Edytowanie plików z Dysku w systemach pamięci innych firm

Jako administrator możesz zezwolić użytkownikom w swojej organizacji na edytowanie Dokumentów Google, Arkuszy i Prezentacji (plików Google) przechowywanych w systemach pamięci innych firm (np. Box).

Aby umożliwić edytowanie i współpracę, Google przez 30 dni przechowuje pliki zapisane w systemach pamięci innych firm (np. Box). Podczas przechowywania tych plików ich zawartość podlega Warunkom korzystania z usług Google. Pliki Google przechowywane na serwerach innych firm podlegają warunkom korzystania z ich usług.

Oprócz tego na plikach Google zapisanych na serwerach innych firm czynności zarządzania, kontrolowania, usuwania i eksportowania można wykonywać tylko za pomocą narzędzi innego dostawcy. Funkcje zarządzania plikami na Dysku Google, w tym kontrola dostępu, zobowiązania dotyczące lokalizacji danych, zapobieganie utracie danych (DLP), zasady przechowywania w Vault i dostęp do interfejsu API Dysku, nie są dostępne w przypadku plików Google przechowywanych na serwerach innych firm.

Zezwalanie użytkownikom na edytowanie plików Google w Box

  1. W konsoli administracyjnej Box włącz integrację Box z Google Workspace. Dowiedz się, jak włączyć integrację.
  2. Sprawdź, czy ustawienia udostępniania umożliwiają użytkownikom odbieranie plików od użytkowników spoza domen znajdujących się na białej liście:

    1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Dysk i Dokumenty.

      Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

    2. Kliknij Ustawienia udostępniania.
    3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

      Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

    4. W sekcji Udostępnianie poza organizację zaznacz pole Zezwalaj użytkownikom w organizacji na otrzymywanie plików od osób spoza domen znajdujących się na białej liście.
    5. Kliknij Zapisz.

Wymagania dotyczące konta użytkownika

  • Jeśli organizacja ma płatne konto u dostawcy miejsca na dane, każdy użytkownik musi zalogować się na konto Google Workspace.
  • Adresy e-mail powiązane z kontem dostawcy miejsca na dane i kontem Google Workspace użytkownika muszą być takie same. Aby mieć pewność, że te adresy są takie same, dodaj adresy e-mail powiązane z kontami dostawcy miejsca na dane użytkowników jako aliasy e-mail ich kont Google Workspace. Dowiedz się, jak dodać aliasy w konsoli administracyjnej

Dodatkowe materiały