Jako administrator organizacji możesz sprawdzać i kontrolować sposób korzystania ze Studia danych w organizacji. Administratorzy Cloud Identity i Google Workspace mogą wykonywać wiele zadań administracyjnych za pomocą panelu administracyjnego Enterprise w Studiu danych lub korzystając z integracji Studia danych z Cloud Identity. Administratorzy Google Workspace mogą też przenosić prawo własności do zasobów Studia danych.
Panel administracyjny Enterprise
Panel administracyjny Enterprise w Studiu danych to wygodne miejsce, w którym administratorzy Cloud Identity i Google Workspace mogą uzyskiwać dostęp do różnych ustawień określających sposób, w jaki użytkownicy mogą korzystać ze Studia danych.
Aby otworzyć panel administracyjny Enterprise, w menu po lewej stronie w Studiu danych wybierz Administracja Enterprise.
Ustawianie nazwy firmy i kraju
W konsoli administracyjnej Google możesz zmienić nazwę firmy i kraj, które są widoczne dla członków Twojej organizacji podczas korzystania ze Studia danych.
Więcej informacji znajdziesz w tym artykule:
Konfigurowanie zasad organizacji dotyczących udostępniania i planowania
Zasady udostępniania w Studiu danych pozwalają zmniejszyć ryzyko wydobycia danych. Możesz ustawić limity, aby uniemożliwić użytkownikom udostępnianie lub planowanie raportów poza organizację, albo wyłączyć udostępnianie linków, aby uniemożliwić użytkownikom ujawnianie danych firmowych. Możesz też wyłączyć możliwość pobierania, drukowania i kopiowania zasobów Studia danych przez przeglądających. Domyślnie wszyscy użytkownicy będą mogli pobierać, drukować i kopiować dowolne zasoby Studia danych.
Zasady udostępniania i planowania zapewniają elastyczność w definiowaniu uprawnień, które odpowiadają Twoim potrzebom biznesowym. Możesz przyznać niektórym użytkownikom możliwość udostępniania lub planowania raportów poza organizację, a innym użytkownikom – tylko w organizacji. Więcej informacji można znaleźć w następujących artykułach:
- Ustawianie uprawnień użytkowników Studia danych do udostępniania
- Ustawianie uprawnień użytkowników Studia danych do planowania
- Ustawianie ograniczeń pobierania dla użytkowników Studia danych z uprawnieniami do przeglądania
Zarządzanie sposobem, w jaki edytujący ustawiają dane logowania do źródeł danych
Możesz określić, czy użytkownicy z uprawnieniami do edytowania mogą ustawiać dane logowania właściciela dla źródła danych.
Więcej informacji znajdziesz w tym artykule:
Konfigurowanie zasad organizacji dotyczących oprogramowania sprzęgającego i wizualizacji innych firm
Domyślnie wszystkie społecznościowe oprogramowania sprzęgające i wizualizacje utworzone przez społeczność są dozwolone. Aby dodatkowo ograniczyć ryzyko wydobycia danych, możesz jednak ograniczyć możliwość dodawania przez użytkowników źródeł danych z oprogramowania sprzęgającego z zewnętrznymi (czyli innymi niż Google) usługami lub wyrażania zgody na dodawanie do raportu wizualizacji pochodzących z zewnętrznych usług.
Więcej informacji można znaleźć w następujących artykułach:
- Ustawianie zasad dotyczących sposobu, w jaki użytkownicy dodają lub tworzą źródła danych z oprogramowania sprzęgającego innych firm
- Ustawianie zasad dotyczących sposobu, w jaki użytkownicy przyznają dostęp do nowych i dotychczasowych wizualizacji innych firm w raportach
Studio danych Pro: konfigurowanie ustawień Studia danych Pro
Treści Studia danych Pro są połączone z projektem w chmurze Google Cloud. W konsoli administracyjnej Google możesz ustawić domyślny projekt w chmurze Google Cloud dla treści Pro tworzonych przez użytkowników Studia danych Pro.
Więcej informacji znajdziesz w tym artykule:
Dzienniki kontrolne klasy Enterprise
Dzienniki kontrolne klasy Enterprise zapewniają administratorom IT wgląd w sposób korzystania ze Studia danych w całej organizacji, podobnie jak w przypadku aplikacji takich jak Dysk czy Kalendarz. Administratorzy mogą na przykład sprawdzić, którzy użytkownicy tworzą raporty Studia danych i komu je udostępniają. Mogą też określić, które raporty cieszą się największym zainteresowaniem, aby rozpowszechniać je w całej organizacji. Alerty niestandardowe umożliwiają monitorowanie potencjalnie ryzykownych działań, takich jak udostępnianie źródeł danych poza organizację. Możesz też eksportować dzienniki kontrolne do BigQuery i używać Studia danych do szczegółowej analizy.
Więcej informacji znajdziesz w tym artykule:
Akceptowanie Warunków korzystania z usługi Google Cloud Platform
Gdy zaakceptujesz Warunki korzystania z usługi Google Cloud Platform, które będą regulować korzystanie ze Studia danych, użytkownicy w Twojej organizacji nie będą musieli akceptować tych warunków, gdy zaczną korzystać ze Studia danych. Dowiedz się więcej o korzystaniu ze Studia danych zgodnie z umową z Google Cloud Platform.
Zarządzanie osobami kontaktowymi ds. ochrony danych
Wyświetlaj osoby kontaktowe ds. ochrony danych i zarządzaj nimi w konsoli Google Cloud.
Zarządzanie organizacją dzięki integracji z Cloud Identity
Studio danych jest zintegrowane z Google Cloud Identity, aby zapewnić możliwości administracyjne w całej organizacji. Administratorzy Cloud Identity i Google Workspace mogą zarządzać tym, kto i w jaki sposób może korzystać ze Studia danych. Jeśli używasz innych dostawców tożsamości, np. Active Directory, możesz zsynchronizować ich użytkowników z Google Cloud Identity, aby tworzenie, zawieszanie i usuwanie użytkowników odbywało się w jednym miejscu.
Przenoszenie prawa własności do zasobów Studia danych
Gdy ktoś opuszcza Twoją organizację, możesz przenieść jego raporty i źródła danych Studia danych na innego użytkownika, aby nie utracić dostępu do ważnych informacji.
Więcej informacji znajdziesz w tym artykule: