Data Studio Pro koppelen aan een Google Cloud-project (MAU-versie)

In Data Studio zijn de assets (rapporten, gegevensbronnen en analyses) die de gebruiker zelf maakt of die aan hem of haar zijn overgedragen, eigendom van de individuele gebruiker. Om ervoor te zorgen dat Data Studio-assets blijven werken nadat de eigenaar de organisatie heeft verlaten, moet een beheerder deze assets overdragen aan een andere gebruiker. Anders worden deze assets waarschijnlijk verwijderd en worden de inloggegevens van de vertrekkende gebruiker ingetrokken, waardoor de rapporten en gegevensbronnen van die gebruiker niet meer werken.

De assets van Data Studio Pro zijn daarentegen hiërarchisch georganiseerd , met uw Cloud Identity of Google Workspace-organisatie als de uiteindelijke eigenaar. Organisatorisch eigenaarschap zorgt ervoor dat uw Data Studio-assets blijven werken, zelfs als de individuele eigenaar de organisatie verlaat.

Concreet biedt organisatorisch eigenaarschap de volgende voordelen:

• Alle Data Studio-elementen die uw gebruikers maken, worden opgeslagen in een Google Cloud-project dat u beheert.
• De bestanden van Data Studio Pro zijn beschermd tegen verwijdering als de maker ervan uw organisatie verlaat.
• Met IAM kunt u machtigingen op projectniveau toewijzen die van toepassing zijn op alle Data Studio Pro-assets in uw organisatie.
• De assets van Data Studio Pro zijn beschikbaar voor andere cloudservices (bijvoorbeeld lineage in Dataplex).

Gebruik Data Studio Pro in uw organisatie.

Om Data Studio Pro in uw organisatie te gebruiken, moet u Data Studio Pro koppelen aan een Google Cloud-project. Optioneel kunt u beheerders aan het project toevoegen om de Data Studio-middelen te beheren.

Link naar een Google Cloud-project

Om deze stap te voltooien, moet u een Google Cloud-project opgeven dat u gebruikt om Data Studio-resources te beheren. Dit project wordt ook gebruikt om uw organisatie te factureren voor uw Data Studio Pro-abonnement.

1. Ga naar de pagina voor accountbeheer in de Google Cloud-console .

2. Zoek het project op dat u wilt gebruiken voor het beheer en de facturering van Data Studio-activa en noteer het project-ID.

3. Meld u aan bij Data Studio .

4. Klik in het linkernavigatiemenu op Enterprise Admin .

5. Klik in het instellingendialoogvenster dat verschijnt, aan de linkerkant, op Projecteigendom .

6. Voer in het veld Project-ID uw Google Cloud-project-ID in.

Optioneel: Voeg opdrachtgevers toe aan het project.

Individuele Data Studio-gebruikers hoeven NIET aan het project te worden toegevoegd. Als u echter wilt dat anderen binnen uw organisatie het Data Studio-project kunnen beheren, kunt u principals aan dat project toevoegen via de IAM-resourcebeheerder in de Google Cloud-console. Zie het gedeelte met best practices voor meer informatie.

U kunt de volgende IAM-rollen toekennen aan principals.

Opmerkingen :

• Momenteel gebruiken deze functies de naam Data Studio.
• Data Studio biedt geen ondersteuning voor aangepaste rollen.
• Om de individuele IAM-machtigingen te bekijken die elke rol omvat, ga naar de referentiepagina voor IAM-machtigingen .

Beste praktijken

Wij raden de volgende best practices aan bij het opzetten van uw Data Studio Pro-project:

Maak een apart Google Cloud-project aan voor uw Data Studio Pro-bestanden.

Het is een goed idee om een ​​apart project aan te maken voor het beheer van Data Studio Pro-bestanden. Door dit project gescheiden te houden van uw andere projecten, blijft duidelijk waarvoor het project wordt gebruikt en voorkomt u dat u per ongeluk bestanden verwijdert.

Beperk het aantal projectleiders.

Beperk het aantal mensen dat je aan het project toevoegt tot een minimum. Onthoud dat toegang tot het project GEEN vereiste is om Data Studio te gebruiken. Zie toegang tot het Data Studio-project eerder als een manier om administratieve taken te delegeren aan een select aantal personen.

Volg het principe van de minste privileges.

Als u mensen aan het project toevoegt, geef ze dan minimaal de rol die nodig is om uw Data Studio-middelen te beheren volgens het beleid van uw organisatie.

Gebruik de rollen die specifiek zijn voor Data Studio. Gebruik geen basis-IAM-rollen . Basisrollen omvatten duizenden machtigingen voor alle Google Cloud-services. Wijs in productieomgevingen geen basisrollen toe, tenzij er geen alternatief is. Wijs in plaats daarvan de meest beperkte, vooraf gedefinieerde rollen toe die aan uw behoeften voldoen.

Leer meer over het veilig gebruiken van IAM .

Organisatieveranderingen

Als u Data Studio Pro aan een project in één organisatie hebt gekoppeld en dat project later naar een andere organisatie wilt overzetten, doet u het volgende:

1. Voltooi de configuratie van de nieuwe organisatie in de Google Cloud Console.
2. Migreer het oorspronkelijke project, de gebruikers en de resources van de oude organisatie naar de nieuwe organisatie. Lees meer over het migreren van projecten .
3. Meld u aan bij Data Studio .
4. Klik in het linkernavigatiemenu op Enterprise Admin .
5. Klik in het instellingendialoogvenster dat verschijnt, aan de linkerkant, op Projecteigendom .
6. Voer in het veld Project-ID uw Google Cloud-project-ID in.
7. Klik op de link naar het project .

Voor andere overdrachtsscenario's kunt u contact opnemen met de klantenservice van Cloud voor assistentie.

Beperkingen van Google Cloud-koppeling

• Je kunt Data Studio slechts aan één project koppelen.
• Zodra Data Studio aan je project is gekoppeld, kun je het niet meer aan een ander project koppelen.
• Omdat Data Studio Pro-projecten een Google Cloud-licentie hebben, zijn uw assets beschermd tegen onbedoelde verwijdering. Als u het project echter handmatig verwijdert, worden ALLE assets in dat project permanent verwijderd . Wees voorzichtig!