Avec Data Studio Pro, les utilisateurs de votre organisation peuvent collaborer à grande échelle grâce aux espaces de travail en équipe, à l'envoi automatique de rapports, aux liens de rapports personnalisés et plus encore. En tant qu'administrateur Google Workspace, vous avez accès à des paramètres supplémentaires. Par exemple, vous pouvez attribuer des licences à des utilisateurs spécifiques ayant besoin du service, gérer les paramètres d'accès aux données et consulter les journaux d'utilisation.
Étape 1 : Ajoutez un abonnement Data Studio Pro
Vous pouvez acheter autant de licences que vous le souhaitez. Vous n'avez pas besoin d'acheter de licences pour tous vos utilisateurs. Pour acheter des licences directement en ligne, procédez comme suit. Vous pouvez également contacter un conseiller commercial Google.
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Facturation
Acheter ou mettre à niveau.Vous devez disposer du droit "Gestion de la facturation".
- Sur le côté, cliquez sur Autres produits.
- Pour Data Studio Pro, cliquez sur Commencer.
Si cette option n'est pas disponible, cela signifie que Data Studio Pro n'est pas proposé dans votre pays ou région pour le moment. Nous ajouterons progressivement d'autres lieux. N'hésitez pas à revenir plus tard. - Suivez les instructions à l'écran pour ajouter le service au compte Google de votre organisation.
Étape 2 : Activez le service Data Studio pour les utilisateurs
Si le service Data Studio sans frais est déjà activé, vos utilisateurs bénéficient automatiquement des fonctionnalités supplémentaires et améliorées lorsque vous leur attribuez une licence Data Studio Pro.
Pour activer le service ou modifier les utilisateurs qui en bénéficient, consultez Activer ou désactiver Data Studio pour les utilisateurs.
Étape 3 : Associez un projet Google Cloud
Pour terminer la configuration de Data Studio Pro, vous devez l'associer à un projet Google Cloud appartenant à votre organisation. Le projet ne doit pas être utilisé pour un autre abonnement Data Studio Pro.
Vous devez appartenir à l'organisation qui possède le projet.
Pour associer le projet :
- Accédez à Data Studio Pro.
- En haut de la page, cliquez sur Associer Data Studio à un projet Google Cloud.
- Pour associer Looker Studio à :
- Un nouveau projet : cliquez sur Créer un projet.
- Un projet existant : cliquez sur Sélectionner un projet.
- Saisissez un ID de projet nouveau ou existant.
- Cliquez sur Confirmer.
Étape 4 : Attribuez des licences Data Studio Pro aux utilisateurs
Pour que les utilisateurs de votre organisation puissent utiliser Data Studio Pro, ils doivent disposer d'une licence pour le service. Pour en savoir plus, consultez Attribuer des licences Data Studio Pro aux utilisateurs.
Étape 5 : Vérifier que le contenu utilisateur a été transféré
Tout utilisateur disposant d'une licence Data Studio Pro peut créer du contenu dans le projet Google Cloud associé. De plus, si certains utilisateurs ont travaillé sur un projet dans le service Data Studio sans frais et qu'ils souhaitent conserver le contenu de ce projet et utiliser les fonctionnalités Data Studio Pro avec, ils doivent le déplacer vers un espace de travail en équipe ou leur bac à sable. Vous pouvez également transférer le contenu de vos utilisateurs. Pour en savoir plus, consultez Migrer le contenu Data Studio vers Data Studio Pro.
Pour que les utilisateurs puissent déplacer leur contenu dans un espace de travail en équipe, vous ou un utilisateur devez créer l'espace de travail. Pour en savoir plus, consultez À propos des espaces de travail en équipe.