السماح للمستخدمين بالاطّلاع على نشاط الملفات (لوحة بيانات النشاط)

لم يتم تصميم "لوحة بيانات النشاط" للأغراض القانونية أو لإجراء التدقيق. لتدقيق نشاط المستخدم، استخدِم سجلّ تدقيق Drive.

بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في إمكانية اطِّلاع المستخدمين على أنشطة ملفات بعضهم من خلال "لوحة بيانات النشاط". يتضمّن نشاط الملفات أسماء المستخدمين الذين شاهدوا ملفات "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" والوقت الذي شاهدوا فيه هذه الملفات.

باستخدام هذه البيانات، يمكن لمحرري الملفات اتخاذ قرارات مدروسة بشأن المتابعة مع المتعاونين. ولمشاهدة "لوحة بيانات النشاط" لأحد الملفات، يجب أن يتوفر للمستخدمين إذن بتعديل الملف وينبغي أن يكونوا في نفس نطاق مالك الملف. ولا يمكن للمستخدمين عرض "لوحة بيانات النشاط" للملفات خارج نطاقهم.

الأمور التي يمكن للمستخدمين التحكُّم فيها

يمكن للمستخدمين التحكّم في إمكانية عرض معلومات الاطلاع على الملفات في "لوحة بيانات النشاط".

على سبيل المثال، إذا فعَّل أحد المشرفين سجل العرض لمستخدم، لا يزال بإمكان هذا المستخدم اختيار إعدادات الخصوصية لإخفاء مشاهدات الملفات من لوحة البيانات. وفي حال إيقاف سجل المشاهدة للمستخدمين في "لوحة بيانات النشاط"، لا يمكن للمستخدمين تفعيله بأنفسهم. لا تتحكّم إعدادات الخصوصية في لوحة بيانات النشاط إلا في مستوى ظهور نشاط العرض ضمن لوحة بيانات النشاط نفسها.

التحقّق من إعدادات عرض الملفات لمؤسستك

  1. في "وحدة تحكّم المشرف" في Google، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Drive و"مستندات Google".

    يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".

  2. لتطبيق الإعداد على الجميع، يُرجى التأكد من اختيار الوحدة التنظيمية العليا. بخلاف ذلك، يمكنك اختيار وحدة تنظيمية فرعية أو مجموعة ضبط.

    الإصدارات المتوافقة مع هذه الخطوة الاختيارية: Business Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus وEssentials Starter وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وNonprofits وG Suite Business مقارنة إصدارك

  3. انقر على إعدادات لوحة بيانات النشاط.
  4. بجانب سجلّ العرض للمستخدمين، حدِّد خيارًا. يظل بإمكان المستخدمين اختيار إخفاء طرق عرض الملفات، بغض النظر عن الخيار الذي تحدّده.
    ملاحظة: لا يؤثر ذلك في سجلات العرض خارج "لوحة بيانات النشاط".
    • تفعيل (يُنصح به): تعرض "لوحة بيانات النشاط" معلومات عرض الملفات. ويمكن للمستخدمين الذين يمتلكون حق تعديل الملفات التي يمتلكها مستخدمو النطاق نفسه الاطِّلاع على هذه المعلومات. قد تظهر معلومات نشاط عرض الملفات لمستخدمي مؤسستك في "لوحات بيانات نشاط" تضم ملفات تمتلكها مؤسسات أخرى.
    • تفعيل - فقط داخل <نطاقك>: سيظهر نشاط عرض المستخدمين الفرديين في "لوحة بيانات النشاط" للمستخدمين داخل نطاقك فقط وفي الملفات التي يمتلكها نطاقك. ولن يتمكَّن المستخدمون في نطاقات أخرى من الاطِّلاع على نشاط المستخدم لمؤسّستك في الملفات التي يمتلكها هذا النطاق.
    • إيقاف: لن يكون نشاط عرض ملفات مؤسستك مرئيًا في "لوحات بيانات النشاط" لأي ملفات. وقد يتمكَّن المستخدمون من معرفة ما إذا اطَّلع مستخدمون خارجيون على ملفاتهم أم لا، وذلك بناءً على إعدادات "لوحة بيانات النشاط" لهؤلاء المستخدمين الخارجيين.
  5. بالنسبة إلى بعض إصدارات Google Workspace، قد تظهر لك إعدادات إضافية للتحكُّم في إمكانية اطّلاع المستخدمين على بيانات "لوحة بيانات النشاط" للملفات التي يكونون محررين لها. بجانب الوصول إلى سجلّ العرض، اختَر أحد الخيارات التالية:
    • تفعيل: يسمح للمستخدمين في نطاقك بالاطّلاع على العروض ومؤشّر العرض في لوحة بيانات النشاط. يُنصح بذلك في حال تفعيل سجلّ العرض للمستخدمين أيضًا.
    • إيقاف: يمنع المستخدمين في نطاقك من الاطِّلاع على "المشاهدين" و"مؤشرات العرض" في "لوحة بيانات النشاط". يُنصح بذلك في حال إيقاف سجلّ العرض للمستخدمين أيضًا.