Redigera Drive-filer på lagringssystem från tredje part

Som administratör kan du låta användare i din organisation redigera Google Dokument, Kalkylark och Presentationer (Google-filer) som lagras på lagringssystem från tredje part, till exempel Box.

För att möjliggöra redigering och samarbete cachar Google filer som lagras på tredjepartsservrar i 30 dagar. Medan filer cachas omfattas deras innehåll av Googles villkor . Google-filer som lagras på tredjepartsservrar omfattas av den tredje partens villkor.

Dessutom kan Google-filer som lagras på tredjepartsservrar endast hanteras, kontrolleras, tas bort och exporteras via tredjepartsleverantörens kontroller. Filhanteringskontroller för Google Drive, inklusive åtkomstkontroll, åtaganden för dataplats, förebyggande av dataförlust (DLP), policyer för lagring av valv och Drive API-åtkomst är inte tillgängliga för Google-filer som lagras på tredjepartsservrar.

Låt användare redigera Google-filer på Box

  1. Aktivera Box för Google Workspace-integrationen i Box-administratörskonsolen. Läs mer om hur du aktiverar integrationen .
  2. Kontrollera att delningsinställningarna tillåter användare att ta emot filer från användare utanför vitlistade domäner:

    1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Drive och Dokument .

      Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

    2. Klicka på Delningsinställningar .
    3. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.

      Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

    4. I avsnittet Delning utanför din organisation markerar du rutan Tillåt användare i din organisation att ta emot filer från användare utanför vitlistade domäner .
    5. Klicka på Spara .

Krav för användarkonto

  • Om din organisation har ett betalt konto hos lagringsleverantören måste varje användare vara inloggad med ett Google Workspace-konto.
  • E-postadresserna som är kopplade till en användares lagringsleverantörskonto och Google Workspace-konto måste matcha. För att säkerställa att adresserna matchar, lägg till e-postadresserna som är kopplade till användarnas lagringsleverantörskonton som e-postadressalias för deras Google Workspace-konton. Läs mer om hur du lägger till alias i administratörskonsolen .

Ytterligare resurser