Assegnare licenze Colab agli utenti

Prima che gli utenti della tua organizzazione possano utilizzare Colab Pro o Pro+, è necessario che dispongano di una licenza per il servizio. Possono essere necessarie fino a 24 ore prima che la licenza di un utente sia attiva.

Assegnare le licenze Colab

Prima di iniziare:assicurati di avere attivato il servizio Google aggiuntivo di Colab per la tua organizzazione o per le unità organizzative o i gruppi di accesso che utilizzeranno Colab. Per informazioni dettagliate, vedi Attivare o disattivare Google Colab per gli utenti.

Opzione 1: assegna le licenze a singoli utenti

Per completare questi passaggi, devi disporre del privilegio per la gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Utenti.

    È necessario disporre del privilegio Gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  2. Seleziona la casella accanto a ogni utente che ha bisogno di una licenza.
  3. In alto, fai clic su Assegna licenze e poi Colab Pro o Colab Pro+.
  4. Fai clic su Assegna.

Opzione 2: assegna le licenze a tutti gli utenti elencati in un file CSV

Per completare questi passaggi, devi disporre del privilegio per la gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

Prima di iniziare: crea un file con valori separati da virgole (CSV) con l'indirizzo email completo di ogni utente che ha bisogno di una licenza. Aggiungi un solo indirizzo per riga.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Utenti.

    È necessario disporre del privilegio Gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  2. In alto, fai clic su Esegui aggiornamento collettivo utenti.
  3. Fai clic su Allega file CSV.
  4. Seleziona il file e fai clic su Carica.

Opzione 3: assegna le licenze agli utenti di un'unità organizzativa o di un gruppo di accesso

Per completare questi passaggi, devi disporre del privilegio per la gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

Importante:l'assegnazione di licenze a un'unità organizzativa consente di assegnare una licenza solo agli utenti di quell'unità organizzativa. Non verranno assegnate licenze agli utenti di unità organizzative secondarie.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Utenti.

    È necessario disporre del privilegio Gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  2. A lato, seleziona l'unità organizzativa o il gruppo di accesso a cui vuoi assegnare le licenze. Puoi anche cercare un'unità organizzativa o un gruppo.
  3. Seleziona la casella Nome.
  4. In alto, fai clic su Assegna licenze e poi Colab Pro o Colab Pro+.
  5. Fai clic su Assegna.

Gestire le licenze di Colab

Visualizzare gli utenti a cui sono assegnate licenze di Colab

Per completare questi passaggi, devi disporre del privilegio per la gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Utenti.

    È necessario disporre del privilegio Gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  2. Fai clic su Aggiungi un filtro e poi Licenza assegnata e poi Colab Pro o Colab Pro+.

Rimuovere le licenze

Per completare questi passaggi, devi disporre del privilegio per la gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Utenti.

    È necessario disporre del privilegio Gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  2. Per rimuovere le licenze di Colab da singoli utenti:
    1. Seleziona la casella accanto a ciascun utente.
    2. In alto, fai clic su Altre opzioni e poi Rimuovi licenze e poi Colab Pro o Colab Pro+.
    3. Fai clic su Rimuovi.
  3. Per rimuovere le licenze di Colab di tutti gli utenti di un'unità organizzativa:
    1. A lato, fai clic su Utenti di unità organizzative selezionate e seleziona l'unità organizzativa.
    2. In alto, fai clic su Altre opzioni e poi Rimuovi licenze e poi Colab Pro o Colab Pro+.
    3. Fai clic su Rimuovi.

Assegnare automaticamente le licenze ai nuovi utenti

Per assegnare automaticamente le licenze Colab Pro o Pro+ ai nuovi utenti della tua organizzazione, vedi Assegnare automaticamente una licenza a tutti gli utenti dell'organizzazione.