啟用 Cloud Search 前的注意事項

為組織啟用 Google Cloud Search 前，請詳閱以下資訊。

啟用或關閉 Cloud Search

在符合資格的 Google Workspace 版本中，新網域預設會啟用 Cloud Search。管理員可以透過管理控制台關閉此服務。瞭解詳情

只要組織內有使用者啟用 Cloud Search，這項服務就能存取並處理所有人的 Google Workspace 資料，即便是沒有存取權的使用者也不例外。透過這個機制，Cloud Search 能為使用者提供更精準的搜尋結果和相關推薦內容。

權限變更、內容更新及檔案刪除

無論是檔案的權限或內容變更，還是 Google Workspace 檔案遭到刪除，Cloud Search 通常都會快速反映這些變動。但受技術限制，部分變更有時需要較久才會生效。在變更生效前，搜尋結果可能仍會顯示舊的標題、資訊片段或縮圖。

Cloud Search 與全域目錄

啟用全域目錄後，組織內的使用者就可以透過 Cloud Search，查詢目錄中人員的聯絡資訊員工詳細資料。瞭解詳情