Etkinlik Kontrol Paneli, denetleme amacına veya yasal amaçlara yönelik değildir. Kullanıcı etkinliğini denetlemek için Drive denetleme günlüğünü kullanın.
Yönetici olarak, kullanıcıların Etkinlik kontrol panelinde birbirlerinin dosya etkinliğini görüp göremeyeceğini belirleyebilirsiniz. Dosya etkinliği; Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarını görüntüleyen kullanıcıların adlarını ve kullanıcıların bu dosyaları ne zaman görüntülediklerini içerir.
Dosyayı düzenleyenler bu verileri kullanarak ortak çalışanların yaptığı işlemleri takibi konusunda bilinçli kararlar verebilir. Bir dosyanın etkinlik kontrol panelini görmek üzere kullanıcıların dosya için düzenleme erişiminin olması ve dosya sahibi ile aynı alanda bulunması gerekir. Kullanıcılar alanlarının dışındaki dosyalar için etkinlik kontrol panelini görüntüleyemez.
Kullanıcıların kontrol sahibi olacağı unsurlar
Kullanıcılar, dosya görüntüleme bilgilerinin Etkinlik kontrol panelinde gösterilip gösterilmeyeceğini kontrol edebilir.
Örneğin, bir yönetici bir kullanıcının görüntüleme geçmişini etkinleştirirse bu kullanıcı dosya görüntüleme işlemlerini kontrol panelinde gizlemek için yine de gizlilik ayarları seçebilir. Etkinlik kontrol panelinde kullanıcıların görüntüleme geçmişini devre dışı bırakırsanız kullanıcılar bu ayarı kendileri için etkinleştiremez. Etkinlik kontrol paneli gizlilik ayarları yalnızca görüntüleme etkinliğinin etkinlik kontrol panelindeki görünürlüğünü kontrol eder.
Kuruluşunuzun dosya görüntüleme ayarlarını kontrol etme
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar Google Workspace Drive ve Dokümanlar'a gidin.Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Dilerseniz bir alt kuruluş birimi veya bir yapılandırma grubu da seçebilirsiniz.
İsteğe bağlı bu adım için desteklenen sürümler: Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın.
- Etkinlik kontrol paneli ayarları'nı tıklayın.
- Kullanıcıların görüntüleme geçmişi'nin yanından bir seçeneği belirleyin. Kullanıcılar, belirlediğiniz seçenekten bağımsız olarak dosya görünümlerini gizlemeyi seçebilir.
Not: Bu ayar, etkinlik kontrol paneli dışındaki görüntüleme günlüklerini etkilemez.- Açık (önerilir): Etkinlik kontrol panelinde, dosya görüntüleme bilgileri gösterilir. Aynı alandaki kullanıcılara ait olan dosyalara düzenleme erişimi olan kullanıcılar bu bilgileri görüntüleyebilir. Kullanıcılarınızla ilişkili görüntüleme bilgileri diğer kuruluşlara ait dosyaların etkinlik kontrol panellerinde gösterilebilir.
- Açık - Yalnızca <alanınız> alanında: Alanınıza ait dosyalar için kullanıcıların yaptığı her görüntüleme işlemi yalnızca alanınızdaki kullanıcıların Etkinlik kontrol panelinde gösterilir. Diğer alanlardaki kullanıcılar, kuruluşunuzda bu alana ait dosyalardaki kullanıcı etkinliğini göremez.
- Kapalı: Kuruluşunuzdaki dosya görüntüleme işlemleri, herhangi bir dosyanın etkinlik kontrol panellerinde gösterilmez. Kullanıcılarınız, kendi dosyalarının harici kullanıcılar tarafından görüntülenip görüntülenmediğini görebilir (söz konusu harici kullanıcıların Etkinlik kontrol paneli ayarlarına bağlı olarak).
- Belirli Google Workspace sürümlerinde, kullanıcılarınızın düzenleyici oldukları dosyalar için Etkinlik kontrol paneli verilerini görüp göremeyeceğini belirlemenizi sağlayan ek ayarlar olabilir. Görüntüleme geçmişine eriş seçeneğinin yanında aşağıdakilerden birini belirleyin:
- Açık: Alanınızdaki kullanıcıların etkinlik kontrol panelinde Görüntüleyenler ve Görüntüleyen eğilimi verilerini görmelerini sağlar. Kullanıcıların görüntüleme geçmişi de açık olduğunda önerilir.
- Kapalı: Alanınızdaki kullanıcıların, etkinlik kontrol panelinde Görüntüleyenler ve Görüntüleyen eğilimi verilerini görmelerini engeller. Kullanıcıların görüntüleme geçmişi de kapalı olduğunda önerilir.