Aby kontrolować dostęp do pokoi w całej organizacji, ustaw domyślny dostęp do nowych pokoi i dodaj grupy odbiorców. Grupy odbiorców to określone grupy osób – na przykład działy lub zespoły. Możesz polecać je użytkownikom, aby udostępniali im swoje elementy. Te ustawienia udostępniania dotyczą pokoi utworzonych przez użytkowników w organizacji.
Ustawianie dostępu do pokoju
Ustawia domyślny dostęp do nowych pokoi tworzonych przez użytkowników:
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje Google Workspace Google Chat.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- Kliknij Ustawienia udostępniania Domyślne ustawienia dostępu do pokoi.
- Wybierz ustawienie:
- Główna grupa odbiorców: każda osoba z tej grupy może znaleźć pokój i do niego dołączyć. Domyślnie główną grupą odbiorców dla pokoi są wszyscy użytkownicy w domenie.
- Ograniczone: do pokoju mogą dołączyć tylko dodane osoby i grupy.
- Kliknij Zapisz.
Zarządzanie grupami odbiorców dla pokoi możliwych do znalezienia
Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Standard i Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus. Porównanie wersji
Możesz dodać grupy odbiorców do ustawień udostępniania użytkowników w Google Chat, aby automatycznie przypisywać grupy odbiorców do nowo utworzonych pokoi. Domyślnie główną grupą odbiorców nowo utworzonych pokoi są wszyscy użytkownicy w domenie.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje Google Workspace Google Chat.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
Kliknij Ustawienia udostępniania
Grupy odbiorców.Lista Odbiorcy zawiera wszystkie grupy odbiorców, które zostały już zdefiniowane w danej usłudze. Są one wymienione w takiej kolejności, w jakiej wyświetlają się w ustawieniach udostępniania użytkowników.
Dodaj co najmniej jedną grupę odbiorców:
- Kliknij Dodaj grupy odbiorców.
- Wybierz opcję:
- Zaznacz pole wyboru przy maksymalnie 5 grupach odbiorców, które chcesz zastosować do usługi.
- Wyszukaj grupę odbiorców, wpisując kilka pierwszych liter jej nazwy.
(Opcjonalnie) Aby usunąć grupę odbiorców, kliknij obok niej Usuń
.
(Opcjonalnie) Aby zmienić kolejność, w której grupy odbiorców pojawiają się w ustawieniach udostępniania linków przez użytkowników, wybierz jedną z opcji:
Przeciągnij grupę odbiorców na nową pozycję.
Możesz też w polu po lewej stronie nazwy grupy odbiorców wpisać kolejność, w jakiej ma być wyświetlana.
Uwaga: pierwsza pozycja to główna (domyślna) grupa odbiorców, która pojawia się u góry listy rekomendacji udostępniania u użytkownika.
Kliknij Zapisz.