為貴機構開啟或關閉即時通訊功能

本文專供 Google Workspace 管理員參考。如果您需要使用者的專屬說明，請參閱「開始使用 Google Chat」。

管理員可以透過「服務狀態」頁面，選擇是否要在機構中提供即時通訊服務。

事前準備

  • 請參閱需求條件。
  • 啟用「目錄聯絡人共用功能」。

啟用即時通訊偏好設定

事前準備：如要為特定使用者開啟/關閉服務，請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權)，或是同一個存取權群組 (跨部門控管使用者存取權)。

頂層機構單位的 Chat 服務設定會影響 Chat 與聊天室記錄的互動方式。如要瞭解詳情，請參閱「運用即時通訊記錄設定」。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Google Chat」。

    必須擁有服務設定管理員權限。

  2. 按一下「服務狀態」。
  3. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」或「配置群組」，前者通常代表部門，後者為進階設定。

    群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情

  4. 選取貴機構使用 Chat 的方式：
    • 為所有人開啟：使用者可以在 Gmail 和任何其他服務中使用 Chat。您也可以讓這項設定覆寫您的聊天室記錄選項。
    • 為所有人關閉：所有 Chat 用戶端都會停用。
  5. 按一下 [儲存]。
變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情