Как администратор организации, вы можете просматривать и контролировать использование Data Studio в вашей организации. Администраторы Cloud Identity и Google Workspace могут управлять многими административными задачами, используя панель администратора Data Studio Enterprise или интеграцию Data Studio с Cloud Identity. Администраторы Google Workspace также могут передавать права собственности на ресурсы Data Studio.
Панель администратора предприятия
Панель администратора Enterprise в Data Studio предоставляет администраторам Cloud Identity и Google Workspace удобное место для доступа к различным настройкам, определяющим взаимодействие пользователей с Data Studio.
Доступ к панели управления предприятия можно получить, выбрав пункт «Управление предприятием» в левой панели навигации Data Studio.
Укажите название вашей компании и страну.
В консоли администратора Google вы можете изменить название компании и страны, которые видят сотрудники вашей организации при взаимодействии с Data Studio.
Для получения более подробной информации см. следующую статью:
Установите организационные правила для обмена данными и планирования.
Политики доступа к Data Studio позволяют снизить риск утечки данных. Вы можете установить ограничения, чтобы запретить пользователям делиться отчетами или планировать их создание за пределами вашей организации, или отключить общий доступ к ссылкам, чтобы предотвратить раскрытие пользователями корпоративных данных. Вы также можете запретить пользователям загружать, распечатывать и копировать ресурсы Data Studio. По умолчанию все пользователи смогут загружать, распечатывать и копировать любые ресурсы Data Studio.
Политики совместного доступа и планирования предоставляют вам гибкость в определении разрешений, соответствующих потребностям вашего бизнеса. Вы можете предоставить определенным пользователям возможность совместного доступа или планирования отчетов извне, в то время как другим пользователям разрешается совместный доступ или планирование только внутри организации. Для получения дополнительной информации см. следующие статьи:
- Настройте права доступа для пользователей Data Studio.
- Настройте права доступа к планированию для пользователей Data Studio.
- Установите ограничения на загрузку для пользователей Data Studio с ролью «Просмотрщик».
Управляйте тем, как редакторы устанавливают учетные данные для своих источников данных.
Вы можете определить, могут ли пользователи с ролью «Редактор» устанавливать учетные данные владельца для источника данных.
Для получения более подробной информации см. следующую статью:
Настройте организационные политики для сторонних коннекторов и средств визуализации.
По умолчанию разрешены все коннекторы и визуализации, используемые сообществом. Однако, в качестве дополнительной меры по снижению риска утечки данных, вы можете ограничить возможности пользователей добавлять источники данных из сторонних (то есть не от Google) коннекторов или давать согласие на добавление сторонних визуализаций в отчет.
Для получения более подробной информации см. следующие статьи:
- Настройте правила добавления и создания пользователями источников данных из сторонних коннекторов.
- Настройте правила предоставления пользователям доступа к новым и существующим сторонним визуализациям в отчетах.
Data Studio Pro : Настройка параметров Data Studio Pro
Содержимое Data Studio Pro связано с проектом Google Cloud. В консоли администратора Google можно установить проект Google Cloud по умолчанию для содержимого Pro, созданного пользователями Data Studio Pro.
Для получения более подробной информации см. следующую статью:
Ведение журнала аудита предприятия
Журналы аудита предприятия предоставляют ИТ-администраторам общеорганизационную информацию об использовании Data Studio, аналогичную той, что доступна для таких приложений, как Google Drive и Calendar. Например, администраторы могут понять, какие пользователи создают отчеты в Data Studio и с кем они ими делятся. Администраторы также могут определить, какие отчеты пользуются наибольшей популярностью, чтобы масштабировать успешные отчеты по всей организации. Настраиваемые оповещения позволяют отслеживать потенциально рискованную деятельность, такую как внешнее совместное использование источников данных, а также экспортировать журналы аудита в BigQuery и использовать Data Studio для детального анализа данных.
Для получения более подробной информации см. следующую статью:
Согласитесь с условиями использования платформы Google Cloud.
После того, как вы согласитесь с условиями использования Google Cloud Platform, регулирующими использование Data Studio, пользователям вашей организации не потребуется подписывать эти условия при начале работы с Data Studio. Подробнее об использовании Data Studio с соглашением Google Cloud Platform можно узнать здесь.
Управление контактами по защите данных
Просматривайте и управляйте контактами по вопросам защиты данных в консоли Google Cloud .
Управление организацией посредством интеграции облачной идентификации.
Data Studio интегрируется с Google Cloud Identity , предоставляя возможности администрирования в масштабах всей организации. Администраторы Cloud Identity и Google Workspace могут управлять тем, кто может использовать Data Studio и как они могут его использовать. Если вы используете другие поставщики идентификации, такие как Active Directory, вы можете синхронизировать их пользователей с Google Cloud Identity , чтобы создание, приостановка и удаление пользователей происходили в одном месте.
Передача прав собственности на ресурсы Data Studio.
Когда сотрудник покидает вашу организацию, вы можете передать его отчеты и источники данных Data Studio другому пользователю, гарантируя, что не потеряете доступ к важной информации.
Для получения более подробной информации см. следующую статью: