Damit Nutzer in Ihrer Organisation Colab Pro oder Pro+ verwenden können, benötigen sie eine Lizenz für den Dienst. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Lizenz eines Nutzers aktiv ist.
Colab-Lizenzen zuweisen
Hinweis:Prüfen Sie, ob Sie den zusätzlichen Google-Dienst Colab für Ihre Organisation oder die Organisationseinheiten oder Zugriffsgruppen aktiviert haben, die Colab verwenden werden. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Google Colab für Nutzer aktivieren oder deaktivieren.
Option 1: Einzelnen Nutzern Lizenzen zuweisen
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Verzeichnis Nutzer.Hierfür ist die entsprechende Berechtigung zur Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle benötigten Einstellungen.
- Klicken Sie das Kästchen neben jedem Nutzer an, der eine Lizenz benötigt.
- Klicken Sie oben auf Lizenzen zuweisen Colab Pro oder Colab Pro+.
- Klicken Sie auf Zuweisen.
Option 2: Allen Nutzern in einer CSV-Datei Lizenzen zuweisen
Vorbereitung:Erstellen Sie eine CSV-Datei mit den vollständigen E-Mail-Adressen aller Nutzer, die eine Lizenz benötigen. Tragen Sie pro Zeile eine Adresse ein.
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Verzeichnis Nutzer.Hierfür ist die entsprechende Berechtigung zur Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle benötigten Einstellungen.
- Klicken Sie oben auf Bulk-Update für Nutzerliste.
- Klicken Sie auf CSV-Datei anhängen.
- Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Hochladen.
Option 3: Nutzern in einer Organisationseinheit oder Zugriffsgruppe Lizenzen zuweisen
Wichtig:Wenn Sie einer Organisationseinheit Lizenzen zuweisen, erhalten nur die Nutzer in dieser Organisationseinheit eine Lizenz. Nutzern in untergeordneten Organisationseinheiten wird keine Lizenz zugewiesen.
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Verzeichnis Nutzer.Hierfür ist die entsprechende Berechtigung zur Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle benötigten Einstellungen.
- Wählen Sie in der Seitenleiste die Organisationseinheit oder Zugriffsgruppe aus, der Sie Lizenzen zuweisen möchten. Sie können auch nach einer Organisationseinheit oder Gruppe suchen.
- Setzen Sie ein Häkchen bei Name.
- Klicken Sie oben auf Lizenzen zuweisen Colab Pro oder Colab Pro+.
- Klicken Sie auf Zuweisen.
Colab-Lizenzen verwalten
Nutzer anzeigen, denen Colab-Lizenzen zugewiesen sind
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Verzeichnis Nutzer.Hierfür ist die entsprechende Berechtigung zur Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle benötigten Einstellungen.
- Klicken Sie auf Filter hinzufügen Zugewiesene Lizenz Colab Pro oder Colab Pro+.
Lizenzen entfernen
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Verzeichnis Nutzer.Hierfür ist die entsprechende Berechtigung zur Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle benötigten Einstellungen.
- So entfernen Sie Colab-Lizenzen für einzelne Nutzer:
- Klicken Sie auf die Kästchen neben den einzelnen Nutzern.
- Klicken Sie oben auf „Weitere Optionen“ Lizenzen entfernen Colab Pro oder Colab Pro+.
- Klicken Sie auf Entfernen.
- So entfernen Sie Colab-Lizenzen von allen Nutzern in einer Organisationseinheit:
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Nutzer aus ausgewählten Organisationseinheiten und wählen Sie dann die Organisationseinheit aus.
- Klicken Sie oben auf „Weitere Optionen“ Lizenzen entfernen Colab Pro oder Colab Pro+.
- Klicken Sie auf Entfernen.
Neuen Nutzern automatisch Lizenzen zuweisen
Wenn Sie neuen Nutzern in Ihrer Organisation automatisch Colab Pro- oder Pro+-Lizenzen zuweisen möchten, lesen Sie den Hilfeartikel Automatische Lizenzzuweisung für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren.