Como administrador, controlas el parámetro de configuración predeterminado del historial en los espacios de Google Chat con mensajes en línea.
Elige un parámetro de configuración del historial para los espacios con mensajes en línea
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps
Google Workspace
Google Chat.
Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.
- Haz clic en Historial de espacios.
- Elige una opción del historial del espacio:
- El historial está ACTIVADO de forma predeterminada (pero los usuarios pueden cambiarlo)
- El historial está DESACTIVADO de forma predeterminada (pero los usuarios pueden cambiarlo)
- El historial está SIEMPRE ACTIVADO (activado de forma predeterminada y los usuarios no pueden cambiarlo)
- El historial SIEMPRE está DESACTIVADO (DESACTIVADO de forma predeterminada y los usuarios no pueden cambiarlo)
- Haz clic en Guardar.
Interacción con el parámetro de configuración del historial de chat
La interacción entre el historial de chat y el del espacio depende del parámetro de configuración del servicio de Chat de tu unidad organizativa de nivel superior:
Mi parámetro de configuración de nivel superior del historial de chats no anula mi parámetro de configuración del historial del espacio
En este caso, el parámetro de configuración Permitir que el parámetro de configuración Historial de chats anule el parámetro Historial del espacio no está marcado en la configuración del servicio de Chat de la Consola del administrador.
Puedes tener parámetros de configuración del historial forzado separados para los mensajes directos y los espacios. Por ejemplo, puedes forzar el historial de Chat a que esté desactivado para los mensajes 1:1 y las conversaciones en grupo, y forzarlo a que esté activado para los espacios. Para permitirlo, asegúrate de que la opción Permitir que el parámetro de configuración del historial de Chat anule el parámetro de configuración del historial del espacio no esté marcada en el menú de configuración del servicio del historial de Chat.
Nota: Si obligas a que el historial de chat sea opuesto en los chats y los espacios, el parámetro de configuración del historial cambiará si los usuarios actualizan una conversación en grupo a un espacio. Si quieres evitar esta posibilidad, mantén la misma configuración del historial forzado.
El parámetro de configuración Historial de chats de nivel superior anula el parámetro de configuración Historial del espacio
En este caso, el parámetro de configuración Permitir que el parámetro de configuración Historial de chats anule el parámetro de configuración Historial del espacio está marcado en la configuración del servicio de Chat en la Consola del administrador.
El historial de chat puede anular el historial del espacio
La Consola del administrador tiene un parámetro de configuración del historial de chat que incluye la opción Permitir que los usuarios cambien su parámetro de configuración del historial. Esto puede forzar la activación o desactivación del historial de chat, lo que puede anular el historial predeterminado del espacio de conversaciones intercaladas:
- Si la opción Permitir que los usuarios cambien la configuración del historial está activada, se usará el parámetro de configuración predeterminado del historial del espacio para los espacios en subprocesos intercalados recién creados, y los usuarios podrán cambiar el parámetro de configuración del historial en los espacios en subprocesos intercalados.
- Si la opción Permitir que los usuarios cambien la configuración del historial está desactivada, el historial se activa o desactiva de forma forzada. Por lo tanto, el parámetro de configuración del historial de chat anula el parámetro de configuración predeterminado del historial del espacio para los espacios intercalados en subprocesos creados recientemente, y los usuarios no pueden cambiar el parámetro de configuración del historial.
