In Data Studio zijn de assets (rapporten, gegevensbronnen en analyses) die de gebruiker zelf maakt of die aan hem of haar zijn overgedragen, eigendom van de individuele gebruiker. Om ervoor te zorgen dat Data Studio-assets blijven werken nadat de eigenaar de organisatie heeft verlaten, moet een beheerder deze assets overdragen aan een andere gebruiker. Anders worden deze assets waarschijnlijk verwijderd en worden de inloggegevens van de vertrekkende gebruiker ingetrokken, waardoor de rapporten en gegevensbronnen van die gebruiker niet meer werken.
De assets van Data Studio Pro zijn daarentegen hiërarchisch georganiseerd , met uw Cloud Identity of Google Workspace-organisatie als de uiteindelijke eigenaar. Organisatorisch eigenaarschap zorgt ervoor dat uw Data Studio-assets blijven werken, zelfs als de individuele eigenaar de organisatie verlaat.
Concreet biedt organisatorisch eigenaarschap de volgende voordelen:
- Alle Data Studio-elementen die uw gebruikers maken, worden opgeslagen in een Google Cloud-project dat u beheert.
- De bestanden van Data Studio Pro zijn beschermd tegen verwijdering als de maker ervan uw organisatie verlaat.
- Met IAM kunt u machtigingen op projectniveau toewijzen die van toepassing zijn op alle Data Studio Pro-assets in uw organisatie.
Gebruik Data Studio Pro in uw organisatie.
Om Data Studio Pro in uw organisatie te gebruiken, moet u Data Studio Pro koppelen aan een Google Cloud-project. Optioneel kunt u beheerders aan het project toevoegen om de Data Studio-middelen te beheren.
Link naar een Google Cloud-project
Om deze stap te voltooien, moet u een Google Cloud-project opgeven dat u gebruikt om Data Studio-resources te beheren. Dit project wordt ook gebruikt om uw organisatie te factureren voor uw Data Studio Pro-abonnement.
Projectvereisten voor de cloud
Waarschuwing: Kies uw Google Cloud-project zorgvuldig. Zodra Data Studio aan uw project is gekoppeld, kunt u uw Data Studio-componenten niet naar een ander project verplaatsen. We raden aan een project te gebruiken dat specifiek voor Data Studio is bedoeld.
- Het project dat u kiest, moet gebruikmaken van hetzelfde factureringsaccount dat uw organisatie gebruikt voor uw Data Studio-abonnement.
- De gebruiker die de upgrade naar Data Studio Pro uitvoert, moet de rol 'Services Admin' hebben, of een andere rol die hem of haar het privilege '
Manage Data Studio Settingsverleent binnen de organisatie die eigenaar is van het project. - De gebruiker die de upgrade naar Data Studio Pro uitvoert, moet de rol Data Studio Pro Manager (
roles/lookerstudio.proManager) of de rol eigenaar (roles/owner) voor het project hebben. We raden aan de rol Data Studio Pro Manager te gebruiken om het principe van minimale bevoegdheden te volgen. - Voor wederverkopers : De klanten aan wie de producten worden doorverkocht, moeten een project aanleveren dat is gekoppeld aan het factureringsaccount van het wederverkopersabonnement.
Voor aanvullende tips voordat u verdergaat, raadpleegt u de beste werkwijzen .
Koppel je project
Ga in de Google Cloud-console naar de pagina Accountbeheer.
Zoek het project dat u wilt gebruiken voor het beheer en de facturering van Data Studio-activa en noteer het project-ID.
Meld u aan bij Data Studio .
Klik rechtsboven op Instellingen
Bedrijfsbeheerder .Klik in het instellingendialoogvenster op Projecteigendom .
Voer bij Project-ID uw Google Cloud-project-ID in.
Optioneel: Voeg opdrachtgevers toe aan het project.
