Cómo configurar la autorización de apps para Chat

Nota: Actualmente, las apps pueden recibir y escribir mensajes. En el futuro, habrá privilegios que otorgarán a las apps de Chat acceso para crear y administrar espacios. Por el momento, esta función se encuentra en versión preliminar para desarrolladores.

Se les puede otorgar permiso a las apps de chat para crear y administrar espacios automáticamente. Para ello, debes otorgar acceso de autorización a las apps en Chat. Para obtener más información sobre los privilegios de permisos, consulta Definiciones de privilegios de administrador.

Qué son los permisos de las apps

Los permisos de la app son privilegios que permiten que las apps usen Chat como lo haría un usuario. Se diferencian de los permisos de usuario en los siguientes aspectos:

  • Incluyen instrucciones sobre lo que la app puede y no puede hacer.
  • Los permisos de la app no se pueden otorgar por unidad organizativa

Las apps solicitan permiso para realizar acciones específicas con los permisos de autorización de OAuth 2.0. Los permisos de autorización de la app siguen una nomenclatura común, https://www.googleapis.com/auth/chat.app.*, donde * indica la acción. Por ejemplo, el alcance de autorización https://www.googleapis.com/auth/chat.app.spaces.create permite que las apps creen espacios, pero no que los actualicen ni los borren. Antes de que las apps puedan realizar las acciones que solicitan sus alcances de autorización, un administrador de Workspace debe otorgar una aprobación única específica para la app. Para obtener más información sobre los permisos de autorización y las apps de Chat, consulta Cómo autenticar y autorizar apps de Chat y solicitudes a la API de Google Chat.

Cómo otorgar autorización de Chat a las apps

Si una app requiere permisos, se incluirán en la pantalla de autorización durante el proceso de instalación en los requisitos de acceso a los datos. Los permisos de la app se pueden identificar en la descripción. Solicitarán autorización para realizar tareas por su cuenta.

Recuerda otorgar acceso a los datos solo a las apps y los desarrolladores de confianza. Proporcionar acceso a una app maliciosa puede poner en riesgo los datos de tu organización. Para obtener más información, consulta Cómo evaluar una app de Google Workspace Marketplace.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps de Google Workspace Marketplace y luego Lista de apps.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.

  2. Haz clic en Instalar la app.
  3. Explora Google Workspace Marketplace y haz clic en la app que quieras instalar. Para obtener más información sobre las categorías y los filtros de apps, consulta Cómo buscar e instalar una app en Marketplace.
  4. Haz clic en Instalación para administradores y luego Continuar.
    Nota: La opción Instalación individual es para cuando deseas instalar una app solo para tu cuenta de administrador.
  5. Revisa los requisitos de acceso a los datos, las condiciones para desarrolladores y las políticas para desarrolladores.
  6. Selecciona Todos los miembros de tu organización y luego Finalizar.

Si cambias de opinión sobre una app, puedes cambiar los usuarios para los que se instaló o desinstalarla. El alcance de las apps instaladas con autorización de Chat se puede revisar en el menú de apps de Google Workspace Marketplace de la Consola del administrador.

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información