajout d'espaces générés par le système.
Suppression automatique des conversations de réunion Chat
Google Chat supprime automatiquement et définitivement les conversations générées par le système qui sont vides et inactives (comme les conversations de réunion). Les conversations de réunion peuvent être générées par le système jusqu'à sept jours avant le début d'une réunion planifiée.
Les conversations générées par le système ne sont supprimées que si toutes les conditions suivantes sont remplies :
- L'espace ne contient aucun message généré par les utilisateurs, qu'il soit visible ou supprimé de façon réversible. Les messages générés par le système (par exemple, les messages indiquant qu'un utilisateur a rejoint ou quitté la conversation) sont exclus.
- Aucune ressource ni tâche n'est épinglée.
- Vous ne pouvez pas envoyer d'e-mail à l'espace. En savoir plus
- Aucune activité utilisateur (par exemple, envoi de messages, importations de fichiers, modifications des participants) n'a eu lieu dans la conversation au cours des huit derniers jours consécutifs. Remarque : La période était de 30 jours en novembre et début décembre 2025, mais elle a depuis été réduite à huit jours. Vous constaterez peut-être un pic d'activité pendant cette période, mais elle devrait diminuer considérablement à l'avenir.
Cette suppression des conversations générées par l'utilisateur ou le système inclut le nom de la conversation et la liste des membres. Ces conversations sont soumises aux règles Google Vault applicables. Ce processus n'entre pas en conflit avec les règles de conservation des messages ni les obligations de conservation de Google Vault, car il ne s'applique qu'aux conversations dont il est confirmé qu'elles ne contiennent aucun message.
Les administrateurs peuvent trouver les enregistrements de suppression des journaux d'audit Chat dans la console d'administration Google.