Borra o restablece una unidad compartida y sus archivos para los usuarios

Como administrador, puedes borrar y restablecer unidades compartidas en la Consola del administrador de Google Workspace. Puedes borrar unidades compartidas si necesitas liberar almacenamiento y sabes que ya no se usan, o si tienen contenido que incumple la política de datos de tu organización. Puedes restablecer una unidad compartida o su contenido si un usuario lo borró por accidente.

Cómo borrar una unidad compartida

Si no eres administrador, pero tienes acceso de administrador a una unidad compartida, consulta aquí.

Para borrar una unidad compartida sin vaciarla ni tener acceso a ella, puedes usar la Consola del administrador.

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Google Workspace Drive y Documentos.

   Ir a Drive y Documentos

   Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.

2. Haz clic en Administrar unidades compartidas.
3. Busca las unidades compartidas que quieras borrar. Si tienes muchas unidades compartidas, puedes filtrar la lista por nombre de la unidad compartida o por otros atributos.
4. Para borrar una sola unidad compartida, haz lo siguiente:
   1. Señala con el cursor la unidad compartida y haz clic en Más Borrar.
   2. Marca la casilla de confirmación y, luego, haz clic en Borrar unidad compartida.
5. Para borrar muchas unidades compartidas, haz lo siguiente:
   1. Marca la casilla junto a cada unidad compartida que quieras borrar.
   2. En la parte superior, haz clic en Borrar.
   3. Marca la casilla de confirmación y, luego, haz clic en Borrar unidades compartidas.

Las unidades compartidas borradas permanecen visibles en la lista de unidades compartidas de la Consola del administrador durante 30 días después de que las borras. Aparecen con el estado Borrado.

Restablece una unidad compartida borrada o los archivos borrados de la unidad compartida

Para restablecer archivos de la papelera de una unidad compartida, consulta este artículo.

Si se borró una unidad compartida y es necesario restablecerla, puedes hacerlo desde la Consola del administrador si se borró en los últimos 25 días. También puedes usar la Consola del administrador para restablecer los archivos que se borraron de una unidad compartida.

Antes de comenzar: Si restableces muchos archivos o carpetas a la vez, es posible que el proceso tarde un tiempo en completarse. Si inicias un restablecimiento mientras otro está en curso, se cancelará uno de los procesos.

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Google Workspace Drive y Documentos.

   Ir a Drive y Documentos

   Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.

2. Haz clic en Administrar unidades compartidas.
3. (Opcional) Haz clic en Agregar un filtro y, en Estado, selecciona Borrado.
4. Apunta a una unidad compartida y haz clic en el botón Restaurar.

5. Selecciona un período para el restablecimiento de los datos. Si restableces una unidad compartida y quieres restablecer todos los archivos que contenía cuando se borró, debes seleccionar la fecha en que se borró hasta la fecha actual.

   Importante:

   • Si tú y el usuario que borró la unidad compartida se encuentran en zonas horarias diferentes, te recomendamos que tengas en cuenta la diferencia de zona horaria cuando selecciones un período. Por ejemplo, puedes incluir un día adicional a cada lado del período para asegurarte de no perder ningún dato que quieras restablecer.
   • Solo puedes restablecer los elementos que se quitaron de la papelera de la unidad compartida en los últimos 25 días, incluso si tienes políticas de retención de Google Vault. Para obtener más información, consulta Cómo retener archivos de Drive con Vault.

6. Haz clic en Restablecer datos.

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