Som Google Workspace- eller Cloud Identity-administratör kan du styra hur användare i din organisation delar Data Studio-tillgångar. Detta bidrar till att säkerställa att användningen av Data Studio är säker och följer din organisations policyer.
Innan du börjar (valfritt)
Om du vill ange behörigheter per avdelning eller domän
Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Starter, Frontline Standard och Frontline Plus; Business Starter, Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus; Ideella organisationer; G Suite Basic och G Suite Business. Jämför din utgåva.
Resursägare kan dela sina tillgångar baserat på de behörigheter du anger för deras organisationsenhet eller grupp. Vanligtvis väljer du behörigheter för organisationsenheter eller din domän. Sedan kan du anpassa behörigheter för grupper av användare inom eller mellan organisationsenheter.
- Lägg till en organisationsenhet för varje avdelning eller domän. Stegvisa anvisningar finns i Lägg till en organisationsenhet .
- Flytta användare till dina organisationsenheter. Stegvisa anvisningar finns i Flytta användare till en organisationsenhet .
- Ange delningsbehörigheter för varje organisationsenhet med hjälp av instruktionerna nedan.
- (Valfritt) Ange delningsbehörighet för grupper .
Om tillgångsägare flyttar till andra organisationsenheter eller grupper, eller om äganderätten till tillgångar överförs till någon i en annan organisationsenhet eller grupp, ändras tillgångens delningsbehörigheter till den nya organisationsenhetens eller gruppens. Att ändra prioritetsordningen för grupper kan också ändra en tillgångsägares delningsbehörigheter. Läs mer om grupper.
Användare kan aldrig dela tillgångar de inte äger utöver vad som är tillåtet för tillgångsägarna. Detta gäller även om användare finns i organisationsenheter eller grupper med mer tillåtande delningsinställningar.
Ange delningsbehörigheter
Som standard kan tillgångar som ägs av användare i din organisationsenhet delas med vem som helst. Du kan ställa in mindre tillåtande delningsinställningar med hjälp av alternativen nedan.
Begränsa delning utanför din organisation
Du kan begränsa användare från att dela eller ta emot Data Studio-resurser utanför din organisation:
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Ytterligare Google-tjänster Datastudio .- Klicka på Delningsinställningar .
Om du vill tillämpa inställningen på alla, lämna den översta organisationsenheten markerad. Annars väljer du en underordnad organisationsenhet eller en konfigurationsgrupp .
Utgåvor som stöds för detta valfria steg: Frontline Starter, Frontline Standard och Frontline Plus; Business Starter, Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus ; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus ; Ideella organisationer; G Suite Basic och G Suite Business. Jämför din utgåva.
- Under Delning utanför din organisation stänger du av delningen och väljer alternativ:
Alternativ Beskrivning AV Förhindrar att användare delar Data Studio-tillgångar med personer utanför din organisation via inbjudningar, länkar och e-postbilagor.
Tillåt användare i din organisation att få åtkomst till resurser från användare utanför din organisation (Valfritt) När avmarkerat förhindras användare från att:
- Öppna tillgångar som delas med dem av personer i otillförlitliga domäner.
Om du markerar den här rutan kan användare öppna resurser som delas utanför din organisation, men de kan bara dela inom din organisation.
- Klicka på Spara .
Begränsa delning utanför betrodda domäner
Du kan begränsa fildelning till endast betrodda domäner. För att vara betrodda måste domäner vara Google Workspace-domäner.
Cloud Identity-kunder: Om din organisation har en blandning av Cloud Identity- och Google Workspace-licenser för sina användare gäller konfigurationen av betrodda domäner för Google Workspace-användare även för användare med Cloud Identity-licenser.
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Ytterligare Google-tjänster Inställningar för Data Studio .- Klicka på Delningsinställningar .
Om du vill tillämpa inställningen på alla, lämna den översta organisationsenheten markerad. Annars väljer du en underordnad organisationsenhet eller en konfigurationsgrupp .
Utgåvor som stöds för detta valfria steg: Frontline Starter, Frontline Standard och Frontline Plus; Business Starter, Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus ; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus ; Ideella organisationer; G Suite Basic och G Suite Business. Jämför din utgåva.
- Under Delning utanför din organisation aktiverar du betrodda domäner och väljer alternativ:
- Klicka på Spara .
Lägg till betrodda Google Workspace-domäner . Listan över betrodda domäner är automatiskt tillgänglig för alla organisationsenheter och grupper i din organisation.
Låt användare dela med specifika användare utanför din organisation
You can let users invite people outside your organization to access shared assets.
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Ytterligare Google-tjänster Inställningar för Data Studio .- Klicka på Delningsinställningar .
Om du vill tillämpa inställningen på alla, lämna den översta organisationsenheten markerad. Annars väljer du en underordnad organisationsenhet eller en konfigurationsgrupp .
Utgåvor som stöds för detta valfria steg: Frontline Starter, Frontline Standard och Frontline Plus; Business Starter, Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus ; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus ; Ideella organisationer; G Suite Basic och G Suite Business. Jämför din utgåva.
Under Delning utanför din organisation aktiverar du extern delning:
Alternativ Beskrivning EXTERN DELNING PÅ Låter användare bjuda in personer utanför din organisation att visa eller redigera delade resurser. Klicka på Spara .
Låt användare i din organisation dela med vem som helst på webben
Du kan låta användare göra Data Studio-tillgångar offentliga på webben.
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Ytterligare Google-tjänster Inställningar för Data Studio .- Klicka på Delningsinställningar .
Om du vill tillämpa inställningen på alla, lämna den översta organisationsenheten markerad. Annars väljer du en underordnad organisationsenhet eller en konfigurationsgrupp .
Utgåvor som stöds för detta valfria steg: Frontline Starter, Frontline Standard och Frontline Plus; Business Starter, Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus ; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus ; Ideella organisationer; G Suite Basic och G Suite Business. Jämför din utgåva.
Under Delning utanför din organisation aktiverar du offentlig delning:
Alternativ Beskrivning OFFENTLIG DELNING PÅ Låter användare välja delningsinställningar som gör filer synliga för världen som antingen offentliga eller olistade filer. Läs mer om vem länkar kan delas med .
Obs : den här inställningen förhindrar inte att rapporter delas externt via schemalagd leverans .
Klicka på Spara .
Verifiera ändringar
Det är bäst att vänta 24 timmar innan du testar några ändringar i delningsinställningarna. Under den här tiden kan både gamla och nya inställningar tillämpas intermittent.
Effekter av att säga upp din Google Workspace-prenumeration
Om du avslutar din Google Workspace-prenumeration kommer dina Data Studio-rapporter fortfarande att vara tillgängliga. Så länge du behåller din Cloud Identity ändras inte delningsbegränsningarna.