如果您在 Google 文件和 Google 雲端硬碟的正式發布版本前，透過電子簽名 Beta 版功能 (下稱「電子簽名 Beta 版」) 簽署文件，就必須遵守本《電子簽名 Beta 版條款》。
Google 並非使用「電子簽名 Beta 版」簽署文件的一方
凡是使用「電子簽名 Beta 版」簽署的文件，僅屬於持有該文件的各方。使用「電子簽名 Beta 版」，即代表您同意透過該服務，以電子方式與持有文件的另一方進行交易。
控管文件簽署對象
如果您要寄送文件供人簽署，請務必傳送至正確對象的電子郵件地址，並確認對方有權簽署文件。此外，共用文件來取得簽名前，務必確認共用對象正確無誤。如果您收到要簽署的文件，則請確認傳送者的身分。無論是否獲得帳戶擁有者授權，只要使用者可以存取接獲電子簽名要求的帳戶，就能在連結失效 (例如取消簽名要求) 前簽署文件。此外，Google 帳戶持有人更新電子郵件地址之後，仍可簽署您傳送至他們舊地址的文件 (假設新舊地址皆綁定至相同的基礎帳戶)。因此，您應確保接收連結和簽署的對象正確無誤。另請注意，對方可能須先同意 Google 條款才能簽署文件。
控管文件內容
您必須負責確保，您透過「電子簽名 Beta 版」收發並簽署的文件，完整記載您與對方達成的最終協議內容。
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透過「電子簽名 Beta 版」簽署文件前，每一方均應詳閱並同意文件的草稿內容。如需變更文件，請務必告知對方，並允許對方在簽署文件前，先檢閱變更內容。在與對方確立最終版本文件時，請務必解決文件中所有建議的編輯和註解內容再簽署。另外，請勿在已簽署的 PDF 檔案上加註。這麼做會建立新的檔案，進而影響既定協議的完整性，或使您與對方對最終協議產生混淆。 |
控管簽署的文件
由於許多管轄區將電子簽名視為與傳統紙本簽名具相等效力，因此您有責任確保特定合約能以電子方式簽署。請諮詢律師，解答於所在管轄區內使用電子簽名簽署合約的任何相關問題，並且確認當事人以電子方式簽署合約時須遵守的任何其他規定。
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並非每個管轄區都允許使用電子簽名簽署所有文件。例如，管轄區規定提供紙本簽名的常見文件類別包括信託、遺囑、遺囑補正書、授權書和契約。請諮詢所在管轄區的律師，確認您要透過「電子簽名 Beta 版」簽署的文件在該管轄區內具有法律效力。 |
在「電子簽名 Beta 版」的服務期間，使用本功能傳送並簽署的文件僅能加入一個簽名欄位。如果文件僅包含一個簽名欄位，則只有簽名要求連結的存取者可在文件上新增簽名。在這種情況下，文件的傳送者與簽署者即為完成簽署文件的當事人。如果其中任一方是代表法人傳送或簽署文件，則文件當事人為該法人，而不是其代表者。如果對方為法人的代表者，您應確認對方有權使該法人受已簽署的文件約束。
電子文件的副本與保存作業
文件簽署完成後，Google 會嘗試以電子郵件將文件副本傳送給各方，並將副本存放置於各方的雲端硬碟帳戶中，但 Google 無法保證各方都會收到這類副本。例如，您或對方的電子郵件設定可能會導致無法收到副本。因此，您有責任自行留存已簽署協議的副本做為記錄，並確認對方也收到副本做為記錄。如果「電子簽名 Beta 版」傳送包含已簽署文件的電子郵件，請予以保留，以便日後確定已簽署的內容。
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並非每一方都會收到已簽署文件的副本，例如副本可能因技術性錯誤而無法傳送，或是垃圾郵件篩選器拒絕含有已簽署副本的電子郵件，因此請確保各方都收到副本。如果各方仍可透過「電子簽名 Beta 版」存取簽署文件，請務必在刪除檔案或變更存取權限前，確保您和其他方皆已各自留存文件副本。 |
Google 無法保證能隨時透過其服務提供已簽署文件的副本 (例如在您刪除 Google 帳戶的情況下)。為了確保留存以「電子簽名 Beta 版」簽署的所有文件副本，您應另外儲存所有已簽署文件的副本。
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「電子簽名 Beta 版」為正式發布前的搶先體驗功能，因此您可能無法收到或在線上存取已簽署文件的副本。請勿完全透過「電子簽名 Beta 版」，在線上儲存已簽署的文件，務必在簽署後另外留存一份離線副本。另請注意，在這個預先發布版功能的服務期間，您也不應仰賴 Google 的標準匯出程序來取得已簽署檔案的副本，因為系統不支援這些檔案的資料類型。 |
僅限用於同一管轄區內的企業文件簽署程序
「電子簽名 Beta 版」僅限企業使用，不提供個人或家庭使用。此外，使用本功能簽署合約的各方都必須位於同一法律管轄區。
簽名資訊與文件存取權
如果使用「電子簽名 Beta 版」簽署文件，其副本會包含採用憑證的簽名，有助於識別各方身分。隨附的文件中繼資料 (以及「電子簽名 Beta 版」提供的任何稽核記錄) 可能包括各方的電子郵件地址、其他文件相關資訊、Google 帳戶 (如該帳戶的匿名 ID)、各方使用的裝置 (如 IP 位址)，以及其他詳細資料 (如時間和日期)。凡是可存取原始文件的人員，也能存取這些資訊及已簽署的文件。
Adobe Reader 與 Acrobat 警告
如果您使用 Adobe Reader 或 Acrobat 開啟以「電子簽名 Beta 版」簽署的文件，可能會收到文件簽名問題的相關警告。Adobe 對簽名有效性的聲明僅與 Google 用於對文件加上數位簽名的憑證有關，與簽署方的簽名無關。
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您可以按照以下步驟手動選取信任憑證 (名稱為「Google <esignature@google.com>」)，避免看到這類警告：
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刪除
刪除任何已簽署的文件前，務必先確認您與對方可存取這些文件。「電子簽名 Beta 版」為正式發布前的預先體驗，因此如果您選擇刪除使用本功能建立或簽署的文件，我們移除所有相關資料所需的時間，可能比其他雲端硬碟資料更長。
巴西使用者
在此管轄區內使用「電子簽名 Beta 版」簽署的文件，較有可能面臨法律效力相關風險。使用「電子簽名 Beta 版」前，務必向擁有執照的律師諮詢這方面的風險。
免責事項
對於以電子方式簽署合約的法律效力，本條款所述的資訊與警告僅供一般大眾參考，並不構成法律建議。Google 無法且不保證使用「電子簽名 Beta 版」簽署的合約在您的管轄區具有法律效力。如對使用電子簽名及電子合約有任何疑問，務必諮詢所在管轄區內擁有執照的律師。