En Data Studio, los usuarios individuales son propietarios de los recursos (informes, fuentes de datos y exploraciones) que crean o que se les transfirieron. Para que los recursos de Data Studio sigan funcionando después de que su propietario deje una organización, un administrador debe transferirlos a otro usuario. De lo contrario, es probable que se borren esos recursos y se revoquen las credenciales de datos del usuario que se va, lo que interrumpirá los informes y las fuentes de datos de ese usuario.
Por otro lado, los recursos de Data Studio Pro están organizados de forma jerárquica, y tu organización de Cloud Identity o Google Workspace es el propietario final. La propiedad de la organización garantiza que tus recursos de Data Studio sigan funcionando incluso si su propietario individual abandona la organización.
Específicamente, la propiedad de la organización ofrece los siguientes beneficios:
- Todos los recursos de Data Studio que crean tus usuarios se almacenan en un proyecto de Google Cloud que tú controlas y administras.
- Los recursos de Data Studio Pro están protegidos contra la eliminación si su creador abandona tu organización.
- Puedes usar IAM para asignar permisos a nivel del proyecto que se apliquen a todos los recursos de Data Studio Pro en tu organización.
- Los recursos de Data Studio Pro están disponibles para otros servicios de Cloud (por ejemplo, linaje en Dataplex).
Usa Data Studio Pro en tu organización
Para usar Data Studio Pro en tu organización, deberás vincularlo a un proyecto de Google Cloud. De manera opcional, puedes agregar principales al proyecto para administrar los recursos de Data Studio.
Vincula un proyecto de Google Cloud
Para completar este paso, proporcionarás un proyecto de Google Cloud que usarás para administrar los recursos de Data Studio. Este proyecto también se usará para facturar a tu organización la suscripción a Data Studio Pro.
- Navega a la página de administración de cuentas de la consola de Google Cloud.
Ubica el proyecto que deseas usar para la administración de activos y la facturación de Data Studio, y anota su ID del proyecto.
Accede a Data Studio.
En el panel de navegación izquierdo, haz clic en Administrador de Enterprise.
En el cuadro de diálogo de configuración que aparece, haz clic en Propiedad del proyecto, a la izquierda.
En el campo ID del proyecto, ingresa el ID de tu proyecto de Google Cloud.
Opcional: Agrega principales al proyecto
NO es necesario agregar usuarios individuales de Data Studio al proyecto. Sin embargo, si quieres permitir que otras personas de tu organización administren el proyecto de Data Studio, puedes agregar entidades a ese proyecto con el administrador de recursos de IAM en la consola de Google Cloud. Consulta la sección de prácticas recomendadas para obtener asesoramiento.
Puedes otorgar a las entidades los siguientes roles de IAM.
Notas:
- Actualmente, estos roles usan el nombre de Data Studio.
- Data Studio no admite roles personalizados.
- Para ver los permisos individuales de IAM que incluye cada rol, consulta la referencia de permisos de IAM.
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Role |
Descripción |
|---|---|
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Administrador de Data Studio ( |
Incluye todos los permisos para informes y fuentes de datos. |
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Visualizador de recursos de Data Studio ( |
Incluye permisos de lectura para informes y fuentes de datos. |
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Editor de recursos de Data Studio ( |
Incluye permisos de edición para informes y fuentes de datos. No incluye permisos de eliminación. |
Prácticas recomendadas
Te recomendamos las siguientes prácticas recomendadas cuando configures tu proyecto de Data Studio Pro:
Crea un proyecto de Google Cloud independiente para tus recursos de Data Studio Pro
Es una buena idea crear un proyecto exclusivo para administrar los recursos de Data Studio Pro. Mantener este proyecto separado de los demás ayuda a aclarar para qué se usa y evita que se borren accidentalmente tus recursos.
Limita la cantidad de principales en el proyecto.
Mantén al mínimo la cantidad de personas que agregues al proyecto. Recuerda que el acceso al proyecto NO es un requisito para usar Data Studio. En cambio, piensa en el acceso a proyectos de Data Studio como una forma de delegar funciones administrativas a un grupo selecto de personas.
Sigue el principio de privilegio mínimo
Si agregas personas al proyecto, otórgales el rol mínimo necesario para administrar tus recursos de Data Studio según las políticas de tu organización.
Usa los roles específicos de Data Studio. No uses roles básicos de IAM. Los roles básicos incluyen miles de permisos en todos los servicios de Google Cloud. No otorgues roles básicos en entornos de producción, a menos que no haya alternativa. En su lugar, otorga los roles predefinidos más limitados que satisfagan tus necesidades.
Obtén más información para usar IAM de forma segura.
Cambios en la organización
Si vinculaste Data Studio Pro a un proyecto en una organización y, luego, quieres transferir ese proyecto a otra organización, haz lo siguiente:
- Completa la configuración de la nueva organización en la consola de Google Cloud.
- Migra el proyecto, los usuarios y los recursos originales de la organización anterior a la nueva. Obtén más información para migrar proyectos.
- Accede a Data Studio.
- En el panel de navegación izquierdo, haz clic en Administrador de Enterprise.
- En el cuadro de diálogo de configuración que aparece, haz clic en Propiedad del proyecto, a la izquierda.
- En el campo ID del proyecto, ingresa el ID de tu proyecto de Google Cloud.
- Haz clic en Vincular proyecto.
Para otros casos de transferencia, comunícate con Atención al cliente de Cloud para obtener ayuda.
Límites de la vinculación de Google Cloud
- Solo puedes vincular Data Studio a un proyecto.
- Una vez que Data Studio se vincula a tu proyecto, no podrás vincularlo a otro.
- Dado que los proyectos de Data Studio Pro tienen una retención de Google Cloud, tus recursos están protegidos contra la eliminación accidental. Sin embargo, si borras el proyecto de forma manual, TODOS los recursos de ese proyecto se borrarán de forma permanente. Ten cuidado,