Som organisationsadministratör kan du granska och styra hur Data Studio används i organisationen. Cloud Identity- och Google Workspace-administratörer kan hantera många administrativa uppgifter via panelen Företagsadministratör i Data Studio eller genom att använda Data Studios Cloud Identity-integrering. Google Workspace-administratörer kan även överföra äganderätten till Data Studio-tillgångar.
Administrationspanel för företag
I Enterprise-administratörspanelen i Data Studio kan Cloud Identity- och Google Workspace-administratörer enkelt komma åt olika inställningar som styr hur användarna kan interagera med Data Studio.
Du kommer åt panelen för Enterprise-administratörer genom att klicka på Inställningar i Data Studio och sedan välja Enterprise-administratör.
Ange företagsnamn och land
I Googles administratörskonsol kan du ändra namnet på företaget och landet som medlemmarna i organisationen ser när de interagerar med Data Studio.
Läs följande artikel om du vill veta mer:
Ange organisationspolicyer för delning och schemaläggning
Med Data Studios delningspolicyer kan du minska risken för datastöld. Du kan ange gränser för att förhindra att användare delar eller schemalägger rapporter utanför organisationen, eller så kan du inaktivera länkdelning för att förhindra att användare exponerar företagsdata. Du kan även inaktivera möjligheten för en användare med visningsbehörighet att ladda ned, skriva ut och kopiera Data Studio-tillgångar. Som standard kan alla användare ladda ned, skriva ut och kopiera alla Data Studio-tillgångar.
Med delnings- och schemaläggningspolicyer kan du flexibelt definiera behörigheter som uppfyller dina affärsbehov. Du kan ge vissa användare möjlighet att dela eller schemalägga rapporter externt samtidigt som du tillåter andra användare att dela eller schemalägga endast inom organisationen. Om du vill veta mer läser du följande artiklar:
- Ange delningsbehörigheter för Data Studio-användare
- Ange schemaläggningsbehörigheter för Data Studio-användare
- Ange nedladdningsbegränsningar för Data Studio-användare med rollen Läsare
Hantera hur redigerare anger användaruppgifter för sina datakällor
Du kan bestämma om användare med rollen Redigerare kan ange ägarens användaruppgifter för en datakälla.
Läs följande artikel om du vill veta mer:
Ange organisationspolicyer för anslutare och visualiseringar från tredje part
Som standard tillåts alla communityanslutningar och visualiseringar. Som en ytterligare åtgärd för att minska risken för dataexfiltrering kan du dock begränsa användarnas möjlighet att lägga till datakällor från anslutningar från tredje part, det vill säga anslutningar som inte kommer från Google, eller att samtycka till att lägga till visualiseringar från tredje part i en rapport.
Om du vill veta mer läser du följande artiklar:
- Ange policyer för hur användare lägger till eller skapar datakällor från anslutare från tredje part
- Ange policyer för hur användare beviljar åtkomst till nya och befintliga tredjepartsvisualiseringar i rapporter
Data Studio Pro: Konfigurera Data Studio Pro-inställningar
Data Studio Pro-innehåll är länkat till ett Google Cloud-projekt. I Googles administratörskonsol kan du ange ett standardprojekt i Google Cloud för Pro-innehåll som skapas av Data Studio Pro-användare.
Läs följande artikel om du vill veta mer:
Granskningsloggning för företag
Granskningsloggning för företag ger IT-administratörer insyn i användningen av Data Studio i hela organisationen, på samma sätt som för appar som Drive och Kalender. Administratörer kan till exempel se vilka användare som skapar Data Studio-rapporter och vem de delar rapporterna med. Administratörer kan även se vilka rapporter som har störst engagemang för att skala upp framgångsrika rapporter i hela organisationen. Med anpassade aviseringar kan du övervaka potentiellt riskfylld aktivitet, till exempel extern delning av datakällor. Du kan exportera granskningsloggar till BigQuery och använda Data Studio för att granska informationen i detalj.
Läs följande artikel om du vill veta mer:
Godkänn användarvillkoren för Google Cloud Platform
När du har godkänt att användarvillkoren för Google Cloud Platform ska styra din användning av Data Studio behöver användarna i organisationen inte godkänna villkoren när de börjar använda Data Studio. Läs mer om att använda Data Studio med Google Cloud Platform-avtalet.
Hantera dataskyddskontakter
Visa och hantera dina dataskyddskontakter i Google Cloud-konsolen.
Organisationshantering via Cloud Identity-integrering
Data Studio integreras med Google Cloud Identity för att tillhandahålla administrativa funktioner för hela organisationen. Cloud Identity- och Google Workspace-administratörer kan hantera vem som kan använda Data Studio och hur de kan använda det. Om du använder andra identitetsleverantörer, till exempel Active Directory, kan du synkronisera användarna med Google Cloud Identity så att du kan skapa, avstänga och radera användare på ett och samma ställe.
Överföra ägarskap av Data Studio-tillgångar
När någon lämnar organisationen kan du överföra hens Data Studio-rapporter och datakällor till en annan användare så att du inte förlorar åtkomsten till viktig information.
Läs följande artikel om du vill veta mer: