Dit artikel is bedoeld voor beheerders die het Google Workspace- of Cloud Identity-account van hun organisatie beheren.
Overzicht van de gesprekken tijdens de vergadering
Met de lancering van Chat in Meet maakt Google Chat een reeks vergadergesprekken aan tot 7 dagen vóór een vergadering. Deze vergaderingen verschijnen in uw beheerdersomgeving en in de logboeken en rapportages. Houd er rekening mee dat ongebruikte vergadergesprekken automatisch worden verwijderd binnen 8 dagen na de aanmaakdatum. We werken eraan om door het systeem aangemaakte gesprekken duidelijk te scheiden in de beheerdersconsole. Dit zal in de komende maanden worden toegevoegd aan een update.
Instelling van de host op vergaderingsniveau
Als een vergaderhost de continue chatfunctie uitschakelt, zullen berichten tijdens de vergadering weer op de oude manier worden weergegeven. Berichten worden niet opgeslagen in Google Chat en vallen niet onder het gegevensbewaarbeleid van uw organisatie.
- Beheerinstellingen: Momenteel kunt u vergadergesprekken niet voor uw hele domein uitschakelen. Houd er rekening mee dat deze functie nog in ontwikkeling is.
- Beheerconsole: Externe, incidentele en anonieme gebruikersactiviteit in vergadergesprekken wordt opgenomen in de logboekrapportage.
Gesprekken tijdens vergaderingen zullen vanaf nu zichtbaar zijn in het gedeelte 'Ruimtes' in het beheerderspaneel voor ruimtebeheer en rapportage. Deze gesprekken worden door het systeem gegenereerd, waardoor ze allemaal beschikbaar zijn via auditlogboeken, ongeacht of ze daadwerkelijk gebruikt zijn of niet. U vindt deze logboeken in de Google-beheerconsole onder ' Rapportage'. 
Audit en onderzoek Gebeurtenissen in het chatlogboek .
Als onderdeel van de continue lancering van de vergaderfaciliteiten kunt u een toename in het gerapporteerde ruimtegebruik opmerken.
Waar kan ik toegang krijgen tot continue gespreksgegevens?
Omdat vergadergesprekken daadwerkelijk chatruimtes zijn die door het systeem worden aangemaakt, zult u veranderingen opmerken in vier specifieke gedeeltes van de beheerdersconsole. Dit is normaal gedrag.
Apps Rapporten
De rapportgegevens van apps zijn te vinden onder Rapporten. Apps Rapporten Google Chat .
U ziet mogelijk een toename in de statistiek 'Aangemaakte ruimtes' in de grafiek met chatrapporten. Deze toename geeft aan dat het systeem automatisch ruimtes aanmaakt 7 dagen vóór geplande vergaderingen. Dit is niet per se een indicatie van toegenomen handmatige gebruikersactiviteit.
Hulpmiddel voor ruimtebeheer
Gesprekken tijdens vergaderingen zijn toegankelijk via de tool voor ruimtebeheer onder Apps. Google Werkruimte Instellingen voor Google Chat Ruimtes beheren .
Deze ruimtes worden beheerd zoals alle andere ruimtes, maar ze worden automatisch verwijderd als ze niet worden gebruikt. Zie 'Automatische verwijdering van chatgesprekken tijdens vergaderingen' hieronder voor meer informatie.
Opmerking: We onderzoeken de mogelijkheid om door het systeem gegenereerde gesprekken in een toekomstige update te scheiden om dit overzicht overzichtelijker te maken.
Audit en onderzoek
Het aanmaken van deze ruimtes genereert gebeurtenissen met betrekking tot het aanmaken van ruimtes in de chat-auditlogboeken. Deze zijn te vinden onder Rapportage. Audit en onderzoek Gebeurtenissen in het chatlogboek .
Let op: hoewel deze ruimtes door het systeem worden gegenereerd, kan het veld 'Actor' in het auditlogboek de organisator van de vergadering vermelden in plaats van een algemeen systeemaccount. Dit geeft aan namens welke gebruiker de ruimte is voorbereid.
Kluis en afhaalmaaltijden
Als u domeinbrede instellingen voor het bewaren van berichten of kluisberichten hebt, lees dan voor meer informatie: Google Chat-berichten bewaren met Vault .
Let op : als u een domeinbrede bijeenkomst start terwijl er continu chatgesprekken actief zijn, kan het ruimtegebruik toenemen door de toevoeging van door het systeem gegenereerde ruimtes.
Automatische verwijdering van chatgesprekken tijdens vergaderingen
Google Chat verwijdert automatisch en permanent lege en inactieve, door het systeem gegenereerde gesprekken (zoals vergadergesprekken). Vergadergesprekken kunnen tot 7 dagen voor aanvang van een vergadering door het systeem worden gegenereerd.
Door het systeem gegenereerde gesprekken worden alleen verwijderd als aan al deze voorwaarden is voldaan:
- De ruimte bevat geen door gebruikers gegenereerde berichten, of deze nu zichtbaar zijn of niet. Door het systeem gegenereerde berichten (bijvoorbeeld berichten van gebruikers die zich aanmelden of afmelden) worden uitgesloten.
- Geen vastgepinde bronnen of taken.
- Het is niet mogelijk om de ruimte per e-mail te versturen. Lees meer .
- Er heeft de afgelopen 8 dagen geen gebruikersactiviteit plaatsgevonden in het gesprek (bijvoorbeeld het verzenden van berichten, het uploaden van bestanden of het wijzigen van deelnemers). Let op : dit gebeurde alleen na 30 dagen in november en begin december 2025, maar is sindsdien teruggebracht tot 8 dagen. U kunt een piek in activiteit zien gedurende deze periode, maar deze zal in de toekomst aanzienlijk afnemen.
Het verwijderen van door gebruikers of het systeem gegenereerde gesprekken omvat de gespreksnaam en de ledenlijst. Deze gesprekken vallen onder het toepasselijke Google Vault-beleid. Dit proces is niet in strijd met het Google Vault-beleid voor het bewaren van berichten of juridische blokkeringen, aangezien het alleen van toepassing is op gesprekken waarvan is bevestigd dat ze geen berichten bevatten.
Beheerders kunnen verwijderingsrecords voor chatauditlogboeken vinden in de Google Admin Console .