| Historial del espacio | Historial de chat | Permitir que los usuarios cambien la configuración de sus historiales | Resultado (para espacios con conversaciones intercaladas*) |
|---|---|---|---|
|
ACTIVADO |
ACTIVADO |
ACTIVADO |
Los espacios nuevos tienen el historial ACTIVADO |
|
ACTIVADO |
ACTIVADO |
DESACTIVADO |
Los espacios nuevos tienen el historial ACTIVADO |
|
ACTIVADO |
DESACTIVADO |
ACTIVADO |
Los espacios nuevos tienen el historial ACTIVADO |
|
ACTIVADO |
DESACTIVADO |
DESACTIVADO |
Los espacios nuevos tienen el historial DESACTIVADO |
|
DESACTIVADO |
ACTIVADO |
ACTIVADO |
Los espacios nuevos tienen el historial DESACTIVADO |
|
DESACTIVADO |
ACTIVADO |
DESACTIVADO |
Los espacios nuevos tienen el historial ACTIVADO |
|
DESACTIVADO |
DESACTIVADO |
ACTIVADO |
Los espacios nuevos tienen el historial DESACTIVADO |
|
DESACTIVADO |
DESACTIVADO |
DESACTIVADO |
Los espacios nuevos tienen el historial DESACTIVADO |
Nota: Los espacios con más de 8, 000 usuarios tienen el historial activado de forma predeterminada y no se puede desactivar.
Cuando un usuario invitado se une a un espacio o a un MD grupal, o participa en ellos, y tiene la configuración del historial de chat activada o desactivada de forma obligatoria, es posible que el historial del espacio o del MD grupal herede la configuración del historial de chat del usuario invitado. Si esto ocurre, se puede revertir el espacio o el MD grupal a su estado original quitando a los invitados con un parámetro de configuración del historial de chat activado o desactivado de forma forzada.
Se puede excluir a los usuarios de los espacios
Pueden surgir conflictos cuando los espacios incluyen usuarios externos y la configuración del historial de chat correspondiente no coincide con el parámetro de configuración forzado del dominio. Es más probable que se produzcan conflictos cuando un espacio incluye a personas externas. También pueden ocurrir si tienes diferentes parámetros de configuración forzados del historial de chat para diferentes subunidades organizativas.
Si fuerzas la activación o desactivación del historial de chat sin marcar la opción Permitir que los usuarios cambien el parámetro de configuración de sus historiales, es posible que, en ocasiones, tus usuarios no puedan unirse a un espacio o permanecer en él. Cuando una persona con un parámetro de configuración de historial de chat forzado crea un espacio o se une a uno, la política de historial del espacio se bloquea para que coincida con ese parámetro de configuración del historial. Esto significa lo siguiente:
- Los usuarios con un parámetro de configuración del historial de chat forzado en conflicto no podrán unirse al espacio.
- Si cambias la política de historial de chat forzado, es posible que los usuarios sean expulsados de los espacios con una política en conflicto la próxima vez que intenten publicar un mensaje.
Es más probable que se produzcan conflictos cuando un espacio incluye a personas externas. También pueden ocurrir si tienes diferentes parámetros de configuración forzados del historial de chat para diferentes subunidades organizativas.
Historial del espacio y conversaciones intercaladas
En el caso de los espacios con conversaciones intercaladas, el historial de las respuestas depende del parámetro de configuración del historial cuando se creó el hilo.
- Si la conversación se inició con el historial desactivado, todas las respuestas también tendrán el historial desactivado.
- Si la conversación se inició con el historial activado, todas las respuestas respetarán el parámetro de configuración del historial actual. (Por ejemplo, si desactivas el historial más adelante, las respuestas futuras se borrarán después de 24 horas).
Acerca de los detalles del historial
- Si el historial está desactivado, los mensajes se borran después de 24 horas.
- Si cambias el parámetro de configuración del historial del espacio a "Siempre activado" o "Siempre desactivado", esto se aplicará a los espacios existentes y a los nuevos. Por lo tanto, es posible que cambie la configuración del historial de los espacios existentes.
- Los cambios en el historial se aplican a los mensajes nuevos. Por ejemplo, si un usuario activa el historial del espacio, solo se guardarán los mensajes nuevos. Si un usuario desactiva el historial del espacio, los mensajes antiguos que se guardaron anteriormente seguirán guardados.
- Vault no puede retener, conservar ni buscar mensajes que se envían con el historial desactivado. Consulta con un administrador de Vault para confirmar que esta configuración del historial cumpla con las obligaciones de retención de datos de tu organización. Obtén más información sobre cómo funciona Vault con las conversaciones intercaladas.