Individuele Data Studio-gebruikers hoeven NIET aan het project te worden toegevoegd. Als u echter wilt dat anderen binnen uw organisatie het Data Studio-project beheren, kunt u principals aan dat project toevoegen via de IAM-resourcebeheerder in de Google Cloud-console. Raadpleeg de best practices voor meer informatie.
U kunt de volgende IAM-rollen toekennen aan principals.
Opmerkingen :
- Data Studio biedt geen ondersteuning voor aangepaste rollen.
- Om de individuele IAM-machtigingen te bekijken die elke rol omvat, ga naar de referentiepagina voor IAM-machtigingen .
Rol | Beschrijving |
|---|---|
Data Studio-beheerder ( | Omvat alle machtigingen voor rapporten en gegevensbronnen. |
Data Studio Asset Viewer ( | Inclusief toegang tot de weergaverechten voor rapporten en gegevensbronnen. |
Data Studio Asset Editor ( | Omvat bewerkingsrechten voor rapporten en gegevensbronnen. Omvat geen verwijderingsrechten. |
Beste praktijken
Wij raden de volgende best practices aan bij het opzetten van uw Data Studio Pro-project:
Maak een apart Google Cloud-project aan voor uw Data Studio Pro-bestanden.
Het is een goed idee om een apart project aan te maken voor het beheer van Data Studio Pro-bestanden. Door dit project gescheiden te houden van uw andere projecten, blijft duidelijk waarvoor het project wordt gebruikt en voorkomt u dat u per ongeluk bestanden verwijdert.
Beperk het aantal projectleiders.
Beperk het aantal mensen dat je aan het project toevoegt tot een minimum. Onthoud dat toegang tot het project GEEN vereiste is om Data Studio te gebruiken. Zie toegang tot het Data Studio-project eerder als een manier om administratieve taken te delegeren aan een select aantal personen.
Volg het principe van de minste privileges.
Als u mensen aan het project toevoegt, geef ze dan minimaal de rol die nodig is om uw Data Studio-middelen te beheren volgens het beleid van uw organisatie.
Gebruik de rollen die specifiek zijn voor Data Studio. Gebruik geen basis-IAM-rollen . Basisrollen omvatten duizenden machtigingen voor alle Google Cloud-services. Wijs in productieomgevingen geen basisrollen toe, tenzij er geen alternatief is. Wijs in plaats daarvan de meest beperkte, vooraf gedefinieerde rollen toe die aan uw behoeften voldoen.
Leer meer over het veilig gebruiken van IAM .
Organisatieveranderingen
Als u Data Studio Pro aan een project in één organisatie hebt gekoppeld en dat project later naar een andere organisatie wilt overzetten, doet u het volgende:
- Voltooi de configuratie van de nieuwe organisatie in de Google Cloud Console.
- Migreer het oorspronkelijke project, de gebruikers en de resources van de oude organisatie naar de nieuwe organisatie. Lees meer over het migreren van projecten .
- Meld u aan bij Data Studio .
- Klik rechtsboven op Instellingen Bedrijfsbeheerder .
- Klik in het instellingendialoogvenster op Projecteigendom .
- Voer bij Project-ID uw Google Cloud-project-ID in.
- Klik op de link naar het project .
Voor andere overdrachtsscenario's kunt u contact opnemen met de klantenservice van Cloud voor assistentie.
Beperkingen van Google Cloud-koppeling
- Je kunt Data Studio slechts aan één project koppelen.
- Zodra Data Studio aan je project is gekoppeld, kun je het niet meer aan een ander project koppelen.
- Omdat Data Studio Pro-projecten een Google Cloud-pandrecht hebben, zijn uw assets beschermd tegen onbedoelde verwijdering. Als u een project verwijdert, worden alle Data Studio Pro-assets in dat project gemarkeerd voor verwijdering. Als u het project binnen 30 dagen herstelt, worden uw Data Studio Pro-assets automatisch hersteld.