在 Google 數據分析中,個別使用者如果是資產 (報表、資料來源和探索檔案) 的建立者或轉移對象,這名使用者即會擁有該項資產。如要確保 Data Studio 資產在擁有者離開組織後仍可正常運作,管理員必須將這些資產轉移給其他使用者,否則這些資產可能會遭到刪除,離職使用者的資料憑證也會撤銷,導致該使用者的報表和資料來源無法運作。
另一方面,數據分析 Pro 資產則是依階層式結構整理,Cloud Identity 或 Google Workspace 組織是最終擁有者。組織擁有權可確保數據分析資產在個別擁有者離職後仍能繼續運作。
具體來說,組織擁有權有下列好處:
- 使用者建立的所有數據分析資產都會儲存在您控管及管理的 Google Cloud 雲端專案中。
- 如果建立者離開組織,系統會保護數據分析 Pro 資產,避免遭到刪除。
- 您可以使用 IAM 指派專案層級的權限,套用至組織內的所有 Data Studio Pro 資產。
在貴機構中使用數據分析 Pro
如要在貴機構中使用數據分析 Pro,您必須將數據分析 Pro 連結至 Google Cloud 專案。您也可以在專案中新增主體,用於管理數據分析資產。
連結至 Google Cloud 專案
為了完成這個步驟,您需要提供 Google Cloud 專案,用來管理數據分析資產。這個專案也會用於向貴機構收取數據分析 Pro 訂閱費用。
雲端專案需求
警告:請務必慎選 Google Cloud 專案。將數據分析連結至專案後,您就無法將數據分析資產移至其他專案。建議您使用專為數據分析設定的專案。
- 所選專案必須與貴機構的數據分析訂閱方案使用相同帳單帳戶。
- 如要升級至數據分析 Pro,使用者必須具備服務管理員角色,或在擁有專案的組織中,具備「
Manage Data Studio Settings」權限的其他角色。 - 如要升級至數據分析 Pro,使用者必須具備專案的數據分析 Pro 管理員角色 (
roles/lookerstudio.proManager) 或擁有者角色 (roles/owner)。建議您使用「數據分析 Pro 管理員」角色,遵循最低權限原則。 - 經銷商:經銷商客戶提供的專案,必須連結至該經銷商所用訂閱方案的帳單帳戶。
繼續操作之前,請先參閱「最佳做法」,查看其他提示。
連結專案
前往 Google Cloud 控制台的「帳戶管理」頁面。
找出要用於管理數據分析資產和帳單的專案,並記下專案 ID。
登入 數據分析。
依序按一下右上方的「設定」
「企業管理員」。
在設定對話方塊中,按一下「專案擁有權」。
在「Project ID」部分,輸入 Google Cloud 專案 ID。
選用:將主體新增至專案
您「不需」將個別數據分析使用者新增至專案。不過,如要允許組織中的其他使用者管理數據分析專案,您可以使用 Google Cloud 控制台中的 IAM 資源管理員,將主體新增至該專案。如需相關建議,請參閱最佳做法。
您可以授予主體下列 IAM 角色。
注意事項:
- 數據分析不支援自訂角色。
- 如要查看各角色擁有的個別 IAM 權限,請參閱 IAM 權限參考資料。
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角色 |
說明 |
|---|---|
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數據分析管理員 ( |
擁有報表和資料來源的所有權限。 |
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數據分析資產檢視者 ( |
擁有報表和資料來源的檢視權限。 |
|
數據分析資產編輯者 ( |
擁有報表和資料來源的編輯權限,但不包括刪除權限。 |
最佳做法
設定數據分析 Pro 專案時,建議您遵循下列最佳做法:
為您的數據分析 Pro 資產建立獨立的 Google Cloud 雲端專案
建議您建立專案,專門用於管理數據分析 Pro 資產。將這個專案與其他專案分開,有助於清楚區分專案用途,並防止誤刪資產。
限制專案中的主體數量
建議您盡可能減少加入專案的人數。提醒您,使用數據分析「不一定」需要存取專案。請將數據分析專案存取權視為委派管理功能給特定人員的方式。
遵循最小權限原則
如果將使用者新增至專案,請根據貴機構的政策,授予管理數據分析資產所需的最小權限角色。
您應使用 Data Studio 的專屬角色,請勿使用 IAM 基本角色。基本角色包含所有 Google Cloud 服務的數千項權限。在正式環境中,除非沒有其他替代方案,否則請勿授予基本角色,而是根據需求,授予權限最小的預先定義角色。
進一步瞭解如何安全使用 IAM。
組織變更
如果您已將數據分析 Pro 連結至某個機構的專案,但之後想將該專案轉移至其他機構,請按照下列步驟操作:
- 在 Google Cloud 控制台完成新組織的設定。
- 將原始專案、使用者和資源從舊組織遷移至新組織。進一步瞭解如何遷移專案。
- 登入 數據分析。
- 依序按一下右上方的「設定」
「企業管理員」。
- 在設定對話方塊中,按一下「專案擁有權」。
- 在「Project ID」部分,輸入您的 Google Cloud 專案 ID。
- 按一下「連結專案」。
如要瞭解其他轉移情境,請與 Cloud Customer Care 團隊聯絡。
Google Cloud 的連結限制
- 數據分析只能連結至一個專案。
- 數據分析連結至專案後,就無法再連結至其他專案。
- 數據分析 Pro 專案設有 Google Cloud 防刪除鎖定,可避免系統意外刪除您的資產。刪除專案後,系統會將該專案中的所有數據分析 Pro 資產標示為待刪除。如果在 30 天內還原專案,系統會自動復原您的數據分析 Pro 資產。