Atribuir licenças do Colab aos usuários

Para que as pessoas na sua organização possam usar o Colab Pro ou o Pro+, elas precisam de uma licença do serviço. A ativação da licença de um usuário pode levar até 24 horas.

Atribuir licenças do Colab

Antes de começar:verifique se o serviço adicional do Google do Colab está ativado para sua organização ou para as unidades organizacionais ou grupos de acesso que vão usar o Colab. Confira mais detalhes em Ativar ou desativar o Google Colab para os usuários.

Opção 1: atribuir licenças a usuários específicos

Para concluir essas etapas, é necessário ter o privilégio de gerenciamento de usuários apropriado. Sem o privilégio correto, você não vai ter acesso a todos os controles necessários para fazer isso.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Diretório e depois Usuários.

    Exige o privilégio de gerenciamento de usuários adequado. Sem o privilégio correto, você não vai ter acesso a todos os controles necessários para fazer isso.

  2. Marque a caixa ao lado de cada usuário que precisa de uma licença.
  3. Na parte de cima, clique em Atribuir licenças e depois Colab Pro ou Colab Pro+.
  4. Clique em Atribuir.

Opção 2: atribuir licenças a todos os usuários em um arquivo CSV

Para concluir essas etapas, é necessário ter o privilégio de gerenciamento de usuários apropriado. Sem o privilégio correto, você não vai ter acesso a todos os controles necessários para fazer isso.

Antes de começar:crie um arquivo CSV (valores separados por vírgula) com o endereço de e-mail completo de cada usuário que precisa de uma licença. Adicione um endereço por linha.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Diretório e depois Usuários.

    Exige o privilégio de gerenciamento de usuários adequado. Sem o privilégio correto, você não vai ter acesso a todos os controles necessários para fazer isso.

  2. Na parte de cima, clique em Atualizar usuários em massa.
  3. Clique em Anexar arquivo CSV.
  4. Selecione o arquivo e clique em Fazer upload.

Opção 3: atribuir licenças aos usuários em uma unidade organizacional ou um grupo de acesso

Para concluir essas etapas, é necessário ter o privilégio de gerenciamento de usuários apropriado. Sem o privilégio correto, você não vai ter acesso a todos os controles necessários para fazer isso.

Importante:a atribuição de licenças a uma unidade organizacional só concede uma licença aos usuários nessa unidade. Os usuários em unidades organizacionais filhas não recebem uma licença.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Diretório e depois Usuários.

    Exige o privilégio de gerenciamento de usuários adequado. Sem o privilégio correto, você não vai ter acesso a todos os controles necessários para fazer isso.

  2. Na lateral, selecione a unidade organizacional ou o grupo de acesso a que você quer atribuir licenças. Também é possível pesquisar uma unidade organizacional ou um grupo.
  3. Marque a caixa Nome.
  4. Na parte de cima, clique em Atribuir licenças e depois Colab Pro ou Colab Pro+.
  5. Clique em Atribuir.

Gerenciar licenças do Colab

Conferir os usuários que têm licenças do Colab

Para concluir essas etapas, é necessário ter o privilégio de gerenciamento de usuários apropriado. Sem o privilégio correto, você não vai ter acesso a todos os controles necessários para fazer isso.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Diretório e depois Usuários.

    Exige o privilégio de gerenciamento de usuários adequado. Sem o privilégio correto, você não vai ter acesso a todos os controles necessários para fazer isso.

  2. Clique em Adicionar um filtro e depois Licença atribuída e depois Colab Pro ou Colab Pro+.

Remover licenças

Para concluir essas etapas, é necessário ter o privilégio de gerenciamento de usuários apropriado. Sem o privilégio correto, você não vai ter acesso a todos os controles necessários para fazer isso.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Diretório e depois Usuários.

    Exige o privilégio de gerenciamento de usuários adequado. Sem o privilégio correto, você não vai ter acesso a todos os controles necessários para fazer isso.

  2. Para remover licenças do Colab de usuários específicos:
    1. Marque a caixa ao lado de cada usuário.
    2. Na parte de cima, clique em Mais opções e depois Remover licenças e depois Colab Pro ou Colab Pro+.
    3. Clique em Remover.
  3. Para remover licenças do Colab de todos os usuários em uma unidade organizacional:
    1. Na lateral, clique em Usuários de unidades organizacionais selecionadas e selecione a unidade organizacional.
    2. Na parte de cima, clique em Mais opções e depois Remover licenças e depois Colab Pro ou Colab Pro+.
    3. Clique em Remover.

Atribuir licenças automaticamente a novos usuários

Para atribuir licenças do Colab Pro ou Pro+ automaticamente a novos usuários na sua organização, acesse Atribuir uma licença automaticamente a todos os usuários da organização.