Поддерживаемые версии для этой функции: Business Starter, Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard и Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Сравните свою версию .
Как администратор, вы можете разрешить всем или некоторым пользователям вашей организации создавать общие диски. Например, если вы представляете компанию, вы можете разрешить всем создавать общие диски для поддержки командной работы и предотвращения потери данных при увольнении сотрудника. Однако, если вы являетесь образовательным учреждением, вы можете разрешить создавать общие диски только преподавателям, а не студентам.
Примечание: Если для пользователей в организационном подразделении отключено создание общих дисков, люди внутри и за пределами вашей компании или учебного заведения все равно смогут добавлять этих пользователей к своим общим дискам.
Перед началом работы: При необходимости изучите, как применить данную методику к конкретному отделу или группе .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Drive and Docs .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Click Sharing settings Shared drive creation .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
- Найдите поле « Запретить пользователям в выбранном организационном подразделении создавать новые общие диски» и выберите нужный вариант:
- Чтобы разрешить пользователям создавать общие диски, снимите флажок.
- Чтобы запретить пользователям создавать общие диски, поставьте галочку.
- (Необязательно) Если вы разрешаете пользователям создавать общие диски, выберите, в каком организационном подразделении эти общие диски будут создаваться по умолчанию. Позже вы сможете переместить общие диски в другие организационные подразделения. Эта опция поможет вам отслеживать и управлять хранилищем для вашей организации.
(Необязательно, не поддерживается для Business Starter ) Установите параметры общего доступа по умолчанию для новых общих дисков и выберите, могут ли администраторы общих дисков переопределять эти параметры. Варианты:
- Разрешить участникам с правами администратора изменять указанные ниже настройки — Если этот флажок снят, администраторы не смогут изменять эти параметры общего доступа для отдельных общих дисков. В большинстве случаев вам может потребоваться разрешить администраторам общих дисков изменять настройки, чтобы им не препятствовали в совместной работе с внешними пользователями или другими командами.
- Разрешить пользователям за пределами вашей организации доступ к файлам на общих дисках — Если этот флажок снят, внешние пользователи не смогут получить доступ, даже если вы разрешаете пользователям обмениваться файлами за пределами вашей организации . Этот параметр также блокирует возможность добавления внешних пользователей в качестве участников менеджерами общих дисков. Если пользователям за пределами вашей организации запрещено делиться какими-либо элементами на Диске, этот параметр не будет иметь никакого эффекта, поскольку он не может переопределить настройки общего доступа.
- Разрешить добавление к файлам пользователей, не являющихся участниками общего диска. — Если этот флажок снят, участники общего диска не смогут предоставлять пользователям, не являющимся участниками, доступ к просмотру, комментированию или редактированию файлов на общих дисках, а также предоставлять доступ к этим файлам по ссылке.
- Разрешить контент-менеджерам предоставлять общий доступ к папкам — Если этот флажок снят, доступ к папкам смогут получить только менеджеры.
- Разрешить пользователям и комментаторам загружать, распечатывать и копировать файлы — Если этот флажок снят, участники общего диска, имеющие доступ для просмотра или комментирования, не смогут загружать, копировать или распечатывать файлы на общих дисках.
Примечание: Файлы и папки на общих дисках сохраняют эту настройку после перемещения за пределы общих дисков. В случае папок, эту настройку нельзя отменить после того, как файл окажется в разделе «Мой диск».
Примечание: Если вы измените настройки по умолчанию позже, это повлияет только на новые общие диски. Существующие общие диски сохранят свои текущие настройки. Вы можете обновить настройки общего доступа для существующих общих дисков в консоли администратора.
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).