Ondersteunde edities voor deze functie: Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Vergelijk uw editie
Als beheerder bepaalt u het beleid van uw organisatie met betrekking tot bestanden in Google Drive, inclusief bestanden in gedeelde schijven. Standaard is het beleid dat u instelt voor de bovenliggende organisatie-eenheid van toepassing op alle gedeelde schijven. U kunt gedeelde schijven echter toewijzen aan onderliggende organisatie-eenheden, zodat hun beleid daarop van toepassing is. U kunt ook de standaardorganisatie-eenheid instellen waarin gedeelde schijven worden aangemaakt.
Waarom gedeelde schijven toewijzen aan organisatie-eenheden?
Door gedeelde schijven toe te wijzen aan organisatie-eenheden krijgt u meer gedetailleerde controle over het delen, de beveiliging en de opslag van gegevens. Bijvoorbeeld:
- Als uw instellingen voor het delen van Drive het delen met externe gebruikers of het verplaatsen van inhoud naar externe Drive-locaties voor uw overkoepelende organisatie-eenheid niet toestaan, maar wel voor onderliggende organisatie-eenheden die met externe personen samenwerken, dan kunt u gedeelde schijven toewijzen aan die onderliggende organisatie-eenheden. Op die manier kunnen die teams de gedeelde schijven effectief gebruiken, terwijl uw algemene beleid restrictiever kan blijven.
- Als u wilt dat de gegevensbeschermingsregels die voor een organisatie-eenheid zijn ingesteld, ook van toepassing zijn op bepaalde gedeelde schijven, wijs de gedeelde schijven dan toe aan die organisatie-eenheid, zodat dezelfde gegevensbeschermingsregels gelden.
- Als u beleid voor gegevensregio's instelt voor organisatie-eenheden en wilt dat dit beleid van toepassing is op gegevens in gedeelde schijven die zij gebruiken, wijst u de gedeelde schijven toe aan die organisatie-eenheden. Op die manier zijn de gegevens in die gedeelde schijven onderworpen aan uw beleid voor gegevensregio's.
- Als u per organisatie-eenheid verschillende opslaglimieten wilt instellen voor gedeelde schijven , kunt u de gedeelde schijven aan organisatie-eenheden toewijzen en vervolgens voor elke eenheid een opslaglimiet instellen.
Wijs een gedeelde schijf toe aan een organisatie-eenheid.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Drive en documenten .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Gedeelde schijven beheren .
- Zoek een of meer gedeelde schijven die u wilt verplaatsen.
- Om te sorteren op opslaggebruik, klikt u op de kolomkop 'Opslaggebruik' .
- Om de lijst te filteren, klikt u op 'Filter toevoegen' . U kunt filteren op naam van het gedeelde station, status, aanmaakdatum, geen leden en geen beheerders.
- Om gedeelde schijven per organisatie-eenheid te vinden, klikt u aan de linkerkant op 'Geselecteerde organisatie-eenheden '. Selecteer vervolgens de gedeelde schijven van de organisatie-eenheden die u wilt bekijken.
- Om een individuele gedeelde schijf te verplaatsen, wijst u de betreffende rij aan en klikt u op Meer. Organisatie-eenheid wijzigen . Om meerdere gedeelde schijven tegelijk te verplaatsen, vinkt u het vakje naast elke gedeelde schijf aan en klikt u vervolgens bovenaan op Organisatie-eenheid wijzigen .
- Selecteer de organisatie-eenheid waarnaar u de gedeelde schijven wilt verplaatsen en klik vervolgens op Doorgaan .
- Klik op Verplaatsen .
Stel de standaardorganisatie-eenheid in voor nieuwe gedeelde schijven.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Drive en documenten .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Deelinstellingen .
- (Optioneel) Om de instelling op een afdeling of team toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid .
- Klik op 'Gedeelde schijf maken' .
- Selecteer bij 'Organisatie-eenheid voor nieuwe gedeelde schijven' aan welke organisatie-eenheid u de nieuwe gedeelde schijven wilt toewijzen.
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen .