In qualità di amministratore dell'organizzazione, puoi esaminare e controllare il modo in cui Data Studio viene utilizzato nella tua organizzazione. Gli amministratori di Cloud Identity e Google Workspace possono gestire molte attività amministrative utilizzando il riquadro Amministratore aziendale di Data Studio o l'integrazione di Cloud Identity di Data Studio. Gli amministratori di Google Workspace possono anche trasferire la proprietà degli asset di Data Studio.
Pannello di amministrazione aziendale
Il pannello di amministrazione aziendale di Data Studio offre una soluzione pratica per consentire agli amministratori di Cloud Identity e di Google Workspace di accedere a varie impostazioni che regolano il modo in cui gli utenti possono interagire con Data Studio.
Puoi accedere al pannello di amministrazione aziendale selezionando Amministratore aziendale dal menu di navigazione a sinistra in Data Studio.
Impostare il nome dell'azienda e il paese
Nella Console di amministrazione Google, puoi modificare il nome dell'azienda e del paese che i membri della tua organizzazione vedono quando interagiscono con Data Studio.
Per ulteriori informazioni, leggi il seguente articolo:
Impostare le policy dell'organizzazione per la condivisione e la pianificazione
Le policy di condivisione di Data Studio consentono di ridurre il rischio di esfiltrazione di dati. Puoi impostare dei limiti per impedire agli utenti di condividere o pianificare i report al di fuori della tua organizzazione oppure puoi disattivare la condivisione tramite link per impedire agli utenti di esporre i dati aziendali. Puoi anche disattivare la possibilità per un visualizzatore di scaricare, stampare e copiare gli asset di Data Studio. Per impostazione predefinita, tutti gli utenti potranno scaricare, stampare e copiare qualsiasi asset di Data Studio.
I criteri di condivisione e pianificazione offrono la flessibilità di definire le autorizzazioni che soddisfano le tue esigenze aziendali. Puoi consentire a determinati utenti di condividere o pianificare i report esternamente e ad altri di condividerli o pianificarli solo all'interno dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, leggi i seguenti articoli:
- Impostare le autorizzazioni di condivisione degli utenti di Data Studio
- Impostare le autorizzazioni di pianificazione degli utenti di Data Studio
- Impostare limitazioni per il download per gli utenti di Data Studio con il ruolo Visualizzatore
Gestire il modo in cui gli editor impostano le credenziali per le loro origini dati
Puoi determinare se gli utenti con il ruolo Editor possono impostare le credenziali del proprietario per un'origine dati.
Per ulteriori informazioni, leggi il seguente articolo:
Impostare le policy dell'organizzazione per i connettori e le visualizzazioni di terze parti
Per impostazione predefinita, sono consentiti tutti i connettori e le visualizzazioni della community. Tuttavia, come misura di mitigazione aggiuntiva del rischio di esfiltrazione dei dati, puoi limitare la possibilità degli utenti di aggiungere origini dati da connettori di terze parti, ovvero non Google, o di acconsentire all'aggiunta di visualizzazioni di terze parti a un report.
Per ulteriori informazioni, leggi i seguenti articoli:
- Impostare le policy per la modalità di aggiunta o creazione delle origini dati da connettori di terze parti da parte degli utenti
- Impostare le policy per la modalità di concessione dell'accesso da parte degli utenti alle visualizzazioni di terze parti nuove ed esistenti nei report
Data Studio Pro: configura le impostazioni di Data Studio Pro
I contenuti di Data Studio Pro sono collegati a un progetto Google Cloud. Nella Console di amministrazione Google, puoi impostare un progetto cloud Google predefinito per i contenuti di Pro creati dagli utenti di Data Studio Pro.
Per ulteriori informazioni, leggi il seguente articolo:
Log di controllo aziendale
Il log di controllo aziendale offre agli amministratori IT visibilità a livello di organizzazione sull'utilizzo di Data Studio, analogamente a quanto accade con app come Drive e Calendar. Ad esempio, gli amministratori possono capire quali utenti creano report di Data Studio e con chi li condividono. Possono anche identificare i report più efficaci, in modo da estenderli all'intera organizzazione. Gli avvisi personalizzati consentono di monitorare attività potenzialmente rischiose come la condivisione esterna delle origini dati, nonché di esportare i log di controllo in BigQuery e utilizzare Data Studio per esaminare i dettagli.
Per ulteriori informazioni, leggi il seguente articolo:
Accettare i Termini di servizio della piattaforma Google Cloud
Una volta accettato che il tuo utilizzo di Data Studio sia regolato dai Termini di servizio della piattaforma Google Cloud, gli utenti della tua organizzazione non dovranno firmare i termini quando inizieranno a utilizzare Data Studio. Scopri di più sull'utilizzo di Data Studio con il contratto Google Cloud.
Gestire i contatti per la protezione dei dati
Visualizza e gestisci i tuoi contatti per la protezione dei dati nella console Google Cloud.
Gestire l'organizzazione tramite l'integrazione di Cloud Identity
Data Studio si integra con Google Cloud Identity per fornire funzionalità amministrative a livello di organizzazione. Gli amministratori di Cloud Identity e Google Workspace possono decidere chi può utilizzare, e in che modo, Data Studio. Se usi altri provider di identità, come Active Directory, puoi sincronizzare i loro utenti con Google Cloud Identity, in modo da poterli creare, sospendere ed eliminare in un'unica posizione.
Trasferire la proprietà delle risorse di Data Studio
Quando qualcuno lascia la tua organizzazione, puoi trasferire i report e le origini dati di Data Studio a un altro utente, in modo da non perdere l'accesso a informazioni importanti.
Per ulteriori informazioni, leggi il seguente articolo: