Neem deze informatie door voordat u Google Cloud Search aanzet voor uw organisatie.
Cloud Search aan- of uitzetten
Cloud Search staat standaard aan voor nieuwe domeinen in in aanmerking komende Google Workspace-versies. Beheerders kunnen Cloud Search uitzetten in de Beheerdersconsole. Meer informatie
Als Cloud Search is aangezet voor gebruikers in uw organisatie, kan Cloud Search Google Workspace-gegevens openen en verwerken voor alle gebruikers in uw organisatie, inclusief Google Workspace-gebruikers die geen toegang hebben tot de Cloud Search-service. Met deze functie geeft Cloud Search gebruikers zoekresultaten van hoge kwaliteit en relevante aanbevelingen.
Gewijzigde rechten, contentupdates en verwijderde bestanden
Als de rechten of inhoud van een bestand worden gewijzigd of als een Google Workspace-bestand wordt verwijderd, worden deze wijzigingen doorgevoerd in Cloud Search, meestal met minimale vertraging. Wegens technische beperkingen kan het soms echter langer duren voordat bepaalde wijzigingen zijn doorgevoerd. In deze gevallen toont Cloud Search de titel, het fragment of de miniatuur van oudere zoekresultaten totdat de wijziging is doorgevoerd.
Cloud Search en de algemene directory
Als u de algemene directory aanzet, kunnen mensen in uw organisatie Cloud Search gebruiken om contact- en werknemersgegevens te vinden van mensen in de directory. Meer informatie