Ange delningsbehörigheter för Data Studio-användare

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Starter, Frontline Standard och Frontline Plus, Business Starter, Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic och G Suite Business. Jämför utgåvor

Tillgångsägare kan dela sina tillgångar utifrån de behörigheter du anger för organisationsenheten eller gruppen. Vanligtvis väljer du behörigheter för organisationsenheter eller din domän. Sedan kan du anpassa behörigheter för användargrupper inom eller mellan organisationsenheter.

1. Lägg till en organisationsenhet för varje avdelning eller domän. Information finns i Lägga till en organisationsenhet.
2. Flytta användare till dina organisationsenheter. Anvisningar finns i Flytta användare till en organisationsenhet.
3. Ange delningsbehörigheter för varje organisationsenhet med hjälp av anvisningarna senare i det här dokumentet.
4. (Valfritt) Ange delningsbehörigheter för grupper.

Om tillgångsägare flyttar till andra organisationsenheter eller grupper, eller om äganderätten för tillgångar överförs till någon i en annan organisationsenhet, ändras tillgångens delningsbehörigheter till den nya organisationsenheten. En ändring av prioritet för grupper kan också ändra en tillgångsägares delningsbehörigheter. Läs mer om grupper

Användare kan aldrig dela tillgångar som de inte äger utöver vad som är tillåtet för tillgångsägarna. Detta gäller även om användarna finns i organisationsenheter med öppnare delningsinställningar.

Du kan begränsa användarna från att dela eller ta emot Data Studio-tillgångar utanför organisationen:

1. I Googles administratörskonsol går du till menyn Appar Tilläggstjänster från Google Data Studio.

   Öppna Data Studio

   Administratörsbehörighet för Data Studio krävs.

2. Klicka på Delningsinställningar.

3. Om du vill att inställningen ska gälla alla väljer du organisationsenheten på den högsta nivån. Välj i annat fall en underordnad organisationsenhet eller en konfigurationsgrupp.

   Utgåvor som stöds för detta valfria steg: Frontline Starter, Frontline Standard och Frontline Plus, Business Starter, Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic och G Suite Business. Jämför utgåvor

4. Under Delning utanför din organisation stänger du av delning och väljer alternativ:

   Alternativ	Beskrivning
   AV	Förhindrar att användare delar Data Studio-tillgångar med personer utanför organisationen via inbjudningar, länkar och e-postbilagor.
   Tillåt att användare i organisationen får åtkomst till tillgångar från användare utanför organisationen	(Valfritt) När alternativet är avmarkerat kan användarna inte öppna tillgångar som delas med dem av personer på obetrodda domäner. Om du markerar den här rutan kan användarna öppna tillgångar som delas utanför din organisation, men de kan bara dela inom din organisation.

5. Klicka på Spara.

Du kan endast begränsa tillgångsdelningen till betrodda domäner. Domäner måste vara Google Workspace-domäner för att betraktas som betrodda.

Cloud Identity-kunder: Om organisationen har en blandning av Cloud Identity- och Google Workspace-licenser för sina användare gäller konfigurationen av betrodda domäner för Google Workspace-användare även för användare med Cloud Identity-licenser.

1. I Googles administratörskonsol går du till menyn Appar Tilläggstjänster från Google Inställningar för Data Studio.

   Öppna inställningarna för Data Studio

   Administratörsbehörighet för Data Studio krävs.

2. Klicka på Delningsinställningar.

3. Om du vill att inställningen ska gälla alla väljer du organisationsenheten på den högsta nivån. Välj i annat fall en underordnad organisationsenhet eller en konfigurationsgrupp.

   Utgåvor som stöds för detta valfria steg: Frontline Starter, Frontline Standard och Frontline Plus, Business Starter, Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic och G Suite Business. Jämför utgåvor

   1. Under Dela utanför organisationen aktiverar du betrodda domäner och väljer alternativ:

      Alternativ	Beskrivning
      Betrodda domäner PÅ	Tillåter att användare i den angivna organisationsenheten eller gruppen delar tillgångar med personer på externa betrodda Google Workspace-domäner.
      Tillåt användare i din organisation att få åtkomst till tillgångar från användare utanför betrodda domäner	(Valfritt) Gör det möjligt för användarna att visa eller redigera tillgångar som delas med dem av personer på ej betrodda domäner. Om du avmarkerar den här rutan kan användarna bara komma åt tillgångar om de delas av personer på betrodda domäner.

4. Klicka på Spara.

5. Lägga till betrodda Google Workspace-domäner. Listan över betrodda domäner är automatiskt tillgänglig för alla organisationsenheter och grupper i organisationen.

Du kan låta användarna bjuda in personer utanför organisationen att få åtkomst till delade tillgångar.

1. I Googles administratörskonsol går du till menyn Appar Tilläggstjänster från Google Inställningar för Data Studio.

   Öppna inställningarna för Data Studio

   Administratörsbehörighet för Data Studio krävs.

2. Klicka på Delningsinställningar.

3. Om du vill att inställningen ska gälla alla väljer du organisationsenheten på den högsta nivån. Välj i annat fall en underordnad organisationsenhet eller en konfigurationsgrupp.

   Utgåvor som stöds för detta valfria steg: Frontline Starter, Frontline Standard och Frontline Plus, Business Starter, Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic och G Suite Business. Jämför utgåvor

4. Under Dela utanför organisationen slår du PÅ extern delning:

   Alternativ	Beskrivning
   EXTERNAL SHARING ON	Användarna kan bjuda in personer utanför organisationen att visa eller redigera delade tillgångar.

5. Klicka på Spara.

Du kan låta användarna göra Data Studio-tillgångar offentliga på webben.

1. I Googles administratörskonsol går du till menyn Appar Tilläggstjänster från Google Inställningar för Data Studio.

   Öppna inställningarna för Data Studio

   Administratörsbehörighet för Data Studio krävs.

2. Klicka på Delningsinställningar.

3. Om du vill att inställningen ska gälla alla väljer du organisationsenheten på den högsta nivån. Välj i annat fall en underordnad organisationsenhet eller en konfigurationsgrupp.

   Utgåvor som stöds för detta valfria steg: Frontline Starter, Frontline Standard och Frontline Plus, Business Starter, Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic och G Suite Business. Jämför utgåvor

4. Under Dela utanför organisationen slår du på offentlig delning:

   Alternativ	Beskrivning
   OFFENTLIG DELNING PÅ	Användarna kan välja delningsinställningar som gör filer synliga för alla som offentliga eller olistade filer. Läs mer om vilka personer länkar kan delas med. Obs! Den här inställningen förhindrar inte att rapporter delas externt med planerad leverans.

5. Klicka på Spara.